比率控制法
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什么是比率控制法[1]
比率控制法是一种相对数控制方法，是通过两个相关指标的比较及数期变化趋势分析，来说明事物的本质及规律性。在许多情况下，运用绝对数无法说明问题，但使用具有可比意义的相对数却能作出有效的比较，进而找出差距和不足。
比率控制法的运用[2]
财务比率控制与预算控制不同，预算控制经常是绝对量(值)指标，而比率控制是相对量指标；相对而言，预算控制通俗浅显，而财务比率控制更能从深层次反映企业的经营状况，进而控制企业的经营质量。
财务比率指标是组织中的各种财务报表(资产负债表和损益表)中的一对有意义的数据比较并计算出的百分比或比率。管理者可以利用这些比率作为一种内部控制手段，用它来考查组织在利用其资产、负债、库存等方面的效率。财务比率控制法是非常有用的控制技术。
常用财务比率指标可以分为三类：偿债能力比率、盈利能力比率和经营比率。
(1)偿债能力比率
这是指组织应付应偿债务的能力。组织必须具备足够的应付能力，但又不可留有过多的闲置资金。偿债能力率的表达方式有：①流动比率；②速动比率；③资产负债率；④付息能力比率。
流动比率的计算公式为：流动资金／流动负债。流动资金包括现金、应收债款、库存等，而流动负债包括应偿债务、应付短期票据以及利息等。流动比率表明组织在短期内偿还债务的能力。速动比率是用组织的现金和可以立刻变换为现金(如流通证券)的流动资金去比组织现有的负债。速动比率如为1，则表示组织具有足够的现金偿付到期的债务。
资产负债率的计算公式为：总债务／总资产。这一比率既表现了组织的偿债能力，又反映了利用借入资本的能力。借入资本多，表明了组织吸引投资的能力较高，应用金融杠杆的意识较强。但借入的资本如果过多，则组织承担的风险太大。
付息能力比率的计算公式为：毛收入／应付利息，又称利息倍数。这个比率表明组织直接用毛收入支付利息的能力。
(2)盈利能力比率
这是一个组织的获列性指标，表达方式有两种：①投资利润率；②销售利润率。
投资利润率的计算公式为：净利润／投入资金总额。这一比率反映组织的投资获利能力。销售利润率的计算公式为：净利润／销售总额。这一比率反映组织所得的净利润与销售水平之间的关系，在评价管理在控制可变成本或可控成本的效能方面有实用价值。
(3)经营比率
经营比率分析有助于对组织运营状况的了解，常用的比例有以下几种：
①库存周转率。其计算公式为：销售额／平均库存额。这一比率反映库存量是否恰当，为保证库存周转率处于良好状态提供必需的控制信息。
②市场占有率。其计算公式为：销售额／市场总销售额。这一比例反映组织在变动着的市场中所占有的市场份额。如果市场的总销售额增加10％，而某个组织在该市场的销售额增长了5％的话，则说明该组织的市场份额正在减少。
③销售费用比例。其计算公式为：销售费用／销售额。这一比例反映了组织销售职能方面的工作效能。
④投入—产出比例。投入—产出比例在各个组织中表现的方式有许多种类，其中最常用的是投资利润率。
⑤总资产周转率。其计算公式为：销售收入／总资产。用于获取一定销售收入水平的资产越少，管理当局利用组织全部资产的效率越高。
比率分析是一种极有用的控制手段，但在进行比率分析时应注意处理好下述问题。其一，比率是一个商数，商数的获得取决于分母和分子两方面的数额。因此，无论比率值是否发生变动，都必须对分子和分母的数额进行调查，以确定比率值的真实意义。其二，比率应当使用一个时期，形成某个趋势，才能作出判断，并使其成为控制过程的重要信息。第三，孤立地看待某个比率可能意义不大。因此，管理者要学会用比率与先进的组织进行比较，从而发现不足，进行改进。
