請柬

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請柬（Invitation Cards）

　　請柬又叫柬帖或請帖，是人們在社會活動和相互交往中，如開業、奠基、慶祝等禮儀性活動前，以書面形式通知，邀請參加者的文體。

　　公關請柬就是社會組織與公眾交往中，為了達到某種公關目的，用來告知特定公眾的書面語體。其主要作用是密切和協調主客體之間的友誼關係，促進雙方的理解與合作，幫助本組織擴大聲譽和進一步發展。

　　1、按其形式分，有橫式請柬和豎式請柬。

　　2、按其目的分，有會議請柬、儀式請柬、參展請柬、宴會請柬等。

　　請柬的最大特點就是言簡意賅卻要表達出較濃的感情色彩和誠意，它的書寫格式有以下幾部分組成：

　　1、標題

　　用較大的字體書寫“請柬”二字，可寫在第一行正中，也可放在首頁的正中當作封面。

　　2、正文

　　頂格上寫明邀請的機構全稱或個人的姓名，如果邀請的是個人的話，那麼除了要寫上他的姓名外，還要寫上其頭銜或職務；第二行空兩格寫正文，寫明事由，時間和地點；並換行頂格寫上“敬請參加”，“恭請屆時光臨”等詞。

　　3、落款

　　正文下麵靠右寫明發貼的單位全稱或個人的姓名，頭銜，換行寫發貼的年、月、日。一般為表示誠意和恭敬，落款的個人姓名由本人書寫。

　　1、寫作時要確認時間、地點、人名準確無誤。寫好後要把握好發送時間，一般提前3—5天發送，以便讓受邀者有安排時間的餘地。

　　2、措詞要註意“達”、“雅”，即要寫得明白通順、懇切得體，又要莊重文雅。請柬是禮儀交往的媒介，粗俗乏味的語言無法讓人產生美感，因而可以借鑒舊式的請柬使用雅緻的文言詞語，但前提必須讓對方清楚明白，不可一味追求典雅而堆砌詞藻或套用公式化的語言。

　　3、請柬製作應力求美觀大方，一般用紅紙或鮮艷的彩色紙傳遞出熱情親切的氣氛，使用恰如其分的裝飾以表示對被邀請者的尊敬。書寫要註意工整流暢，以便讓受邀者愉快應邀。

　　1、簡潔明瞭

　　請柬的文字要簡潔明瞭，三言兩語說明問題，切忌重覆羅嗦，如果需要被邀請人在活動中講話，也可在請柬中寫清講話的內容，時間要求。

　　2、禮貌典雅

　　從某種意義上講，請柬和信函具有同樣的作用，只是請柬的形式要求語言更凝練，更具感情色彩。因此請柬的語言要熱情，真誠有禮，尤其需要寫得莊重典雅，給人一種神聖感。

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　請　　柬

張躍峰經理：

　　為慶祝我公司成立30周年，特定於2002年6月13日在本公司大禮堂舉辦慶祝活動。

　　敬請光臨！

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　巨集大房地產公司公關部

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　2002年6月8日