会议报告

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会议报告的概念

  会议报告是领导人在会议上对工作、形势或问题,作出介绍、分析、评价或总结,并发表指导意见的讲话稿

  会议报告具有交流思想、通报情况、报告工作、宣传当前党和国家的方针政策、教育群众、鼓动群众等作用。有些会议报告是该次会议精神的核心,起到表现会议主题的作用。许多会议报告经过大会批准通过后,即成为下一段工作的指导性文件。

会议报告的特点

  1.述评性。会议报告或阐述前段“做了什么”,“结果如何”,或分析当前的形势,明确今后的任务,或表明对某事某问题的观点、看法,申述自己的主张,或说明会议的重要意义等,皆需要旗帜鲜明地表明看法,进行阐述,作出评价,做出总结。这些内容,无疑都带有评述特征。

  2.指导性。在会议报告中,对前段工作如何评价,对形势如何分析,对今后工作有何部署,指出存在什么问题,推广什么先进经验,领导人对这些内容所发表的看法和意见,都具有指导性。

会议报告的类型

  1.工作性会议报告。即领导人在会议上对前一阶段所在单位的工作进行总结,同时分析形势、提出今后的工作任务和要求的报告。

  2.专题性会议报告,也叫专题讲话。即领导人在一专题会议上,对有关形势、某项工作或专门问题发表自己的看法、意见的报告。

会议报告的结构和写法[1]

  (一)标题

  会议报告的标题有三种写法。一是直接式。直接写明某人在某会议上的报告或讲话,形式为:“××在××会议上的报告(或讲话)”。也可以把报告人的姓名写在标题之下,标题只标明在某会议上的讲话。二是文章主题式。根据报告的主题,拟定一个题目。标题下署报告者姓名。三是正副标题式。以文章式标题为正题,揭示报告主旨,副标题标明“在××会议上的报告”,标题下署报告者姓名。

  (二)工作性会议报告的正文

  工作性会议报告的正文由开头、主体和结尾组成。

  1.开头(导言)。概述前一阶段的工作概况,内容包括对工作的总体评价,任务完成情况,取得成绩的依据、条件等,使听者掌握概貌,为后面的报告内容定下基调。

  2.主体。这是工作性会议报告的重点内容。或依时间顺序,或从不同方面,或按具体问题进行叙述。包含的一般内容有:

  (1)“做了什么”和“结果如何”两个方面的内容。对这部分内容的表述:一要重点突出,讲有代表性的或重要的内容,不能泛泛而谈;二要条理清楚,把材料组织好,分类说明,给人以清晰、明确的印象;三要准确真实,对取得成绩的情况以及相关数字都要如实介绍。

  (2)原因分析。分析取得成绩或出现失误的原因。

  (3)经验体会。这是对事物内在规律性的揭示,对深化人们对客观事物的认识、指导今后的工作都十分有益。这一部分是工作性会议报告的精华。

  (4)面临的形势、任务、措施及要求。

  并不一定每篇工作性会议报告主体的内容都会包含上述四个方面。不同的工作性会议报告,包含的内容会有所不同。

  3.结尾。工作性会议报告的结尾多数是发出号召,也可不另写结尾。

  (三)专题性会议报告(专题讲话)的正文

  专题性会议报告的正文包括开头、主体、结尾三个部分。

  1.开头(导言)。开门见山地提出问题,或者说明面临的某项工作任务,或者概括讲话内容,或者说明会议的指导思想,或者阐述会议的重要意义。内容要能够营造现场气氛,吸引听众的注意力。

  2.主体。是专题性会议报告的核心部分,即围绕讲话开头提出的中心论题或进行论述、分析,或提出做好工作的措施和要求,或提出解决问题的见解和主张。由于专题性会议报告类型较多,因而主题内容相应也各不相同,例如有的属于针对下一步工作所作的讲话,有的属于针对具体问题表明立场态度的讲话,等等,因此需合理安排主体内容,做到中心突出,层次明确,有理有据,论证清晰。

  3.结尾。一般是总结全文,得出结论,表明态度,提出希望。也有的不写结尾。

会议报告的注意事项

  1.撰写会议报告要明确会议的目的、要求、中心议题,全面准确地领会领导意图。

  2.要观点鲜明,详略得当,突出会议报告的重点内容。

  3.要根据会议的性质、内容、领导者的身份,以及听众的具体情况和单位或部门的情况,确定会议报告的语言特点,并注意符合领导人讲话的一贯风格。

  4.篇幅尽可能精短。

参考文献

  1. http://jpkc.gdit.edu.cn/e/DZJC1/7-2.html 《高职应用写作》第七章 会务文书 第二节 会议报告.广东科学技术学职业院
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