备件储备资金

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什么是备件储备资金[1]

  备件储备资金企业用于购置和储存备件,用于备件管理和相关工作的资金总称。

备件储备资金的来源和占用范围[1]

  从备件采购付款开始到途中运输、入库验收、保管,直至领用出库这一过程所发生的备件购运费、储存费等都属于备件储备资金。甚至包括各级仓库、特种仓库的设立运作费用及维持库存安全有关的费用,进一步可以细分为以下两类:

  (1)前期投入的储备费用,主要包括:

  ·仓库建筑物的建设费用。

  ·货架、料箱、库存设施安装维护的费用。

  ·备件库存的购置投入费用等。

  (2)备件库存管理费用:

  ·仓库保管员的工资加班工资

  ·建筑物、仓库的折旧费用

  ·购置进口备件涉及到的货币汇率变化。

  ·仓库照明、保温、保湿的投入费用。

  ·仓库建筑物的日常维修。

  ·仓库保管员的安全培训费用。

  ·备件报废和废料处理费用。

  ·备件损坏和丢失造成的损失费用。

  ·备件冗余库存资金占用等。

  我国企业目前关注的备件储备资金主要是指备件资金购置和储备的资金占用情况,各企业按一定的核算方法确定备件储备资金,并有一定限额。因此,备件的储备资金应严格管理,控制使用,只允许用于属于备件范围内的物质所占用。

备件储备资金的核算[2]

  备件资金的核算应结合企业规模、行业特点、设备技术状态和维修情况等综合考虑。目前,企业采用的核算方法有:按设备固定资金原值的一定比例核算;按资金周转期进行核算;按统计数据核算;按备件卡上规定的储备定额核算等,下面分别进行介绍。

  1)按设备固定资金原值的一定比例核算

  一般按设备原购置价值的2%-4%估算备件资金定额,设备拥有量较多的大中型企业或备件来源充足的企业可取下限,设备拥有量较少或设备品种复杂的企业可取上限。这种核算方法标准较统一,企业间可进行比较。

  2)按资金周转期进行核算

  以年度实际消耗的备件资金与资金周转期的乘积加以适当修正后核算备件资金定额。可表示为:

  备件资金定额=本年度备件消耗资金×备件资金计划周转期(年)×下年度计划修理工作量/本年度实际修理工作量

  3)按统计数据核算

  根据历年备件资金消耗金额,特别是上一年度的消耗金额,结合本年度设备状态及修理计划确定本年度的备件资金。

  4)按备件库存管理卡上规定的储备定额核算

  根据计划期动用设备的情况,先核定各种设备的备件资金定额,再综合起来计算总的备件资金定额。

  备件资金定额=∑(备件平均周转储备定额×备件的单价)

  这种方法较为繁琐,且其计算的合理性取决于备件库存管理卡记录信息的准确性和科学性。

  综合以上方法,在实际运作中,确定备件资金定额时,应注意以下情况:

  1)对于同型设备多,自制备件能力强,周边社会化协作及外购条件好的企业,备件资金占用额可适当小一些,反之则应大一些;

  2)新建企业的备件资金应随修理任务的增加而逐步增加,以防止造成备件积压;

  3)专用设备、非标准设备、自动化较多的企业及陈旧设备较多的企业,备件资金可适当多些;

  4)考虑批量折扣和价格因素,注意备件市场价格的波动,在保证备件质量的前提下,订购价格较低的备件;

  5)适当凭借买方市场的优势,构建备件供应的战略合作伙伴队伍。

备件储备资金的管理[3]

  资金是企业生命的源泉,储备资金是企业生命源泉中不可缺少的支流。为搞好备件储备资金的管理,提高资金使用效率,物资管理部门责无旁贷地应进一步加强备件在计划采购库存等各个环节上的管理,树立“供应链管理”意识,利用现代网络信息技术,使储备资金达到最佳运转状态。特别是中国铝业股份有限公司境外上市,为我国铝行业的发展提供了新的商机,同时也面临着国际市场的严峻挑战。河南分公司作为中铝股份的成本单位,迫在眉睫地进行挖潜革新,提产降耗,从而使利润最大化。为此,采购部门要及时掌握市场供求信息,利用网络资源合理采购,降低采购成本,缩短供货周期,降低库存,加速资金周转,以实现这一目标,因而加强储备资金管理,提高资金使用效率更具有非常重要的现实意义。做好备件储备管理主要有以下方面工作。

  (一)从备件储备计划着手,提高备件储备计划准确率。计划员要有较高的综合业务素质和管理能力,既要懂设备性能、结构及运转状况,又要掌握设备维修及备件消耗情况,摸清各种备件在生产过程中的磨损、损耗规律。

  (二)采用科学的管理方法——ABC控制法。即根据设备备件的重要程度,将其分为ABC三类。A类备件品种占全部备件的10%-15%,资金占备件资金总额80%左右,实行重点管理,如氧化铝四车间熟料窑设备上的齿圈、托轮等备件。B类备件为一般备件,品种占全部备件的20%一30%,资金占全部备件资金总额15%左右,适当控制,实行常规管理,如氧化铝四车间冷却机上的衬板。C类备件品种占全部备件的60%-65%,资金占全部备件资金总额5%左右,不必花费太多精力,进行一般管理,如通用标准件轴承、电器等,随时都可以采购。通过ABC分类后,抓住重点备件,控制一般备件,制定出较科学合理的备件采购计划,从而有效的控制备件库存,减少储备资金占用,加快资金周转

  (三)加强备件采购管理。合理运作采购资金,控制采购成本。规范备件采购行为,发挥集团优势,根据备件加工周期,尽可能批量采购。本着节约的原则,对供货单位的品质价格、财务信誉动态监控。搜集各种信息,同类产品货比多家,以求价格最低质量最优。同时大型设备备件公开招标,杜绝暗箱操作,堵塞采购黑洞。以确保采购资金运作透明、合理、发挥最佳效益。

  (四)适应市场经济。充分利用社会库存,降低备件储备量,加速资金周转。建立起庞大的供应商信息链,与质量财务信誉、价格等均优的供应商寻求稳定的供求协作关系,将采购与供应商的活动看作是自身供应链的一个有机组成部分,充分利用社会库存,及时采购,确保生产需求。既降低备件储备量,加速资金周转、提高了资金使用效率,又保证生产的正常进行。

  (五)加强备件库存管理,建立健全内部控制制度。确保储备资金的有效使用。备件库存管理是企业物资流通领域所面临的一个关键问题,是企业物流整合的一种实物监督。库存管理作为供应链的转折点,就是要抓好备件收、发、存动态管理。收——把好质量验收关,是验收人员责任感和一定的专业技术水平的体现,质量不合格的备件绝不入库,以免形成新的资金沉淀。发——把好备件与生产衔接关系,一切想生产所想急生产所急,确保备件供应顺畅,设备高效运转。存——把好账实相符关,努力降低库存指导采购,并妥善保管维护库存备件,减少锈蚀变形。建立健全内部控制制度,即库存高低与计划、采购、保管等部室挂钩,实行绩效考核,从而使储备资金合理流动。

  (六)充分利,用ERP等先进的管理模式,实现储备资金信息化管理。中铝股份河南分公司作大作强,准备借鉴国外先进的管理模式ERP软件。利用ERP使人、财、、产、供、销全方位科学高效集中管理,它的成功实施必将极大提高企业的竞争力。从而使储备资金的管理更上一个台阶,我们期待着ERP软件早日服务于公司,服务于财务管理

  综上所述,备件储备资金的管理,首先要加强备件维修计划管理,重视备件采购环节,把供应商融入企业的供应链,完善备件库存管理,利用现代化管理工具和科学的管理方法,维护保养设备在先,合理使用储备资金,实施绩效考核,有效控制备件库存,提高储备资金的使用效率。

参考文献

  1. 1.0 1.1 徐保强,李葆文,张孝桐等编著.第8章 备件经济管理 规范化的设备备件管理.机械工业出版社,2008.4.
  2. 李葆文主编.第五章 设备备件管理 现代设备资产管理.机械工业出版社,2006年03月第1版.
  3. 汤芳芳,王凡德.刍议备件储备资金管理[J].冶金财会,2005,(第5期).
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