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WBS編號

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什麼是WBS編號

  WBS編號說的是在開發一個WBS時,通過給各種元素和級別進行編碼或編號,能夠顯著地改善WBS在各種相關應用中的功能。

  編碼可以採用任何一種方法,但是保持一致性很重要。大多數組織都有標準的編碼。這些編碼能夠被使用和修改,用一些數字或字母對每一項工作活動給出唯一的識別。由編碼產生的識別為計劃、預算、跟蹤、再計劃和分配提供說明,總之,為項目中的溝通提供了說明。許多項目管理軟體包允許輸入WBS編碼,並可使用這些編碼進行數據分類和準備特定的報告

  有許多可以為WBS元素進行編號的系統。所有編號系統的目的都是為了快速識別WBS工作元素,並確定其在整個項目層次結構中元素合適的位置。WBS元素經常有類似的名稱,編號系統能清楚的識別每一個單個的元素。

WBS編號舉例

  一個常用的十進位編碼系統如表所示:

  十進位編碼系統是精確的、完整的,能夠精確到任意一個所需要的層級。車庫項目的編碼系統如圖所示。如果在一個組織中有幾個項目,每一個項目中都有相似的WBS元素,可以把詞首如GPI(車庫項目1)加進來以辨別不同的項目。

  這種編碼應該被擴展到計劃或網路圖中所有的活動,這樣,每一項活動都能被獨立地確定。這種十進位的大綱編碼方法與典型的會計系統編碼相匹配,因而為成本計算、成本累計以及掙得值系統提供了便利。

  其他的使用WBS作為組織框架的內部系統有:

  • 活動項的跟蹤——關於會議和回顧的活動項的WBS編碼。
  • 物料清單——WBS編碼能被包括進這部分編號中,反之依然。
  • 變更管理——改變包括WBS在內的計劃。
  • 通訊控制——除日常文件和組織文件之外。
  • 數據管理
  • 繪圖編碼——繪圖的編碼部分包括產品WBS元素的WBS編碼。
  • 報告編碼。
  • 風險管理——建立風險識別過程中的具體風險與WBS元素的聯繫。
  • 分包編碼。
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