呆帐
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呆帐 (Dead Account)
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呆帐定义
呆帐又称坏帐、呆坏帐,为应收帐款无法收回的部分。归属为费用类,出现在损益表中。呆帐发生的原因,是因为企业为了销售商品,而给予客户信用融通,因此呆帐的产生是为了创造收入而发生的一项费用。
当然,银行或者财务公司放款,之后其客户的生意清盘,也会产生坏账。不过,当坏账已经归入损益表,作为支出部份,但是期后又收回,即是又称为收入。
呆帐分录
会计人员通常于每年底会计期间终结,编制财务报表时,预估呆帐金额,认列费用,同时灭少应收帐款. 即:
- 借:呆帐费用 xxx
- 贷:备抵坏帐(应收帐款的减项) xxx
坏账的特征
坏帐损失的处理方法
对于一家成立多年的公司,如何决定应收帐款无法收回的金额是一个难题。最普遍适用的方法是以历史经验估计。时间短的则提列较高比例的呆帐费用。至于新成立的公司则或许可参考同业的标准。对坏帐损失的处理方法有两种:
1、直接转销法。即坏帐发生时,将其实际损失,直接从应收帐款中转销。在中国国营企业中发生坏帐损失时,按规定在营业外支出中列支。
2、备抵法。即按期估计坏帐损失,转作费用,记入备抵帐户,作坏帐准备。待实际发生时,以坏帐准备充抵。
坏帐准备的提取,一般有3种方法:
- 销货百分比法,即根据以往经验,对赊销的商品金额估计一个百分比,然后按每期赊销金额乘以坏帐百分比计提。
- 帐龄分析法,即根据应收帐款时间的长短来估计坏帐。一般说来,拖欠时间越长,坏帐可能性越大。
- 应收帐款余额百分比法,即按应收帐款余额百分比估计坏帐,它是前两种方法的综合。随着市场经济的发展,商业信用发达,商品销售方式的多样化,会计界认为,在中国也可采用备抵法计提坏帐准备。
关于呆账的争议
会计上应于何时认列此项费用,有不同的见解。大多数情形下,债务人都是拖欠多时,且累计一定的欠款后,才会避不见面,或宣告倒闭。此时应收帐款几乎可以确认完全或绝大部分无法收回,列呆帐费用将毫无争议。
然而,这个主张显然无法符合收入费用配合原则。由于商品销售的收入已在当期认列,为创造这些收入, 而产生的呆帐费用,原则上必须于同一期间认列入帐,才能达到收入费用的配合,而不是等到实际呆帐发生时才认列。
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