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职场人际交往

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什么是职场人际交往

  职场人际交往是指人们一经就业,就会加入某一特定的职业群体,成为其中的一员,并同其他成员建立起相应的人际关系的形成。在职场人际交往中形成的职业群体人际关系,是职业群体存在的基本条件和重要特征。它直接或间接地影响着人们的职业活动工作效率

职场人际交往的特点[1]

  1)交往对象的可变性。交往双方既可以是个体,又可以是团体,甚至可以是一个国家,交往对象的范围并非固定不变,而是随着交往的内容不同、需求不同而发生变化;或者交往双方由于性格爱好的不同,随着时间的推移,交往关系也会发生变化。

  2)交往条件的限制性。人们的交往总是在一定的历史条件下进行的,不同时期人们的交往总是带有所处时代的烙印。在生产力水平低的社会里,人们交往的范围比较狭小,交往的方式也较为单一;当今的信息时代,人们交往的时空已今非昔比,交往的内容及方式都相当丰富多彩。因此,理解和把握人际交往必须从社会历史条件出发。

  3)交往内容的广泛性。任何时期,人们交往的内容不外乎包括物质、精神、信息等方面,只是在不同时期不同的社会发展阶段,交往内容的侧重点有所不同罢了。在生产力不发达时期,人们主要进行着物质交往活动。而今天的信息社会人际交往既有物质的,也有精神的,更多的则表现为信息交流。这种交往内容的广泛性和多样性,预示着交往在人类的社会生活中将占据越来越重要的地位。

  4)交往手段的多样性。人与人之间在直接交往中可以运用语言、体态、动作、表情等手段来互相沟通、互相影响。随着科学技术的发展,现在交往中的人们通过现代化的手段,如:电视、网络、传真、录音机、录像机、电话等信息手段,更快捷和更广泛地沟通信息以及传递情意。这种交往手段的多样性和先进性,保证了人们交往目的的实现。

  5)交往进程的互动性。古人云:“与善人居,如人芝兰之室,久而自芳也;与恶人居,如入鲍鱼之肆,久而自臭也。”这里讲的就是交往的互动过程。交往的互动性在形式上就是互相往来,若只交不往,这个交往就是单方面的意愿,是长久不了的,也谈不上真正意义上的交往;交往的互动性表现在内容上是互相影Ⅱ向,通过直接、间接的交往手段,双方在思想上、情感上、行为举止上都会自觉或不自觉地接受对方的影响。“孟母三迁”的故事,就是告诫人们在交往过程中“慎交游”。

职场人际交往艺术[1]

  (1)人际称呼

  人际称呼反映了人与人之间关系与感情的深浅。人际称呼的选择与运用是交往的一个重要方面。它对交往的过程与效果均有重要影响。人际称呼适当,使人们在良好的心理气氛下开始交往,可使交往顺利进行,相互在人际称呼上获得心理满足。

  在交往中对长辈的称呼要表示出尊敬和感情,对自己同辈人的称呼要表示出平等、友好的感情;在交往中,使用人际称呼要注意彼此之间关系的远近。共事多年的同事,关系很密切,面对面的交往中,可略去其姓,直呼其名,表示亲切;在交往中,男女之间的称呼要适当,要严肃、庄重和友好。

  (2)谈话的艺术

  1)问候。交往开始,彼此问候,增添友好的心理气氛,有利于提高交往的心理效应。一般地说,年轻人应主动向长辈问候,下级主动向上级问候,男性主动向女性问候。

  2)告辞。交往结束时,彼此要告辞,表示以后还想相见的欲望,有利于巩固交往的心理效应。一般地说,年轻人应主动向长辈告辞,下级主动向上级告辞,男性主动向女性告辞。

  3)谈话态度要诚恳。谈话态度诚恳是使交往在友好的心理气氛下进行的基础。夸夸其谈或说假话、空话、大话使人产生厌恶之感。谈话态度过于恭维,使人产生虚情假意之感。一般同事之间的交往,不卑不亢,真诚相待,有利于增强交往的友好气氛。

  4)谈话时目光要相互正视。谈话时目光正视,注意倾听,彼此尊重,促进交往。谈话时不要东张西望、左顾右盼、心不在焉,否则易刺激性伤害对方的自尊心。谈话时也不要做一些小动作,否则既不庄重又不礼貌。

  5)说话不要喋喋不休。职场交往中,特别是初次交往中,要注意请对方说话。有的人一开始,就慷慨激昂、滔滔不绝,不给对方说话的机会。说话喋喋不休会使人厌倦、讨厌。

  6)注意语调。说话的语调能表达感情。说话的声音大小、轻重、高低、快慢都反映谈话者感情的变化。因此,交往中应根据交谈的内容,用相应的语调说话,以使对方易于理解谈话的内容,引起感情的共鸣。交谈运用语调要恰当自然,使人产生和谐之感。

  7)注意笑话的分寸。谈话幽默使人在轻松愉快中交往,有助于提高交往的效果。有的年轻人与长者谈话,有的下属于上司谈话,情绪上很紧张,甚至语无伦次。在这种场合下,长者、上司幽默的语言可能迅速打破过于严肃的谈话气氛,免于对方的拘谨。在交往中,特别是比较熟悉的同事之间交谈,可适当地说几句笑话,活跃交往的气氛。但是,说笑话一定要注意时问、地点,笑话的内容不能损伤对方的自尊心,否则将适得其反。

  8)语言要准确。交往中使用语言要准确,不要拖泥带水,否则使人抓不住要领。语言要通俗,使人一听就明白。在非专业性交往中不要使用专业术语。语言文字要朴实,既不要滥用词藻,使人产生故弄玄虚、花里胡哨之感,也不要语言干巴枯燥,使人产生平淡无味之感。

  9)必要的手势。在人际交往中,谈话时根据谈话的内容,辅之以必要的手势,有利于沟通思想感情。手势运用要恰当,不要过于频繁,更不要手舞足蹈,否则既不礼貌,又不严肃。

  10)不要轻易打断对方的谈话。轻易打断对方的谈话是对人不尊重的表现。如果在对方说话中有必要插上一两句话,先打个招呼:“对不起,我插上一句。”插话完了,请对方继续谈。

  (3)交往距离

  一般说来,人与人之间的距离越近,反映两人的心理关系越密切。在交往中应根据两人的人际关系的亲密程度选择交往的距离。与自己关系融洽的人交往,距离比较近。与自己关系一般的人交往时,要保持一定的距离。初次交往,距离不宜很近,否则易使人产生不自然的感觉。但初次交往,距离也不宜太远,否则易使人产生疏远感,不利于交往进行。人们在交往中,根据关系的亲密程度与当时的条件等因素,自觉地选择交往的距离,有助于在正常的心理气氛下交流思想、感情、愿望、信息,提高交往的效果。

  (4)沟通方式

  有人对沟通方式所产生的交往效果进行了调查研究,发现口头沟通书面沟通相结合的效果最好,口头沟通效果次之,书面沟通的效果为第三。

参考文献

  1. 1.0 1.1 张丽宏,张丽娟.职业道德与就业创业指导[M].机械工业出版社,2008.3.
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