縮微檔案
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縮微檔案是指應用縮微技術製成的檔案縮微複製品。
信息的高度濃縮性
記錄檔案信息的準確性
長久保存性
規格同一性
可讀性差
根據檔案縮微品的不同種類以及縮微號對其進行分類排列，並做必要的編目工作。
數量不多，無須分類，按縮微號順序排列。
縮微號由兩部分組成：捲式或片式縮微膠片的順序號
以及一捲或一張縮微膠片中每個畫幅的連續號碼。
數量多，先分類，再按號碼排列。
檔案縮微品可分為捲式和片式兩大類。
捲式縮微品保管空間小，適於保存大量檔案信息，但難於增刪和更正。
片式縮微品便於增刪，但占用空間大，成本高。
主要是進行各種技術測試和質量檢查:
技術測試;
解像力、背景密度、縮率、殘留物測試;
質量檢查;
縮微品外觀檢查;
畫幅的檢查.
（一）保管條件
影響縮微檔案的因素：
溫濕度、光照條件；黴菌、細菌、各種化學物質及有害氣體的接觸；自然災害；物理損傷。
縮微品的保存期:永久（100年以上）、長期（20～100年）、短期（10年以內）
（二）保管裝具:開放型、密閉型、耐火型
（三）利用過程中的保護
（四）保存中的檢查
檔案縮微品載有檔案收藏單位法定代表人簽名或者印章標記的，具有與檔案原件同等的效力。
（一）縮微品的檢索方法
捲式縮微品的檢索:編碼檢索法、閃光靶標法、指示線檢索法、長度掃描法、光點檢索法、二進位編碼檢索法、條形編碼法
片式縮微品的檢索:標題檢索法、顏色檢索法、槽口檢索法、金屬夾槽口檢索法、底部開槽檢索法、金屬齒自動檢索法
（二）縮微檔案電腦輔助檢索系統
縮微檔案電腦輔助檢索系統是由電腦存貯縮微檔案的地址和各種數據，提供自動檢索功能，與縮微膠片的存貯功能相結合而構成的全文自動檢索檔案縮微品的檢索系統。
特點：
輸入速度快，成本低
節省存貯空間
檢索速度快，可實現遠距離查詢
可以實現檔案的全文存貯和檢索
