外贸进出口经营方案

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　　外贸进出口经营方案是为完成某项任务而事先制定的具体工作安排。为了完成对外贸易工作任务，根据不同的工作对象和任务制订各种不同的方案。

　　一个国家或地区的对外贸易是由出口和进口两部分组成的。

　　(1)出口经营方案的内容

　　①货源情况。主要是指出口商品的生产发展规划和货源的落实。它应包括生产或供货单位的名称、地点、出口商品的品种、花色、生产能力、可供出口的数量、必要的技术设备、资金以及原材料的供应、交货时间、交货数量、调运方式、保护措施等方面的内容。

　　②国外市场情况。主要是指对国外市场的分析和今后一定时期内发展趋势的预测等。

　　③出口经营的历史情况。包括前一个时期出口推销的情况和存在的问题，，并根据上述情况进行综合分析，提出当前具体经营意见。

　　④推销计划安排。主要包括推销商品的品种、数量或金额，并结合目标市场、销售网点和客户，列明对某国某省某地区出口的具体数量和进度。

　　⑤计划采取的措施。包括如何做好客户的工作，采取什么贸易方式，对价格、佣金和折扣如何掌握，收汇方法，花色品种如何搭配，以及应掌握的原则和策略。

　　(2)进口经营方案的内容

　　进口经营方案是为了实现进口任务而制定的经营意图和各项具体措施。进口经营方案的主要内容如下：

　　①订购数量和时问的安排。订购的数量和时间的安排，要根据用货部门需要的缓急，结合国外市场的情况进行适当的安排，既要防止过度集中，又要避免前松后紧，在满足国内需要的情况下，既要争取有利的成交价格和良好的采购时机，又要为合理安排运输创造有利条件。

　　②采购国别(地区)的安排。对于采购国别(地区)的安排，既要贯彻国别政策，也要注意经济效果。

　　③交易对象的选择和安排。交易对象的选择，首先要考虑他们对我们国家的政治态度，要优先考虑对我友好、态度积极的厂商，并应注意厂商的资信和经营能力，要选择资信好、能力强的客户，以使我进口合同订立在比较可靠的基础上。其次，对于不同类型的厂商和经营渠道，应适当地加以利用。

　　④价格的掌握。价格是进出口交易洽谈的重要问题。在交易洽谈中，如果对于价格条件处理不当，将带来不应有的损失：出价过低，完不成采购任务；出价过高，又将浪费国家外汇。

　　⑤贸易方式和交易条件的掌握。采用什么贸易方式，．运用什么交易条件也是安排进口工作应注意的问题。这些问题，应结合不同商品的特点、交易地区和对象，根据进口计划的要求和经营意图，在经营方案中作出大体的规定。关于对各种交易条件的灵活运用，在经营方案中也可以提出一些原则性意见。

　　进出口经营方案写作的一般格式分为三部分：标题、正文和落款。

　　(1)标题要写得清楚明确：要写单位、期限和方案的性质，使人一目了然。如“××单位××年出口(进口)经营方案”。

　　(2)正文一般也分为三部分：即开头、经营目标和经营措施。

　　①开头要扼要地写明制订方案的背景依据，如当前市场情况、商品货源情况和经营情况等；

　　②经营目标是指销售指标或购买指标，如×年×商品的销售(出口)指标为××，或××年××商品的购买(进口)指标为××等；

　　③具体经营措施是指为了完成经营目标而采取的具体措施、方法和策略。

　　(3)落款要写明××单位，××年××月××日。

　　(1)一定要符合党和国家的路线、方针、政策和法令，符合上级的规定和指示精神。进出口经营方案属于对外贸易业务，．更要注意政策性和策略性。

　　(2)在制订进出口经营方案前要做好深入调查研究，以实际情况和可靠的数据为依据。

　　(3)方案中所提出的要完成的任务、达到的指标，必须明确、具体；为完成任务而订出的具体措施和办法必须切实可行。

　　(4)语言简明扼要，文章条理清楚，格式规范。

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　××公司××××年红茶出口经营方案

　　1．基本情况

　　红茶是我传统出口商品之一。出口额每年达××吨。目标市场主要是西欧。我××茶厂、××茶厂和××茶厂等年产红茶达××吨，可供出口额达××吨。我红茶出口的货源是充足的。

　　英国、德国、荷兰和爱尔兰等国是世界红茶的主要进口、转口和消费国。其中英国每年进口红茶约××吨，占世界红茶销售量的××；德国每年进口红茶××吨；荷兰每年进口红茶和转口红茶约××吨；爱尔兰每年进口红茶约××吨。

　　经过多年的努力工作，我红茶在英国、德国和荷兰市场虽然已具有一定的客户基础，出口业务有所发展。，但由于我红茶品质与外国红茶相比仍然是较低档次，不能适应市场的需要，交易量在这些国家年进口量中所占比重仍然很小，仅占××。而我国在爱尔兰基本上无客户基础，红茶市场尚在开发阶段。

　　由于去年世界红茶主要生产国继续保持高产，今年西欧红茶市场供货充实，价格疲软，买主观望，交易不旺，低档红茶生意尤其清淡，故我红茶成交进度缓慢，目前尚有相当数量低档红茶库存待售。

　　2．出口指标

　　××××年我公司计划出口红茶××吨，比上一年增加××。

　　3．经营措施

　　(1)要充分挖掘现有货源潜力，尽可能生产和提供品质较高的红茶现货。特别是我××厂和××厂生产的××牌和××牌红茶，要在原有品质的基础上争取进一步提高，以便在国际市场上具有更大的竞争能力。

　　(2)统一报盘和成交。为了统一步调，避免多头发盘，各分公司、各口岸及各红茶厂家如遇客户询盘，都统一交由我公司报盘。

　　(3)价格掌握。根据今年国际市场红茶的产销情况，结合我库存货源情况和推销目标，灵活掌握、力争多销。

　　(4)客户使用。对于英国客户利用A公司，增强其经营中国红茶的信心，发挥其推销中国红茶的积极性。同时继续充分利用B公司的推销能力。伦敦拼配商C公司与我国有直接成交业务，可在原有基础上继续进行交易。其他如D、E等公司，可继续进行接触，增进相互间的了解，但不勉强进行交易。

　　对德国客户，仍以F公司等几家老客户为基础，多做工作。如条件许可，也可以在专业茶商中发展一些新客户。

　　对荷兰客户，对茶叶专销户Y和红茶代理商W，要继续巩固和发展关系。对其它几家有多年业务往来的老客户，要继续发挥其推销我红茶的积极性，增进关系，如条件许可，也可扩大接触一些专业茶商，加深了解。

　　对爱尔兰，目前基本上尚无客户基础。要通过各种渠道和一切机会尽可能接触客户，在专业荼商中物色对象，建立关系，为我红茶直接进入当地市场提供条件。

　　(5)对付款条件，一般维持现状，继续使用××付款方式。如果遇特殊情况，特殊要求，另外酌情考虑。

　　(6)佣金掌握。基本上维持现状，一般不超过××。但对英国A公司等几家主要老客户，在今年也可采取按成交量累进佣金率(一般不超过××)，以鼓励扩大成交量。

　　(7)包装。根据口岸现有条件对外成交。但要尽可能适应市场要求，争取提供国际标准箱以利成交。

　　(8)交货期。要改目前跨三个月的交货期为一个月的交货期，以提高客户购买我红茶的兴趣，进一步扩大贸易。

　　(9)贸易方式。继续使用原来的××和××交易方式。但根据今年的推销任务，国际市场的情况和客户的具体问题，也可以采取其他灵活的贸易方式。

　　(10)视今年上半年红茶外销成交情况，必要时可派一茶叶小组出访西欧，目的是扩大红茶的出口量。

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　××公司

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　××××年××月××日