办公空间规划

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　　办公空间规划是指为了有效利用办公室的有限空间，为办公室人员提供令人满意的舒适工作环境，使之有益于工作人员的身心健康，提高办公效率，并且有助于办公室工作人员之间的沟通与协调配合，需要对办公室的空间进行合理的设计与安排，并保留对办公场所进行重新改造和扩展的余地。

　　1、在保证正确、有效的前提下，办公室的分布应有利于尽量缩短信息沟通的距离。

　　2、根据工作需要不仅仅是根据级别来为不同工作人员分配办公空间。

　　3、合理利用一切空间，除特殊需要外，设备机具和每个工作人员所占的时间均不能过大或过小，以免徒增开支或碍手碍脚，妨碍有效工作。

　　4、尽量设置大而开放的办公室，以缩短工作流程，降低办公间成本，便于沟通联系和控制监督，便于环境控制。

　　5、各种共用设备尽可能置于共用办公区域并靠近窗户。

　　6、工作人员的办公位置应主要依工作程序规定的次序排列，尽量成直线，减少交叉。

　　7、应使与外界联系多的部门或人员便于与外界接触，同时不干扰其他部门或工作人员的工作。

　　8、应使带机密性的部门不易与外界接触。

　　9、注意遵守各种安全规则，保证安全。

　　10、留有重新规划和扩展的余地，适时根据工作的变化和需要调整空间分配比例，不断完善规划方案。

　　1、构图法

　　即用平面设计图按一定比例绘制安排空间，并不断调整修正。

　　2、立体模型法

　　即按一定比例把办公室缩小制成模型，并摆放在建筑物平面图上，进行观察，取用最佳模型。

　　3、卡片涂色法

　　即用各种颜色的小纸板将建筑物平面、斜面，各种办公设备设施、工作人员人数等按一定比例剪裁成平面图案，分析衡量各图案关系，然后予以测算安排。

　　也可将上述三种方法综合起来应用，进而获取最佳方案。 　　4、模拟法

　　是用实物或其复制品在建筑物内实地摆放实验，模拟不同布局形式和方案，直到调整至满意、合理为止。

　　1、是建筑物的结构、实际使用面积以及附属设备条件。

　　2、是单位的职能范围、业务性质、规模。

　　3、是单位内部组织机构的设置情况。

　　4、是单位工作人员的层次、类型、素质情况以及数量及其发展状况。

　　5、是完成工作任务所必需的基本设备、机具的种类、数量以及所占用最小面积的情况。

　　6、是办公手段的种类及各自的基本应用频率。

　　7、是各种工作程序规定。

　　8、是单位内部横向联系的方式与频度。

　　9、是本单位各部门与其他单位或人民群众直接联系的方式与频度。

　　10、是对外的业务工作方式与业务量。

　　11、是特殊部门的特殊需要与要求。

　　12、是安全规则。

　　13、是办公费用的来源、数量状况。

　　14、是单位内部约定俗成的有关“惯例”等。

　　所谓辅助空间是相对办公空间而言的，指企业空间中直接用于办公处所以外的对办公空间起支持、承载、服务、保护作用的部分。科学地规划辅助空间可以更好地发挥企业空间的作用，维护办公空间规划的成果，为企业创造优质、高效的工作提供条件。辅助空间具体包括休息区、生活区、卫生设施区、人行通道、车行道、停车区、绿化带、管线区(电气、供水、排水、煤气等)、围墙等。在对其进行规划时应注意使它们达到以下标准或要求：

　　(1)适用

　　要使辅助空间各区域适合于人们方便地使用和维护，以充分发挥其支持、承载、服务、保护的作用。规划过程中要坚持以人为中心，充分考虑行政工作人员和到行政部门办事的各种人员的实际需要，同时还要考虑为物流、信息流的畅通提供便利。

　　(2)有序

　　要使辅助空间的各区域有满足功能需要的适当位置和区域范围，各区域归置有方、错落有致，相互之间能紧密配合、协调一致。人、物、信息在其间的流通可以有稳定的秩序，尽可能减少和避免交叉重复，减少无效的停滞和等待。

　　(3)和谐

　　要使辅助空间各区域的外形、布局、颜色等与办公空间保持和谐一致，以更好地服务于行政工作。

　　(4)完好

　　要有利于对辅助空间内建筑物及其附属设施，以及其他各种设备、线路、装饰物、覆盖物、林木等进行维护保养，保证它们能完好存在、有效运行，充分实现功能。

　　(5)美观

　　要使辅助空间整洁、朴素、卫生，充分绿化，能产生较好的视觉效果，以维护企业的形象，有利于人们的身心健康。

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