賀信(電)

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　　賀信(電)是機關、團體、企事業單位或個人向取得重大成績、做出卓越貢獻的有關單位或人員表示祝賀或慶賀的禮儀書信。

　　１.祝賀性。發出賀信(電)的目的是恭賀對方，為對方取得成就增加喜慶氣氛，增進相互間的感情。

　　２.信電性。慶賀者發出賀信(電)是由於不能當場向受賀者表示祝賀。賀信(電)通過人工投遞或電子郵件送抵受賀者手中。

　　按作者類型分，賀信(電)可分為單位發出的賀信(電)和個人發出的賀信(電)兩類。

　　（一）標題

　　標題常見的寫法有3種：（1）只寫“賀信”或“賀電”二字；（2）寫由誰發出的賀信(電)，如“××公司賀信(電)”；（3）寫明誰給誰的賀信(電)，如“××協會給××公司的賀信(電)”。

　　（二）稱謂

　　標題下一行頂格書寫受文單位名稱或個人姓名，尾碼職務、職稱或“先生”、“女士”、“小姐”。如果是祝賀會議則寫會議名稱。

　　（三）正文

　　正文結構由開頭、主體和結尾構成。

　　1.開頭。用簡練的語言寫祝賀之由，並表示祝賀。如“值此……之際，謹代表……向……表示熱烈祝賀”。

　　2.主體。根據受文對象的不同，主體的內容與措詞有所區別。

　　如果是祝賀對方取得了突出成績，在主體一般要充分肯定和熱情頌揚對方所取得的成績，述評取得成績的原因及意義，表示向對方學習，或提出希望；

　　如果是祝賀會議，在主體里則側重說明會議召開的重要意義和深遠影響；

　　如果是祝賀領導履新，主體就要側重於祝願，祝願對方在任期內取得新的成就，並祝願雙方的友誼進一步加強。

　　3.結尾。可再次寫祝願、鼓勵和希望方面的話。也可不另寫結尾。

　　1.內容要實事求是，評價、頌揚和祝賀要恰如其分。

　　2.語言要簡練流暢，篇幅力求短小精悍。

　　3.感情要熱烈真摯，發自內心。

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　賀電

××建築設計公司：

　　欣聞貴公司在第16屆國際別墅建築設計博覽會上摘取設計金獎，××集團公司謹向你們表示熱烈的祝賀並致以崇高的敬意。你們今天取得的輝煌成就是你們多年來所倡導的“求精、拼搏、創新”精神的體現。希望你們繼續發揚這種精神，在建築領域勇攀高峰，為中華建築事業的發展作出新的貢獻！

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　××公司

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　二○○五年二月二十六日