工作计划

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工作计划(Work Plan)

目录

工作计划的概念

  工作计划就是对即将开展的工作的设想和安排,如提出任务、指标、完成时间和步骤方法等。

工作计划的分类

  计划的种类较多。按内容分,有全面的综合性计划,如社会发展计划,国民经济计划等;有单项计划,如生产计划、学习计划等。

  按覆盖的范围分,有国家的、地区的、系统的、部门的、单位的、个人的计划等。

  按针对的时间分,有多年性的,一般又称为规划;有近期的,如年度、季度、月份的计划等。

  按计划的详细程度分,有计划要点、简要计划和详细计划。

工作计划的结构

  工作计划大体分为标题、正文、结尾三部分。

  工作计划书的格式应包括标题、正文和落款三项。

  1、标题

  计划的标题,有四种成分:计划单位的名称;计划时限;计划内容摘要;计划名称。一般有以下三种写法:

  (1)四种成分完整的标题,如《××村2009年工作计划要点》。其中“××村”是计划单位;“2009年”是计划时限;“工作计划”是计划内容摘要;“要点”是计划名称。

  (2)省略计划时限的标题,如《广东省××公司销售部销售工作计划》。

  (3)公文式标题,如《山东省关于二00二年农村工作的部署》。计划单位名称,要用规范的称呼;计划时限要具体写明,一般时限不明显的,可以省略;计划内容要标明计划所针对的问题;计划名称要根据计划的实际,确切地使用名称。如所订计划还需要讨论定稿或经上级批准,就应该在标题的后面或下方用括号加注“草案”、“初稿”或“讨论稿”字样。如果是个人工作计划,则不必在标题中写上名字,而须在正文右下方的日期之上具名。

  2、正文

  除写清指导思想外,大体上应包含以下三方面的事项:

  (1)目标。这是计划的灵魂。计划就是为了完成一定任务而制订的。目标是计划产生的导因,也是计划奋斗方向。因此,计划应根据需要与可能,规定出在一定时间内所完成的任务和应达到的要求。任务和要求应该具体明确,有的还要定出数量、质量和时间要求。

  (2)措施。要明确何时实现目标和完成任务,就必须制定出相应的措施和办法,这是实现计划的保证。措施和方法主要指达到既定目标需要采取什么手段,动员哪些力量,创造什么条件,排除哪些困难等。总之,要根据客观条件,统筹安排,将“怎么做”写得明确具体,切实可行。

  (3)步骤。这是指执行计划的工作程序和时间安排。每项任务,在完成过程中都有阶段性,而每个阶段又有许多环节,它们之间常常是互相交错的。因此,订计划必须胸有全局,妥善安排,哪些先干,哪些后干,应合理安排。而在实施当中,又有轻重缓急之分,哪是重点,哪是一般,也应该明确。在时间安排上,要有总的时限,又要有每个阶段的时间要求,以及人力、物力的安排。这样,使有关单位和人员知道在一定的时间内,一定的条件下,把工作做到什么程度,以便争取主动,有条不紊地协调进行。执行希望,需在正文的最后写出,为计划的结尾部分。但是,这部分的内容,要看实际情况决定要不要。

  3、落款

  在正文结束的后下方,制订计划的日期(如标题没有写作者名称,这里应一并注明)。此外,如果计划有表格或其他附件的,或需要抄报抄送某些单位的,应分别写明。

写好工作计划的要求

  1、工作计划不是写出来的,而是做出来的。

  2、计划的内容远比形式来的重要。要拒绝华丽的词藻,欢迎实实在在的内容。

  3、工作计划要求简明扼要、具体明确,用词造句必须准确,不能含糊。

  4、简单、清楚、可操作是工作计划要达到的基本要求。

制订好工作计划须经过的步骤

  1、根据上级的指示精神和市场的现实情况,确定工作方针、工作任务、工作要求,再据此确定工作的具体办法和措施,确定工作具体步骤。环环紧扣,付诸实现。

  2、根据工作中可能出现的偏差、缺点、障碍、困难,确定预定克服的办法和措施,以免发生问题时,工作陷于被动。

  3、根据工作任务的需要,组织分配力量、资源,明确分工。

  4、计划草案制定后,应交相关联的人员讨论。

  5、在实践中进一步修订、补充和完善计划

工作计划的表现形式

  1、条文形式:一般详细的计划多采用条文形式。

  2、表格形式:简单的计划多采用表格形式。

  3、文件形式:时限长的计划多采用文件形式。

营销经理的工作计划

  标题

    • 1、计划的标题,有四种成分:计划单位的名称;计划时限;计划内容摘要;计划名称。
    • 2、计划单位名称,要用规范的称呼。
    • 3、计划时限要具体写明,一般时限不明显的,可以省略。
    • 4、计划内容要标明计划所针对的问题。
    • 5、计划名称要根据计划的实际,确切地使用名称。
    • 6、如所订计划还需要讨论定稿或经上级批准,就应该在标题的后面或下方用括号加注“草案”、“初稿”或“讨论稿”字样。
    • 7、如果是个人计划,则不必在标题中写上名字,而须在正文右下方的日期之上具名。

  正文

  • 1、情况分析(制定计划的根据)。
    • 制定计划前,要分析研究工作现状,充分了解下一步工作是在什么基础上进行的,是依据什么来制定这个计划的。
  • 2、工作目标、任务和要求(做什么)。
    • 这是计划的灵魂。计划就是为了完成一定任务而制订的。目标是计划产生的导因,也是计划奋斗方向。因此,计划应根据需要与可能,规定出在一定时间内所完成的任务和应达到的要求。任务和要求应该具体明确,有的还要定出数量、质量和时间要求。
  • 3、工作的方法、步骤和措施(怎样做)。
    • 在明确了工作任务以后,还需要根据主客观条件,确定工作的方法和步骤,采取必要的措施与策略,以保证工作任务的完成。

  写好工作计划四大要素

  • 1、工作内容:做什么(WHAT)--------工作目标、任务。
    • 计划应规定出在一定时间内所完成的目标、任务和应达到要求。任务和要求应该具体明确,有的还要定出数量、质量和时间要求。
  • 2、工作方法:怎么做(HOW)---------采取措施、策略。
    • 要明确何时实现目标和完成任务,就必须制定出相应的措施和办法,这是实现计划的保证。措施和方法主要指达到既定目标需要采取什么手段,动员哪些力量与资源,创造什么条件,排除哪些困难等。总之,要根据客观条件,统筹安排,将“怎么做”写得明确具体,切实可行。特别是针对工作总结中存在问题的分析,拟定解决问题的方法。
  • 3、工作分工:谁来做(WHO)-----工作负责。
    • 这是指执行计划的工作程序和时间安排。每项任务,在完成过程中都有阶段性,而每个阶段又有许多环节,它们之间常常是互相交错的。因此,订计划必须胸有全局,妥善安排,哪些先干,哪些后干,应合理安排。而在实施当中,又有轻重缓急之分,哪是重点,哪是一般,也应该明确。
    • 在时间安排上,要有总的时限,又要有每个阶段的时间要求,以及人力、物力的安排。这样,使有关单位和人员知道在一定的时间内,一定的条件下,把工作做到什么程度,以便争取主动,有条不紊地协调进行。
  • 4、工作进度:什么时间做(WHEN)------完成期限。

  工作计划写作的注意事项

  • 写好工作计划五大原则:
    • 1、对上负责的原则。要坚决执行上级的指示精神,服从全局利益,反对本位主义。
    • 2、切实可行的原则。要从实际情况出发定目标、定任务、定标准。
    • 3、集思广益的原则。广泛听取意见、博采众长,众人参与,反对主观臆断。
    • 4、突出重点的原则。分清轻重缓急,突出重点,以点带面,不能眉毛胡子一把抓。
    • 5、防患未然的原则。写明相关保护或者防备的措施。

  编制计划要求胸怀全局,计划目标要科学、先进,是跳起来能够摘到的桃子,如果不用跳轻易便可摘到,既不利于企业的发展,也不利于调动企业经营者与员工的积极性,反过来,如果付出巨大的努力,再跳也摘不到桃子,那么,这样的经营计划便具有虚假欺骗性,不完全具有可操作性。

  要有实现计划的具体保障措施和出现“意外”的补救措施。没有实现计划的具体保障措施和补救措施,只是纸上的计划,再完善也只是一个“画饼”

  另外,工作计划应该是可以调整的。当工作计划的执行偏离或违背了我们的目的时,需要对其做出调整,不能为了计划而计划。

  还有,在工作计划的执行过程中,营销经理还要经常跟踪检查执行情况和进度。发现问题时,就地解决并继续前进。

  怎样保证工作计划得到有效的执行?

  工作计划写出来,目的就是要执行。执行不是人们通常所认为的“我的方案已经拿出来了,执行是执行人员的事情。出了问题也是执行人员自身的水平问题”,计划能不能真正得到贯彻执行,不仅仅是执行人员的问题,也是写计划的人的问题。

    • 1、首先,要调查实际情况,根据本部门结合企业现实情况,做出的计划才会被很好执行。
    • 2、其次,各部门每月的工作计划应该拿到例会上进行公开讨论。
    • 3、最后,修订后的工作计划应该有企业领导审核与签字,并负责跟踪执行和检查。
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评论(共11条)

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Changhuichina (Talk | 贡献) 在 2012年2月6日 16:14 发表

好!

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121.33.246.* 在 2012年4月18日 09:56 发表

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Mellisaoo (Talk | 贡献) 在 2013年2月2日 22:21 发表

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115.193.184.* 在 2013年10月10日 09:56 发表

不错!

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Dannypeng (Talk | 贡献) 在 2014年1月9日 11:51 发表

计划条理清楚,值得参考

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58.18.99.* 在 2014年2月14日 16:59 发表

好,政府性工作计划也一样吗、?

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Harden (Talk | 贡献) 在 2014年2月28日 10:35 发表

用了这个日事清工作计划软件,确实不错!

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42.78.221.* 在 2014年8月4日 23:05 发表

给我看一张工作表格月份日期通用表格

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27.129.198.* 在 2014年8月10日 01:13 发表

42.78.221.* 在 2014年8月4日 23:05 发表

给我看一张工作表格月份日期通用表格

OK

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223.104.6.* 在 2014年12月16日 15:42 发表

每天都很清楚该做什么,确写不出来,车间班长还要写周 月 年工作计划,求大神指,我只写了日工作计划

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Lihongbott (Talk | 贡献) 在 2016年6月17日 23:29 发表

我每周工作较多甚至跨周制定每天的计划,排的满满的,工作计划四大要素适合我

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