收支控制

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什么是收支控制[1]

  收支控制是指对公司和各责任中心财务收入活动和财务支出活动所进行的控制。控制财务收入活动,旨在达到收入的目标;控制财务支出活动,旨在降低成本、减少支出。

收支控制方法[2]

  对于整个公司的收支活动进行控制是通过预算控制进行的,它包括建立责任单位、确定责任预算、组织责任预算、进行责任考核。

  1.建立责任单位

  收支控制是指控制公司的收入成本费用,以实现目标利润收入成本费用的发生是由各部门、各层次的业务活动所致,控制收支,就必须划定各部门、各层次的收支责任,从而确定责任主体。责任主体也称责任单位,它是承担一定收支责任、享有相应权益的基本组织单元。

  (1)收支责任单位。它是只对销售收入以及其他收入计划的完成承担责任的基本组织单元,如单纯的销售公司或分公司

  (2)成本责任单位。它是只对成本、费用计划的完成承担责任的基本组织单元,如单纯的过境部门、生产车间或职能管理部门。

  (3)利润责任单位。它是对收入计划和成本费用计划的完成都承担责任的基本组织单元。这里的收人和成本费用之间应构成对称性关系,如单纯面对市场完成购销过程的分公司、分厂等自然单位,以及在公司内部也视同独立完成购销过程的分公司、分厂等人为单位。

  2.确定责任预算

  确定责任预算是对财务计划进行分解,落实到各责任单位的过程。只有把投资者投资报酬率和经营者的责任目标层层分解落实到每个部门、岗位,才能调动公司内部的积极性,才能使内部行为模拟市场化,才能使公司的经济活动协同运转,成为一个有机的系统。因此,必须遵循以下原则:

  (1)责任预算的内容必须与责任单位所从事业务活动的性质相一致。

  (2)责任预算的水平必须与责任单位所从事业务活动的规模相一致,保证责、权、利对等。

  (3)责任预算必须确保财务计划目标的实现,相互之间应能协调一致。

  (4)责任预算的确定必须充分发挥责任单位的积极性,考虑责任单位的合理要求。

  3.组织责任核算

  责任核算是以责任单位为主体,以责任预算的内容为对象所进行的核算,其目的是对各责任单位的预算执行情况进行控制和考核,包括日常记录和定期报告两个方面。

  (1)日常记录。不同责任单位的核算内容不同,应根据成本、费用、收入和利润分别设置有关明细账。为了与会计核算方法达成一致,应将责任核算与会计核算的设账保持一致。

  (2)定期报告。在日常核算的基础上,各责任单位应定期编制责任报告责任报告的项目与责任预算的内容应保持一致,责任报告分别列示预算、实际、差异等数据,并说明差异的成因,提出改进措施。

  4.进行责任考核

  责任考核是以责任预算为依据,与责任报告中的实际完成情况进行比较,借以评价与考核各个责任单位的工作成果,并根据业绩考核结果进行经济等方式的奖惩,促使各责任单位积极纠正偏差,完成自己所负责任的过程。在责任考核中,应遵循以下原则:

  (1)要坚持考核的动态化,以便把责任预算执行过程中的问题消除在执行过程中。

  (2)要坚持预算标准,即使客观环境发生了变化,也要维护预算的严肃性,不得随意调整预算标准。

  (3)要坚持奖惩规定,收支控制的最终体现就是严格执行奖惩标准,一旦这一要求难以达成,控制必将失去效力。

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参考文献

  1. 黄庆阳.财务管理学.武汉理工大学出版社,2008.7.
  2. 陈文浩.公司财务.上海财经大学出版社,2009.12 第2版.
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