通用會計核算軟體
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什麼是通用會計核算軟體[1]
通用會計核算軟體是指由專業軟體公司研製，公開在市場上銷售，能適應不同行業、不同單位會計核算與管理基本需要的會計核算軟體。目前，我國的通用會計核算軟體以商品化軟體為主。例如，用友M8.X系列、金蝶2000系列的通用企業會計軟體可適用於工業、商品流通、交通運輸、農業、外資、股份制等各種類型的企業。按適用範圍劃分，通用會計核算軟體又可分為全國通用的會計核算軟體和行業通用的會計核算軟體。
通用會計核算軟體的特點[2]
與專用會計核算軟體相比，通用會計核算軟體具有以下特點：
1、通用性強
通用會計軟體為了適應市場變化和增加企業效益的需要，設計時重點考慮擴大產品的使用範圍，因而通用性是其實現的首要目標。也就是說，它應當儘可能地適用於不同的企事業單位、不同的會計工作需要，以及適用於會計工作不同時期的需要。通用性較強的產品，不僅適用於工業企業，也適用於商業企業或其他企業，並適用於同一行業範圍內的不同單位，一般能滿足大多數企事業單位會計核算的基本要求。
2、成本相對較低
通用會計軟體的開發成本，遠遠高於同類產品的自行開發成本，但因其由專業公司批量生產，大量外銷，單位成本相對較低。而使用單位自行開發的軟體時，常常會有許多事先沒有考慮到的問題，因此雖然初期投入看起來比較少，但隨著軟體開發的深入，問題會越來越多，追加的資金甚至人力投入往往不是小數目。相比較而言，通用會計軟體在開發時，已儘可能地解決了可能的問題，因此，對於通用性較強的會計業務，購買通用會計軟體不但見效快，而且比自行開發相對節省資金。
3、維護量小，並且維護有保障
隨著通用會計軟體開發水平的不斷提高和技術處理的日趨規範，其程式維護工作量較小。除了因為企業的業務調整、人員變動需要由會計人員自行維護之外，由於軟體故障或使用障礙所進行的程式維護量相當少。而且大多數通用會計軟體均配備系統自動維護功能，便於操作人員進行簡單的維護使用。還有，大多數會計軟體的銷售公司配有專職軟體維護人員，並實行終身維護。此外，當會計制度發生重大變動或會計軟體版本升級時，絕大多數會計軟體的銷售公司均會提供更新換代服務，用戶也許會為更新換代再投入一些成本，但與自行開發相比，其費用相當低廉，無疑給會計軟體的用戶正常使用軟體提供了保證。
4、軟體開發水平較高
經過多年篩選，能夠立足於市場的會計軟體，均採用了國際流行的較為先進的軟體開發技術，比如，操作界面更為直觀、結構安排日趨合理、功能日益完善等。經過長期的研究，會計軟體生產廠家更為重視業務的需求分析，在理解會計核算業務的特性上有所創新。通過系統設計，將較高水平的軟體開發技術與會計實務緊密結合起來，使會計軟體提供給用戶的功能更為規範，會計核算質量迅速提高，產品更為實用，特別是輔助決策管理的分析功能更強。這些都是自行開發的會計軟體難以實現的。
5、開發者決定系統的擴充與修改
購買一套會計軟體的企事業單位，在運行一段時間之後，準備增加其他項目時，可能會突然發現軟體的原開發者，並未繼續生產其他類別的會計產品，要想達到目的，只能請銷售單位定做，或購買其他公司的產品，這常令使用者深感遺憾。由於通用會計軟體公司是否繼續開發其他產品，是以市場需求大小和投資者收益的高低為準的，所以，當需求量小或收益低時，某些產品在一段時間內不會繼續開發研製。
6、專業性差
這是通用會計軟體的最大缺陷。由於通用會計軟體要提供給儘可能多的單位使用，因此對軟體的通用性要求較高。對使用者來講，在接受一套通用會計軟體的同時，也要被迫接受一些與本單位業務無關的閑置功能。另外，通用會計軟體也不可能滿足所有單位的各種特殊或複雜的核算與管理要求，且對某些特殊的單位也不適用。這也是當某單位購買了通用會計軟體以後，必須進行全面初始化的重要原因。不過，隨著市場競爭的日益激烈，部分會計軟體開發商開始註重產品的專業通用性，在深入瞭解某一行業特殊性的基礎上，將原產品進一步擴充和修改，推出專用性更強的通用產品，這也是會計軟體市場發展的必然趨勢。
通用會計核算軟體的相關內容[3]
為了體現“通用”的特點，通用會計核算軟體一般都設置“初始化”模塊。用戶在首次使用通用會計核算軟體時，必須首先使用該模塊對本單位的所有會計核算規則進行初始化設置，從而把通用會計核算軟體轉化為一個適合本單位核算情況的專用會計核算軟體。所以，在會計電算化工作中，為了使通用會計核算軟體專用化，通常把輸入單位會計核算規則的工作稱為“系統初始化”，如賬務處理系統初始化、報表處理系統初始化、工資核算系統初始化、固定資產核算系統初始化等。
雖然通用會計核算軟體具有較強的適應性，但在實際運用中也存在許多不足。會計軟體越通用，系統初始化的工作量就越大，電腦系統資源占用和浪費就越嚴重，可能使用戶單位的某些特殊核算要求也難以得到滿足。
針對上述問題，會計軟體的開發人員認識到，只有科學合理地確定會計軟體的通用程度，通用會計核算軟體才會有更強的生命力。所以，會計軟體市場出現了針對特定行業開發併在一定範圍內適用的通用會計核算軟體。例如，針對行政機關的行政單位會計核算軟體；針對事業單位的事業單位會計核算軟體；針對加工製造業的工業企業核算軟體；針對貿易流通行業的商品流通企業會計核算軟體等。這些在一定範圍內適用於某一行業(或若幹行業)的通用會計核算軟體，逐漸適應了我國現行的經濟體制和會計核算方法，是我國通用會計核算軟體研究和開發的方向。
通用會計核算軟體的一般結構[4]
通用會計核算軟體作為一個實用系統，一般包括系統安裝、用戶幫助子系統、運行子系統等，其中：
1、會計核算軟體安裝子系統是為方便用戶安裝而設置的，是一個安裝批處理文件，文件名一般為Install.bat或一個安裝程式文件，文件名為setup.exe。
2、用戶幫助子系統包括用戶安裝手冊、系統幫助文件以及系統維護須知等。有些會計核算軟體中系統幫助文件可以隨時用熱鍵調出，用戶使用起來非常方便。
3、運行子系統是會計核算軟體的最主要的部分，一般包括賬務處理功能模塊、工資核算功能模塊、固定資產核算功能模塊、原材料核算功能模塊、生產成本核算功能模塊、產成品核算功能模塊、費用核算功能模塊、厙存商品核算功能模塊、銷售核算功能模塊，以及會計報表編製功能模塊、財務分析功能模塊等。每個功能模塊各包含若幹個文件，其中賬務自理功能模塊是整個會計核算軟體的核心功能模塊，其他各個功能模塊都圍繞賬務處理功能模塊運行。
賬務處理的基本功能是：建賬處理、憑證輸入與修改、憑證輸入過程中的錯誤檢查、憑證輸出彙總、記賬、結賬、賬簿輸出、銀行對賬、自動轉賬、數據管理與系統服務等。
