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意愿能力矩阵

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什么是意愿能力矩阵

  意愿能力矩阵又称“意愿(will)-能力(skill) 矩阵”是一种为了能够让我们与同事或下属的沟通变得更有效,而将人依照意愿(will)和能力(skill)两种不同的指标加以分类的方式。由永野裕之在《数学脑,如何唤醒》提出[1]

意愿能力矩阵的运用方法[1]

  两种指标相乘总共可以区分4种类型。分类完成以后,即可知道我们应该用什么样的态度来面对该同事或是下属。

  横向坐标代表能力(skill),由低到高,纵向坐标代表意愿(will),由低到高。

  这样可以得出公式:

  (能力高)x(意愿高)=委任(delegate)

  (能力高)x(意愿低)=刺激(excite)

  (能力低)x(意愿高)=指导(guide)

  (能力低)x(意愿低)=命令(direct)

  那么:

  能力高且意愿也高的人,即使把工作完全交给他也是没有问题的,放权让他去做,因为我们可以采取的方式是“委任”;

  能力高但意愿低的人,为了提高他的工作效率和动力,我们可以采取时而褒奖,时而训斥的方式给予“刺激”;

  能力低但意愿高的人,未来的发展潜力也高,所以我们可以通过“指导”的方式加以培养;

  能力低且意愿也低的人,我们恐怕只能采取“命令”的方式对待他了,说白了,该辞退了。

  所以通过把意愿和能力这两种性质相异的指标,依据指标的程度综合考虑,就可以很明确的得出相应的策略。

  运用于员工管理[2]

  假设说,一个员工他刚刚的接手一个新的任务开始,往往他刚刚接手一个新的任务的时候,他处在的状态是整个矩阵的左上角的状态。在这个状态我们看到他的意愿是比较高的,这时候就像我们通常在学习一些新的技能或者一些新的事情的时候,我们有着充分的好奇心。

  比如你在刚学开车的时候你这时候的意愿是很强烈的,你很兴奋你很好奇。这时候就是我们员工的常规的状态在意愿方面,但是这个时候他的技能是非常弱的,因为这个时候这个工作对于他来说是一个全新的工作,所以在这个状态,在左上角的象限的这个状态。

  你作为管理者需要给他一些辅导的方式,就是对于他做这件事情所需要具备的技能,给他全面的培训和提升,让他慢慢的掌握所有需要完成这个工作所具备的技能。这是我们在左上角这个象限你所需要做的工作,那慢慢的当这个员工对于这个工作越来越了解以后,他就会进入到下面的左下角这个象限。

  那这个象限的状态是说他随着不断的学习,他做这件事情的技能在不断地提升,他的技能越来越强。但是,这时候他的意愿慢慢慢慢会有下降,因为他对这个工作越了解,他就发现说,我还有很多不清楚的地方不了解的地方。

  这时候他可能会产生一些挫折感,可能会有一些灰心丧气,那这个时候作为管理者你需要做的一件事情,就是持续的对他个别需要提升的技能加以重点的提升。那更重要的是,你要告诉他,给予他更多的精神上的鼓励,让他对这件事情充满信心,帮助他渡过这个心理上的难关。所以这是我们在第二个象限作为管理者你需要做的事情。

  那渐渐的他又走到了右下角这个象限,所以这个象限是一个非常好的状态。就是在这个状态,员工的能力和技能已经得到大大的提升,他在做这件事情的时候完全可以得心应手了。同时,他的意愿因为他完成这件事情他慢慢慢慢找回了自信,他有很强的成就感。所以在这个状态他就能够完全地独立完成这件工作。

  那这个时候作为管理者你所需要的一个管理的方式,就是授权充分地信任,让他自己去履行好这个工作。

  那接下来他就会到了第四个象限,到了第四个象限,他的工作的意愿和能力都得到了极大的提升。那这个时候对于你作为一名管理者,你所需要做的事情是,我要给予他更多的新的挑战,以免他就产生一种飘飘然的状态。

  因为这时候员工会觉得,这件事情我已经完全得心应手,我所有的事情都可以拿下,他就忽略了更多的新的难度和挑战。所以作为管理者,这个时候你是可以给他一些更有高难度的工作,让他去挑战新的过程。

  所以我们看到整个的skill-will的这个模型,它的表现形式就是一个微笑的曲线。你的员工在他接手一项新的工作的过程当中,你怎么样在不同的阶段给予他不同的辅导。第一个阶段,你要给予更多的是能力上的技能上的提升;第二个阶段,是给他更多的情感上的信心的支持;第三个阶段,是对他授权;第四个阶段,需要给他一些小小的新的压力。

  当然在这个过程当中,这条微笑曲线也不是一直就按照这四个象限的轨迹在发生。有些时候我们有可能从右下角的象限,很有可能它不一定能够上到最上面的象限,慢慢的又滑入到左下角的象限。

  所以在这个过程当中,你作为管理者要持续地关注员工做这件事情的状态,包括他的心理状态和他的技能的状态,给予相应的辅导和支持。  

参考文献

  1. 1.0 1.1 永野裕之. 如何唤醒数学脑[M]. 北京时代华文书局, 2016.
  2. 倪云华.skill/will矩阵|如何把握与团队成员之间的管理尺度?.个人图书馆. 2022-08-04
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