家庭数据库

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家庭数据库(Home DataBase,HDB)

　　家庭数据库是存储资料、知识、工作文件、音视频节目的载体,是支持家用多媒介平台的基石。

　　为了对家庭中的各种类型的信息进行管理，首先必须在电脑中建立一个家庭用数据库的结构。关系型数据库的结构非常简单，是由一个个数据文件组合而成的，而每一个数据文件相当于一个二维表格。每个表格中填写有一类数据，各表格之间由共同的数据项建立关系，形成一个包括各方面数据的数据库。

　　对现代家庭来说，需要管理各方面的信息。能建立的数据库文件也可以有多种。例如：家庭财务管理，家庭通讯录，商品信息，股票行情，高考信息等等。以下，我们仅以家庭通讯录数据库为例．讨论如何建立一个数据库文件。

　　一、画表格一一建立数据库结构

　　在建立数据库之前，您首先应该设计好数据库表格的结构，也就是说决定这个二维表格的表头。有几个表项，各表项名称，表项中的内容是什么数据类型，占据多少字符位置。

　　例如：我们要建立—个名为：(通讯录．DBF)的家庭通讯录数据库文件。其中包括以下内容：姓名、单位、出生日期、年龄、职务、地址、电话和备注。这些内容为二维表格中的—‘个个表项，叫作数据项，又叫字段。各字段类型也应规定好。如姓名和地址是字符型；年龄是数字型，备注字段由于字数不定，可规定为明细型，出生日期应该是日期型等。

　　对于各字段的宽度，应该注意到一个汉字相当于西文两个字符位置，因此，姓名考虑到有双姓存在可以取宽度为8；单位可能需要十个汉字，故字段宽度可取20位。数值字段一个数位占——位，小数点也要占一位字符位置，年龄字段由于都是整数，并且没有超过100岁的，可取2位宽度。备注是明细型字段，字段宽度是固定的，为10位，实际上可以存放不超过4096个字符的内容。

　　假定家庭通讯录数据库<通讯录．DBF>的结构已决定好，各数据项的数据结构定义如下：

　　1)姓名 字符型 宽度 8

　　2)单位 字符型 宽度 20

　　3)出生日期 日期型 宽度 8

　　4)年龄 数字型 宽度 2

　　5)职务 字符型 宽度 8

　　6)地址 字符型 宽度 20

　　7)电话 字符型 宽度 12

　　8)备注 明细型 宽度 10

　　这相当于画一个二维表格的表头，表头形式如表l。

　　在完成数据库结构设计之后，就可以用dBASE Ⅲ的命令在电脑中建立一个数据库了。进入dBASEⅢ状态，屏幕出现“．”提示符，键入命令：

　　CREATE B：通讯录．DBF

　　CREATE是建立数据库的命令，dBASEⅢ的命令都可以只输入前四个字母。故也可打入CREA代替。接着输入的是家庭通讯录的文件名，执行这个命令后就在磁盘上建立了名为<通讯录．DBF>的数据文件。文件名最好用汉语拼音，以后每次使用时比较方便。例如用TXL代替“通讯录”三个汉字，输入就方便多了。DBF是文件扩展名，是dBASE固定给数据文件的，表示了文件类型。不能改成别的。

　　以上命令执行后，屏幕显示：

　　B：通讯录．DBF

　　field name type width dec

　　l char/text

　　第一项(field)是字段号，由电脑自动生成，每输入一行自动加1。name为字段名，由用户填入；type为数据类型；width为字段宽度；dec为小数点位置，如果是数值字段时需填写。开始时光标在name位置，在您填入“姓名”并回车后，光标移到type位置，此位置有提示：“char／text'，是表示字符型字段，现在姓名是字符段字段，故打回车，光标跳到width。如果不是字符型字段可按空格键，每按一次在type位置会依次显示；Num(数字型)、Date(日期型)、Mem(明细型)供您选择。当显示某一种类型时按回车键，类型就定义好了。在width位置输入字段宽度，如姓名字段为8，键入“8”后按回车，光标将移到下一行，等待您输入第二个字段的定义。如果字段是数字型字段，在宽度定义后光标会移到dec位置，请您输入有几位小数。

　　按以上方式可以顺序输入一个个字段的名称、类型、宽度、小数等定义。当一个数据库文件的八个字段都定义完毕时，光标跳到第九项位置，此时按下组合键Ctrl+W，屏幕提示：Hit RETURN to confirm—anykey to Resume

　　按下回车键则将刚刚定义的数据库结构(也就是二维表格的表头)存放起来，若按其他键可以重新显示刚才的定义结构画面。您可以用光标移动键把光标移动到刚才输入错误的地方，进行修改。修改后可用(ESC)键退出。

　　二、填表格——向数据库中输入数据

　　向建成的数据库中输入数据好比是填写表格，向刚建成的数据库中输入数据好像是填写空白表格。向一个已经有部分数据的数据库中输入是增加新记录，可以有几种方式。如向表格后面添加(APPEND)，向表格中间插入(1NSERT)，以及修改、删除已存记录等等。

　　1.用CREAT命令建立库结构后的初始录入

　　在腐CREAT命令建立库结构并用Ctrl+W结束建库，并选择回车键之后，屏幕显示：Input data record now(Y／N)

　　如果按下N，电脑退回dBASE的“。”提示符下。可以执行其他dBASE命令，比如再建下一个数据库。

　　如果按下“Y”，屏幕显示出刚才定义的一个表格内容项目名称，请您顺序填写。也就是从表格第一行开始，逐列填写表格了。

　　Re．rd NO 1

　　姓名

　　单位

　　出生日期／／

　　年龄

　　职务

　　地址

　　电话

　　备注 Memo

　　可以顺序填入各数据项(字段)，的内容，每填好一项用回车结束，光标自动跳到下一项目上，可以继续输入下一个数据项字段内容，全部输入完毕即是输入完表格一行。按回车键，屏幕舍显示下一个记录的各数据项，可继续输入，即填写表格下一行。

　　2.输人数据时有几点要注意：

　　(1)除M字段以外，输入内容宽度只能按数据定义时设置的宽度，一旦到达设定宽度，光标自溅到，下一宇段上，但如果输入的内容未达到定义字段宽度可以用回车键结束。

　　(2)M型字段输入方法是：当光标在Memo下面时，按下Ctrl+PgDn组合键，系统便显示一个空白屏幕，上方显示：

　　DBASE WORD PROCCESSOR

　　可以用类似WORDSTAR中的全屏幕编辑方式输入一段文字作为Memo字段的内容。字数不得超过4096个字节，即2048个汉字。输入结束后，按下Ctrl+W键，电脑返回输入数据记录的画面，可继续输入其他字段内容。此时输入的Memo字段被存入名为通讯录．DBT文件中。这个文件是当您在一个数据库中使用记忆字段时，由dBASE自动产生的，文件名与主文件同名，扩展名为．DBT。

　　当一个数据库中全部记录输入完毕以后，在最后一个记录最后一字段输入完毕用Ctrl+W可以结束输入状态，返回dBASE提示符下。或者当一个空白记录出现时，按下回车键也可以退出输入状态。

　　假如第一次录入时共输入五个记录，输入的数据库内容见表2。

　　三、续填表格——向数据库中追加记录

　　一个数据库的内容不可能一次输入完毕，需要不断增加。比如您结识了一位新朋友，要将他的通讯地址加入到通讯录上，就要向数据库中追加一条新记录。所以对于已经有数据的数据库中需要经常进行添加工作，就像在二维表格中新增加一行。添加记录的命令格式如下：

　　．APPEND[BLANK]

　　[ ]的意思是：命令中[ ]中的内容可能有，也可以没有。

　　此命令有几点应注意：

　　(1)对于一个数据库进行操作之前，应该先打开这个数据库，“打开”的意思好比我们要修改一篇文章，先要从书架上找到并打开，才能开始进行添加修改一样。打开磁盘中数据库文件的命令是：.USE<文件名><>中的内容是命令中必须有的，并且根据<>说明填写。

　　打开一个文件后，以后的操作命令都是对这个文件进行的。如果想使用另一文件，需执行另一条打开文件命令，则原来打开的文件就自动关闭了。

　　所以要向通讯录中添加一条记录时应执行两条命令：

　　这个命令的意思是在数据库原有各记录之后，添加一个新记录。

　　如果APPEND命令后带有BLANK参数，则自动添加一个空白记录。将来可以用其他方式输入数据，如果没有参数，屏幕显示一个数据记录结构，请您填写：

　　Record NO 6

　　姓名

　　单位

　　出生日期 ／／

　　年龄

　　职务

　　地址

　　电话

　　备注 memo

　　由于原来数据库中已有5条记录，则显示记录号6，从第6号记录开始添加。方法与建库时输入方法一样，每一记录输入完毕，自动显示下一空白记录，可继续输入。如果结束输入可在显示空白记录时输入回车键，或在输入中按下Ctrl+W。

　　假如这时您填入两个新记录：

　　通讯录数据库中就已有了7个记录了。