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物资储存规划

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什么是物资储存规划

  物资储存规划是仓库作业过程空间组织的重要内容之一,也是优化仓库作业空间组织的先决条件。物资储存规划得是否合理、对仓库作业活动的各项经济技术指标具有很大的影响。

物资储存规划的主要包括[1]

  物资储存规划是根据仓库总平面布置的要求,具体确定各类物资存放地点和储放方法,确定各种物资仓容定额及整个仓库的储存能力。仓库物资储存规划包括:

  (一)物资分区分类保管规划

  物资分区分类保管规划,是指根据物资储存任务,储存物资的类别和特性,结合仓库内各库房、货场的容量,建筑结构情况,以及装卸设备条件,确定每一库房,货场存放物资的种类、数量,分区分类编成目录。

  制定分区分类保管规划时,必须考虑的条件是:

  1.物资性质所需要的库房条件。对不同性质的物资应分别存放在普通库房,保温库房、恒温恒湿库房、危险品库房,及货场或货棚中。

  2.物资装卸搬运,保管保养所需的设备条件。

  3.物资进出和流转情况所需要的货位概算。摸清物资供应情况,掌握物资流转规律,以求比较准确地概算各种物资所需的货位。

  (二)仓容定额

  1.仓容定额,是指在一定条件下,单位面积允许储存物资的最高数量。一定条件,是指仓库的经济条件、技术条件、物资本身的性质、特点,及自然条件等。仓容定额的单位一般按吨/平方米。

  2.影响仓容定额的因素。不同物资,不同的地坪,不同的保管方法以及不同的库房结构等,都是影响仓容定额的因素。

  其中,物资本身的性质和地坪负荷量是确定仓容定额的主要影响因素。仓容定额一般按物资种类,品种、甚至规格制定。另外,物资的堆码方式、仓库的机械化程度等,也影响着仓容定额的大小。

  3.仓容定额的分类。(1)按照物资的自然属性不同,分为金属材料仓容定额,机电设备仓容定额,轻化工产品仓容定额等。其中每一大类物资都还可进一步按品种、数据分成某一品种(或规格)的仓容定额。(2)按物资存放地点及物资种类不同,分为库房金属材料仓容定额、货物金属材料仓容定额等。(3)按定额的综合程度不同可分成单项仓容定额和综合仓容定额。单项仓容定额是对一定条件下,某一具体品种、规格、确定地点和堆码方式的仓容定额。例如,在某库房、薄板用机械堆码的仓容定额。而上述按大类,按存放地点分的,大多为综合仓容定额。综合定额多为仓库编制仓储生产计划的依据。

  4.仓容定额的制定方法。

  (1)统计分析法,是指根据一个仓库或若干相似仓库的历年仓储统计资料,并结合本仓库现实生产技术和生产组织条件,进行综合分析、对比、计算,从而制定一种综合平均定额的方法。这种定额的适用面较广,只要有比较健全的统计资料都能使用此方法。这种定额方法可供制定仓储计划时参考。

  (2)技术分析法,是指按照构成仓容定额的组成部分和影响定额的各种因素,例如,物资的性质,外形、尺寸、体积,包装状况,耐压程度、地坪承载力,机械化程度、存放地点、堆码方式等,对每类物资通过科学分析和计算,从而制定仓容定额的方法。技术分析法适应于长期大量并固定存放某些类别物资时采用。它可针对具体物资,结合仓库具体情况,更精确地计算出仓容定额,因此可以更有效地充分利用仓容。但是此方法由于需要分析各有关要素,并通过一定的计算程序,工作量较大,因而使用范围受到一定的限制。

  (3)经验估计法,是指根据仓库技术、调度、保管人员的实际经验、结合有关仓库现实条件和具体存放的物资,通过估算来制定仓容定额的方法。这种方法比较简单易行,但准确度较差。一般对存储品种繁多,存放时间较短,临时进货,以前未存过的物资等时,可采用此方法制定仓容定额。

  (三)货位规划

  1.货位布置方式货位布置应有利于物资按品种、规格系列存放;有利于物资的保管保养,创造良好的保管条件和工作条件;有利于物资出入库时搬运和装卸的方便性;有利于充分地利用库容。(1)综列式,是指货架或货垛的长边与库房或货场的长边相平行的布置方式。(2)横列式,是指货架或货垛的长边与库房或货场的长边相垂直的布置方式。(3)混合式,是指在一个库房或货场中横列和纵列共存的布置方式。(4)倾斜式布局,是指将货垛或货架的长边与货场或库房的长边形成小于90°夹角的布局。通常采用的角度为30°、45°、60°。这种布局方式有利于叉车的作业。在上述四种布置方式中,采用叉车作业时,倾斜式布局最为合理,占用作业面积最小。

  2.货位编号将库房、货场、货棚以及货垛、货架等,按地点、位置、顺序统一编号,并做出明显标志,这项工作是货位编号。实行货位编号的目的在于便利物资的查找和管理,有益于减少收发差错,提高作业效率。货位编号的方法,按仓库各自不同的条件和需要,可以灵活应用。最广泛使用的货位编号方法是“四号定位”。“四号定位”,是指将库房号、货架号、层数、货位号或货场区号、点号、排号、及位号四者统一编号,并和实物保管帐统一起来的货位编号方法。四号定位的最大优点是,见帐知物,见物知帐,有利于提高物资收发效率,减少收发差错。

  3.图板管理。物资货位规划制定出来后,可将其绘制成平面图予以表明,实行图板管理。按库房、货场分别绘出平面布置图,图上可用各种不同的颜色、实物示意或文字说明,标明库存物资的名称、品种、库内的货位布置等,以便进行日常的货位管理

  4.定置管理,是指以生产作业现场为对象、确定谋求改善人、物、场所的状况及其三者在生产作业活动中相互关系的一种管理方法

  (1)作业过程研究,是指对仓库生产作业现场现有的作业流程、作业方法和设备等进行详细研究、分析其是否先进、合理,是否需要和可能用更好的作业方法和手段进行改造和更新,从而最终确定作业流程和搬运路线。它是定置管理的起点。

  (2)人、物结合状态分析,是定置管理中较关键的一环。仓库生产作业时,只有人与物很好地结合,工作才能顺利进行。为此,应分析人与物结合的状态。A状态,是指人与物紧密联系状态,即人与物可以立即结合并进行有效的作业活动。以库房的验收工作为例,如果待验物资卸货装在待验区,而验收所需器具设备也均固定放置在待验区、则保管人员在待验区作业时,就可随手使用器具设备对物资进行验收工作,处于寻找状态,即人需要花费一定时间找到物后才能进行作业活动。例如,保管员当接到出库单后,要到库房货架去无规律地取物,则属于寻找状态。C状态,是指不需要人与该物的结合,物与作业活动无关。如仓库中的包装物,报废物等,应从现场清理干净。

  (3)物流、信息流分析。按定置管理的需要,物流分为对象物流和信息流。对象物流包括仓储对象和仓储手段物流。信息流指在仓库作业过程中指引、控制、确认对象物流的各类信息媒介流动过程。

  (4)定置管理设计,包括定置图的设计和信息标准化工作。仓库推行定置管理,一般应有仓库定置图,区域定置图,库库、料棚、货场定置图,设备、器具定置图等。

  (5)定置管理的实施。按照定置管理设计的具体内容进行实施工作。即对作业者进行培训教育;对作业方法和作业现场的仓储物资、机械、设备、器具等进行清理整顿,将所有的物品定位。做到有物必有区,有区必挂牌,按区存放、按图定置、图物相符。通过科学的清理整顿,使人、物、现场三者结合状态达到最佳程度。

参考文献

  1. 国内贸易部人事司 人事部全国职称考试指导中心.物资经济专业知识与实务(中级)[M].经济管理出版社,ISBN:7-80118-017-8.1993年09月第1版.
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