便携式数据终端

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便携式数据终端(Portable Data Terminal,PDT)

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什么是便携式数据终端

  便携式数据终端是一种集成了掌上电脑条码扫描功能的设备,配置有中央处理器、内存、键盘、显示屏、条码扫描电机、电池等部件,可执行条码扫描、数据存储、数据处理、数据通讯等功能。

便携式数据终端的功能[1]

  (1)入库入库时,仓储操作者先从主机系统下载入库信息到便携式终端中,以获得详细的入库数据,检查到货品种与订单要求是否一致,若检验过程中出现问题,可以拒收货物。登记货物入库日期和供货商名称等信息后,通过终端无线驱动打印机打印收货清单,然后将所有入库信息回传给主机系统。

  (2)出库出库时,仓储操作者先从主机系统下载发货单信息到便携式终端,核对发货数量、品种等信息与发货单信息是否一致,准确无误后,登记货品出库日期和相应客户名称,自动生成配送单、配送路线出库单,并将出库单回传给主机系统。

  (3)补货或退货仓储操作者利用手中的便携式终端调用主机系统资料,与实际库存资料进行比对,并可通过便携式终端驱动打印机打印对照表。管理人员根据对照表,现场决定是否应补货或退货,通过终端调用后台数据库制作订单,以最快速度进行补货或退货,维持库存的合理性。

  (4)分拣及搬运便携式终端在分拣及搬运中主要是为了建立信息引导系统。该引导系统将自动化拣选、搬运控制与机械化系统的灵活性结合在一起,可大幅度提高生产效率,如查询货物在货区的具体位置,实现货物的全方位管理;实时查看货位货量的存储情况、空间大小及药品的最大容量,管理货仓的区域、容量、体积和装备限度;分拣、放置、移动货物;完成计算机辅助作业调度;在分拣提货过程中实现库存药品的先人先出;完成货位和查车的对应位置测定。

  (5)查询在任何时间任何地点,都可以通过终端查询货品信息、库存情况、变价核对、订单校验等。特别是在查询时可以伴随检验,查验可包括诸多信息的核对,并反馈给系统,使管理者的现场实时查询变得方便容易。

  (6)点仓便携式终端下载由主机系统生成的盘点数据后,仓储操作便可在便携式终端的操作提示下,按指定的路线和顺序对库存药品进行逐项扫描、清点和确认,并不断把清点数据传输回主机,更新主机上的数据库系统,从而获得库存的盘点盈亏数据。由于点仓过程采用了实时处理方式,因此,在点仓过程中,仓储中心的配送作业依然能够保持正常运行。

  (7)库位移动通过便携式终端从主机系统下载移库指令后,仓储操作者便可在提示引导下将某个库位的货品转移到目标库位,并实时将移位数据传给主机系统。

便携式数据终端的操作步骤[2]

  PDT在操作时先扫描位置标签,货架号码、产品数量就都输入到PDT,再通过RFID把数据传到服务器群系统,可得到客户产品清单、发票、发运标签、产品代码和数量等。

便携式数据终端的应用[3]

  由于条码的识别具有快速、准确、易于操作等特点,在商品流通的仓储管理环节、配送中心的库存和配送管理环节以及商品卖场的管理中引入条码,能够使管理工作更富效率。减少差错、提高工作效率,并保障商品流转的顺利进行。应用便携式数据终端(PDT)可以方便、准确地完成商品流转的相关管理。

  仓储及配送中心应用PDT的情况如下:

  (1)商品的入库验收。根据订货合同(或订货单)将订货数据传送给便携式数据终端(PDT),没有原包装商品条码的商品准备好内部条码,货到后先将内部条码粘贴到没有原条码的相应商品包装上,用便携式数据终端(PDT)扫描一种商品的条码后,便携式数据终端的显示屏上可以自动显示出该商品应到货的数量,经核对无误后可直接确认,否则用键盘输入实际到货数量。货物入库后按照其分类和属性将其安排到相应货位上,用便携式数据终端;(PDT)扫描要放置商品的条码后再扫描一下货架上的位置条码,所有该次到货商品安排完后,将便携式数据终端(PDT)放到与计算机系统相连的通信座上,就能够将商品的到货和库存位置数据传送给计算机

  (2)商品的出库发货。根据各分店的补货申请,由计算机系统对照库存相应商品数量,制定出各分店的补货指示书,将需补货的商品集中后,使用已存储好该批出库数据的手持终端,扫描商品的条码和确认出库的数量,完成后将便携式数据终端(PDT)数据传送至计算机系统。

  (3)库存盘点。使用便携式数据终端(PDT)依次扫描仓库货架上的商品条码,并输入实际库存数量,操作完成后将实际库存数传送至计算机系统;由计算机系统进行处理,做出各种库存损益报告和分析报告。

  (4)商品卖场中的应用。商品卖场用来完成商品的补货、到货、销售盘点等处理,对原包装没有通用商品条码的商品必须粘贴自制的内部条码。

  (5)自动补充订货。用便携式数据终端(PDT)进行自动补货处理。首先将商品货架上的商品条码读入,然后根据商品在架数量用键盘再输入补货数:将取得的数据通过通信座传送给计算机主机。

  用便携式数据终端(PDT)读取条码自动补货,可以防止商品编码的输入错误,通过网络进行补货可以发挥系统的效率,缩短从要求补货到到货的时间。

  (6)到货确认。应用便携式数据终端(PDT)可以方便地进行到货确认处理。申请补货的商品到货后,用便携式数据终端(PDT)进行每种商品条码的读入并输入到货数量,将本次到货数据传入计算机系统后,按补货单确认该批到货商品。

  (7)盘点管理。用便携式数据终端(PDT)将在架的所有商品的条码和数量读入,然后传送到计算机系统中,与计算机中的在架商品进行比较,就可以进行盘点处理,并由计算机做出损益报告。

  使用便携式数据终端(PDT)避免了用货对单或用单找货的麻烦,减少了手工处理的漏盘和重复盘货的现象。

参考文献

  1. 顾东蕾编著.医药电子商务通论[M].化学工业出版社,2008.9
  2. 蔡淑琴主编.物流信息系统[M].中国物资出版社,2002年04月第1版
  3. 李雪松等编著.现代物流仓储与配送[M].中国水利水电出版社,2007.1
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