商務備忘錄
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商務備忘錄(business memos)
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商務備忘錄是一種在辦公事務或商務活動中，以書面形式記錄、交換內部各種事務的非正式的商務文件、便條。可以用來解釋政策、程式和指示；發佈通知，提出信息和行動要求；答覆要求；幫助人們提醒事物等。由於用途不同，事項不同，商務備忘錄有不同的種類。
商務備忘錄有兩種含義。一是外交文書，聲明自己對某問題的立場，或把某些事項的概況(包括必須註意的名稱、數字等)通知對方；二是隨時記載，幫助記憶的筆記形式。商務備忘錄主要用於商業交往用途，具有上述兩種含義的性能。
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商務備忘錄的特征[1]
- (一)還需進一步洽談和協商
商務備忘錄記錄的是雙方各自的意見和觀點。這些意見和觀點可能雙方並未達成一致意見，需要在下一次洽談中進一步協商。
- (二)不具法律效力
因為商務備忘錄記錄的只是初步的觀點和意見，不是雙方最終的共識。它只能作為參考性資料來使用，並不具有法律約束力。
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商務備忘錄的作用[1]
商務備忘錄作為參考性資料，引導著下一次洽談的方向，可以避免一些話題的重覆討論，提高工作效率，節約時間，有利於儘快促成對外商務活動。
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商務備忘錄的寫法[2]
商務備忘錄的寫法比較靈活。通常的格式先是標題，一般寫“備忘錄”三字即可，再是稱呼，即送交目標(接受人)，然後是記錄事項，最後是寫備忘錄者簽名和日期。
如果是起到提醒作用的，有時可以將日期放到前面，也可以省略稱呼。一些專項商務備忘錄，格式則有所不同。
商務備忘錄一般都比較簡短，但也有的專項性商務備忘錄篇幅較長，如商務談判備忘錄。商務備忘錄的長短主要是由需要記錄的事項的多少或複雜程度決定的。
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商務備忘錄範文[2]
- 例文一：
備忘錄 ×××： 接×××公司來電，[[談判人員]]於明天上午10時30分到達。請做接機及相關接待工作。 經理：××× 2008年5月12日
- 例文二：
xxx公司6月份備忘錄 6月1日 與XX公司接洽，內容為：XXXXXXXXXXXX。 我方接洽人員：XXX、XXX。 6月2日 XXXXXXXXXXX．XXXXXXXXXXXX。
- 例文三：
[[泛珠三角]]區域外經貿合作備忘錄 泛珠三角區域包括福建、江西、湖南、廣東、廣西、海南、四川、貴州、雲南九個省區和香港、澳門兩個特別行政區(簡稱“9+2”)。 為落實《泛珠三角區域合作框架協議》，促進“9+2”各成員擴大和加強對外經濟貿易的交流與合作，實現優勢互補和共同發展，經九省區外經貿(商務)和港澳貿易投資 主管部門協商一致，達成以下合作事項。 第一條 合作原則 根據《泛珠三角區域合作框架協議》，遵循自願參與、市場主導、開放公平、優勢互補、互利共贏的原則，充分利用國內國外兩個市場、兩種資源，拓寬發展空間，提高開放水平， 增強泛珠三角區域參與國際合作和競爭的能力，實現區域協調發展和可持續發展。 第二條 合作機制 為加強相互之間的協商和銜接，保證合作項目的落實，各方同意建立合作協調機制。 (一)建立廳級領導溝通制度。每年舉行一次聯席會議，交流外經貿發展情況和思路，協調推進區域外經貿合作。 (二)建立辦公室主任協調製度。負責落實廳長聯席會議決定的事項，協調推進合作項目的開展，提出下一屆廳長聯席會議的輪值省區和會議地點。 (三)建立業務處室聯動制度。各方主要業務部門加強相互間的溝通與銜接，對具體合作項目及相關事宜提出工作措施並抓好落實。 香港特別行政區政府工商及科技局、澳門特別行政區政府經濟局確定相應的部門和人員負責落實。 第三條 合作內容 (一)積極推進內地與香港、澳門建立更緊密經貿關係安排的實施，加快落實九省區與港澳在貨物貿易、服務貿易、貿易投資便利化等方面的交流與合作。 (二)充分利用中國一東盟博覽會、昆交會等平臺，加強泛珠三角區域各成員與東盟各國之間的經貿交流與合作，推進貿易投資便利化，擴大雙邊貿易與相互投資。 (三)發揮各自的優勢和特色，加強對外貿易、[[招商引資]]、國際經濟技術合作等項目的交流與合作，聯合開拓國際市場，聯合開展招商引資、勞務合作和對外投資，構築泛珠 三角區域發展的整體品牌，增強區域的國際競爭力。 (四)兼顧泛珠三角區域整體利益和局部利益，創造更加公平、文明、高效的貿易投資環境，避免對外貿易、吸收外資、國際經濟技術合作的惡性競爭；推動有關商會、 行業協會的合作，加強服務與管理，以更科學的觀念和更有效的手段，建立開放、有序的市場。 (五)建立進出口公平貿易情況通報機制，加強反傾銷、反補貼、保障措施等相關工作的交流與合作。 (六)加強外經貿信息、研究成果和人員培訓等方面的溝通與交流，合作開展對外經濟貿易領域的專題研究、研討會等活動。 第四條 簽署及生效日期 (一)本備忘錄於二oO四年八月十一日經國務院港澳事務辦公室同意後簽署。一式十一份，簽署各方各執一份。 (二)各方代表簽字：福建省對外貿易經濟合作廳(等)。
【例文評析】前兩則為提示性備忘錄，內容簡要、直接，格式各不相同。最後一則是談判性備忘錄，首先介紹了備忘的背景，接著再寫具體內容，因事項較多，格式上採用條款式。需要註意的是，此類備忘錄一般記述已經達成一致的事項。
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