库存商品短缺
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库存商品短缺是指库存商品实际盘存金额小于帐面金额。
财会部门在商品盘点后，根据“商品溢余(短缺)报告单”，按短缺商品实际进价，借记“待处理财产损溢”科目，按实际进价与零售价的差额，借记“商品进销差价”科目，按零售价，贷记“库存商品”科目。查明原因，批准处理时，作如下帐务处理：
1.属于应由保险公司或其他过失人赔偿的损失，借记“其他应收款”科目，贷记“待处理财产损溢”科目，收到赔偿款时，借记“现金”或“银行存款”科目，贷记“其他应收款”科目。
2．属于自然灾害造成的非正常损失，以全部损失扣除残料价值和保险公司赔偿后的净损失，借记“营业外支出一非正常损失”科目，贷记“待处理财产损溢”科目。
3．属于无法收回的其他损失，如商品自然损耗等，按实际损失额，借记“经营费用”科目，贷记“待处理财产损溢”科目。
库存商品短缺实例分析[1]
例：某零售企业财务部门某日收到糖酒柜报送的。商品溢余(短缺)报告单。如下表：
糖酒柜商品溢余(短缺)报告单
| 表实物负责人： | 年 月 日 | 第 号 | ||
|---|---|---|---|---|
| 帐面金额 | 盘存金额 | 溢余金额 | 短缺金额 | 原因 |
| 32450 | 32432 | 18 | 待查 | |
| 领导意见 | 实物负责人意见 | |||
(有关人员签章)
经查明短缺商品原进价为15元。财会部门根据“商品溢余(短缺)报告单”及有关凭证，记：
商品进销差价 3
贷：库存商品——糖酒柜 18
经查，短少商品系营业员李某偷走，批准处理时，财会部门根据处理凭证，记：
借：其他应收款——李某 15
贷：待处理财产损溢——待处理流动资产损溢 15
李某交来赔偿金15元现金时，财会部门根据有关收据，记：
借：现金 15
贷：其他应收款——李某 15
- ↑ 冯淑萍,刘玉廷.《商品流通企业会计实务大全》[M].ISBN:7-5384-1387-1,吉林科学技术出版.1994.2
