缩微档案
出自 MBA智库百科(https://wiki.mbalib.com/)
目录 |
缩微档案是指应用缩微技术制成的档案缩微复制品。
信息的高度浓缩性
记录档案信息的准确性
长久保存性
规格同一性
可读性差
根据档案缩微品的不同种类以及缩微号对其进行分类排列,并做必要的编目工作。
数量不多,无须分类,按缩微号顺序排列。
缩微号由两部分组成:卷式或片式缩微胶片的顺序号
以及一卷或一张缩微胶片中每个画幅的连续号码。
数量多,先分类,再按号码排列。
档案缩微品可分为卷式和片式两大类。
卷式缩微品保管空间小,适于保存大量档案信息,但难于增删和更正。
片式缩微品便于增删,但占用空间大,成本高。
主要是进行各种技术测试和质量检查:
技术测试;
解像力、背景密度、缩率、残留物测试;
质量检查;
缩微品外观检查;
画幅的检查.
(一)保管条件
影响缩微档案的因素:
温湿度、光照条件;霉菌、细菌、各种化学物质及有害气体的接触;自然灾害;物理损伤。
缩微品的保存期:永久(100年以上)、长期(20~100年)、短期(10年以内)
(二)保管装具:开放型、密闭型、耐火型
(三)利用过程中的保护
(四)保存中的检查
档案缩微品载有档案收藏单位法定代表人签名或者印章标记的,具有与档案原件同等的效力。
(一)缩微品的检索方法
卷式缩微品的检索:编码检索法、闪光靶标法、指示线检索法、长度扫描法、光点检索法、二进制编码检索法、条形编码法
片式缩微品的检索:标题检索法、颜色检索法、槽口检索法、金属夹槽口检索法、底部开槽检索法、金属齿自动检索法
(二)缩微档案计算机辅助检索系统
缩微档案计算机辅助检索系统是由计算机存贮缩微档案的地址和各种数据,提供自动检索功能,与缩微胶片的存贮功能相结合而构成的全文自动检索档案缩微品的检索系统。
特点:
输入速度快,成本低
节省存贮空间
检索速度快,可实现远距离查询
可以实现档案的全文存贮和检索