調檔函
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調檔函是人事工作術語，產生於高度計劃體制下的人事管理制度。在高度計劃體制下，人力資源的流動有嚴格的手續。調檔函便是這諸多嚴格手續中的一道。是調入單位向擬調入人當前所在單位發出的調閱擬調入人個人人事檔案的函件。 此制度與術語在當前國家機關與事業單位間仍然沿用。
人事調檔函
| ________：
因工作需要，商調貴處___(檔案號：___)等___名同志到我公司工作，如蒙應允，請將其人事檔案轉遞至我部，待研究後函告。 多謝合作！ ___公司人事部(公章)
年 月 日
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畢業生調檔函
| _______大學研究生院：
_______同學是我校_______屆本科畢業生，由於該同學檔案尚在整理中，需等到__月份該生離校時將檔案寄往貴單位。該生成績合格，沒有欠費，能夠按時畢業，特此證明。 (單位蓋章) 年 月 日 |
研究生調檔函
| ___________大學：
您單位___________同學報考我校____年碩士研究生，現已擬錄取，請將該生人事檔案於__月__日前(開學前)，寄至：___________大學___________學院學生工作辦公室(郵編___________)。以便我們審查，審查合格檔案不再退回;如按期檔案未到，不予錄取，後果自負。 多謝合作! _____大學______學院
__年__月__日
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人才交流中心調檔函
| ____市____區人才交流中心：
茲有_____同志，身份證號碼：_____ __到_______市_____區人才交流中心辦理我單位檔案事宜，請予接洽！ __(單位公章) __年__月__日 |
1、各繫上報錄取名單，最後由錄取學校招生辦先發出調檔函，發往你在報名時所填寫的“檔案所在地”上面的地址，若你寫的是個人，那就是個人收到後自行辦理，然後寄回錄取學校；
2、如果是寫某單位人事處收，那就直接發到人事處，你再去人事處協助調檔，按照人事處對你提的要求補全各種手續。
3、若你的檔案寄存在某人才交流中心，那你也得去那自行辦理或協助辦理。
4、檔案調回後，學校就會根據原單位的各種材料進行政審，一般不會有問題。最後發出通知書。
5、調檔有時間限制，因為學校要收到你的檔案後才會發出通知書，所以，你一定要保證在調檔期限內把自己的檔案全部搞定。不可超出，否則無效。
6.在職人員估計程式較為複雜，事業單位可分為“離現職”與“離公職”兩種。前者可保留工齡，今後若再在事業單位就業可繼續算工齡。
