資源日曆

出自 MBA智库百科(https://wiki.mbalib.com/)

資源日曆(Resource Calendar)

　　資源日曆(Resource Calendar)，又稱“項目管理日曆”“項目規劃日曆”，是用於控制、協調和監控資源的日曆，包括員工和設備的一項管理工具。用來監視項目生命周期中發生的大量任務、事件和日期^[1]。

　　資源日曆為項目經理提供了整個團隊和所有項目的完全透明的視圖，幫助企業擴展他們的業務。

　　更嚴格地說，概述資源(員工)是如何被利用的，哪些具有特定技能的資源是可用的，分離的項目需要多長時間，以及有多少特定項目將花費成本。它還有助於避免工作負載管理挑戰，如過度利用或利用不足。

　　資源日曆紀錄了資源的可用時間，識別了每種具體資源（人、設備、物資，場地等），可用的具體時間。可以簡單理解為我們平時用的排班表，只是對象不止是人。一般在涉及外部人員或設備借用、員工請假、趕工時，項目經理查看使用。

　　項目經理使用資源日曆有許多種好處^[1]，例如:

• 對資源可用性有一個高層次的概述
• 更好地瞭解公司的生產流程
• 能夠更周到地規劃資源
• 在未充分利用或過度利用的情況下，能夠調整團隊的工作量

　　使用資源日曆，可以規劃團隊的工作更有效率。通過關註員工的可用性、他們計劃的假期和國家法定假日，可以降低員工太少而無法完成項目的風險。

　　類似地，可以使用資源日曆來查找目前為另一個項目預訂的員工。知道他們有多長時間不可用，你可以調整你的項目的時間表或與另一個項目經理協商你們都需要的資源。

　　資源日曆的另一個優點是可以清楚地瞭解員工的工作量。通過監控預訂或時間輸入，可以快速發現團隊成員有太多或太少的事情要做，因此可以相應地調整他們的預訂。