组织效率

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组织效率(Organizational Efficiency)

目录

什么是组织效率

  组织效率是指组织管理工作投入的劳动量与劳动效果之间的比率。

  组织效率是组织目标的达成情况。由于企业组织是许多主体契约的联结,因而组织的目标实际上是一组目标所构成的目标体系,可以概括为“利益相关主体的利益最大化”,它是一个典型的多目标最优化模型。另外,组织的目标本身也是动态的,随着环境的变化和组织自身的演进,其目标也会不断演变。

组织效率的影响因素

  导致企业组织效率差距的因素主要有两个方面:一是源自企业外部的环境因素,如政治与法律、区域经济、科学技术、社会与文化等;一是源自企业内部的管理因素,如组织结构业务流程、企业员工、工具平台以及企业文化等。外部环境因素与内部管理因素相互影响,相互制约,最终决定了企业的组织效率。

外部环境因素分析

  外部环境因素主要指企业组织所处国家的政治法律、区域经济、科学技术、社会文化、等外部条件,这些外部条件客观存在,不以单个企业意愿发生改变。企业组织通常条件下只能适应这些环境因素的限制,对组织本身进行调整与改变,以便获得生存与发展的机会。

  企业组织受到外部环境因素的限制,但如果能对环境因素进行深入研究,加以有效利用,也会对企业组织效率产生积极的影响。在企业组织所处的行业与行业供应链位置的选择上,企业具有相当大的自由度。

企业内部的管理因素

  虽然外部环境对组织效率有着决定性影响,但这种影响是长期的,不会在短时间有所改变。由于内部因素的可控性、可操作性,内部因素的改变往往可对企业管理改善产生直接影响,对企业内部因素的改善可以在较短的时间内实现企业组织效率的提升,因而对内部因素的研究就有着非常重要的现实意义。

  1、组织结构因素分析

  影响组织效率的第一个内部因素就是组织结构一个组织的结构往往意味着一个组织的权力分配,同时也决定着着组织的决策模式,而权力分配与决策模式是影响组织效率最关键的要素。组织结构同时也影响着组织沟通效率,这方面主要体现在组织的层级以及信息传递的路径上,层级越多,路径越长,组织的效率也就越低。

  扁平化已经成为组织结构不可逆转的一个趋势,在欧美发达国家,层级较少、路径较短的扁平化组织已经成为企业改善组织效率的一个有效工具。同时,适时调整组织结构也是提高组织效率的一个重要手段,企业现状组织结构往往有着其历史原因,在形成当初也适应或解决了一些特定问题。然而对于任何企业,随着自身的发展,规模的扩张,组织的变更与调整也是必然的,无论这种变更与调整方案是来源于企业自身,还是外部机构(如管理咨询公司)。

  2、业务流程因素分析

  在组织结构确定后,业务流程成为影响组织效率的又一个关键因素。面对越来越激烈的市场竞争,如何让企业在现有资源的基础上,突破运作瓶颈,大幅度提升组织效率,成为所有企业追求的目标。在这一过程中,丰田的精益制造模式、高德拉特的TOC法以及哈默提出的流程优化等理论,都是在流程方面对提升组织效率的有效尝试。

  3、员工因素分析

  在组织结构与企业流程确定之后,工作人员的态度与能力就成为影响组织效率的又一重要因素。目前市场中进行的各类管理类培训业务、人力资源咨询业务都是在这方面所进行的努力,据有关资料表明,在咨询公司提供的各类咨询项目中,人力资源项目是最直接的,也是短期内最有效提升组织效率的做法,对组织效率的贡献值约为15%左右。

  4、工具因素分析

  随着科学技术的发展,信息化成为提高组织效率最直接的工具,在企业应用的信息化工具,可简单分为两个层面:一是技术信息化工具,技术信息化的相关软件直接提高某个具体工作岗位的效率,软件功能非常具体,通常涉及大量数据的计算与管理,效果也最为明显,如CAP、PDMCAPP、SCADA、 GIS等等,一是管理信息化工具,管理信息化相关软件有助于提高管理效率,即沟通效率、协同效率、决策效率等,如OA系统、ERP系统SCM系统CRM系统、BI系统、内外部企业门户等。从信息化工具的效果上讲,技术信息化是提高岗位技能的,能够快速提高瓶颈岗位的工作效率,管理信息化则是从整个公司的视角出发,提高整个供应链的服务运作能力,因而管理信息化如果一旦实施成功,将成为企业核心竞争力重要组成部分。如计算机业的DELL、服装业的 ZARA,其信息系统都已成为企业运营不可缺少的重要组成部分,也成为领先于其他企业的重要工具。

  5、企业文化因素      随着管理学界对于企业文化研究的逐渐深入,认为企业经营状况与企业文化有着极为紧密的关系。企业文化建设的关键,是将社会的一部分职能延续到公司内部,对企业内部员工的思维方式工作态度人生观进行引导,使之与企业理念相吻合,从而实现企业效率的最大化,随着企业管理水平的不断提高,越来越多的企业开始强调自身文化的特点,以此来获得社会与员工的认同。

  虽然建立企业文化需要经过漫长的历史积累,但良好的企业文化对于长远发展却是至关重要的。企业文化随着企业成长逐步建立起来的,不可能通过短时间内通过交易方式获得,曾经有人说过,即使你有足够的资金,你或许能够按照DELL构建组织、流程企业制度,能够招聘到同样优秀的工作人员、能够购买同样先进的运作系统,却肯定不能够实现DELL式的顺畅运作,其原因就是你的企业没有DELL文化,这些员工的思维方式、思维习惯还不是DELL式的。企业文化虽然不能快速建立,但是员工却能在短时间内融入企业文化,并按照文化认同的方式去做事,一个很明显的例子,国企工作的员工,经常迟到、怠工,可一旦进入外企工作,就会适应外企的工作节奏、工作模式,其实这一点就是文化的作用。

  在分析了影响组织效率的因素后,我们可以清楚的认识到,要提升一个企业的组织效率,必须从两个方面进行共同努力:对区域经济、社会文化、政治法律、科学技术等外部环境因素进行研究,以此提升企业的远景效率,对组织结构业务流程、员工因素、工具因素等内部管理因素进行改善,以此提升企业组织的效率现状,只有充分关注现状效率与远景效率的双重改善,才能使自己的企业确保在竞争中胜出,并保持长久的竞争力。

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