请柬

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请柬(Invitation Cards)

目录

什么是请柬[1]

  请柬又叫柬帖请帖,是人们在社会活动和相互交往中,如开业、奠基、庆祝等礼仪性活动前,以书面形式通知,邀请参加者的文体。

  公关请柬就是社会组织与公众交往中,为了达到某种公关目的,用来告知特定公众的书面语体。其主要作用是密切和协调主客体之间的友谊关系,促进双方的理解与合作,帮助本组织扩大声誉和进一步发展。

请柬的种类

  1、按其形式分,有横式请柬和竖式请柬。

  2、按其目的分,有会议请柬、仪式请柬、参展请柬、宴会请柬等。

请柬的写作方法和格式[1]

  请柬的最大特点就是言简意赅却要表达出较浓的感情色彩和诚意,它的书写格式有以下几部分组成:

  1、标题

  用较大的字体书写“请柬”二字,可写在第一行正中,也可放在首页的正中当作封面。

  2、正文

  顶格上写明邀请的机构全称或个人的姓名,如果邀请的是个人的话,那么除了要写上他的姓名外,还要写上其头衔或职务;第二行空两格写正文,写明事由,时间和地点;并换行顶格写上“敬请参加”,“恭请届时光临”等词。

  3、落款

  正文下面靠右写明发贴的单位全称或个人的姓名,头衔,换行写发贴的年、月、日。一般为表示诚意和恭敬,落款的个人姓名由本人书写。

请柬的要求

请柬的写作要求

  1、写作时要确认时间、地点、人名准确无误。写好后要把握好发送时间,一般提前3—5天发送,以便让受邀者有安排时间的余地。

  2、措词要注意“达”、“雅”,即要写得明白通顺、恳切得体,又要庄重文雅。请柬是礼仪交往的媒介,粗俗乏味的语言无法让人产生美感,因而可以借鉴旧式的请柬使用雅致的文言词语,但前提必须让对方清楚明白,不可一味追求典雅而堆砌词藻或套用公式化的语言。

  3、请柬制作应力求美观大方,一般用红纸或鲜艳的彩色纸传递出热情亲切的气氛,使用恰如其分的装饰以表示对被邀请者的尊敬。书写要注意工整流畅,以便让受邀者愉快应邀。

请柬的语言要求[1]

  1、简洁明了

  请柬的文字要简洁明了,三言两语说明问题,切忌重复罗嗦,如果需要被邀请人在活动中讲话,也可在请柬中写清讲话的内容,时间要求。

  2、礼貌典雅

  从某种意义上讲,请柬和信函具有同样的作用,只是请柬的形式要求语言更凝练,更具感情色彩。因此请柬的语言要热情,真诚有礼,尤其需要写得庄重典雅,给人一种神圣感。

请柬的例文[1]

                           请  柬

张跃峰经理:

  为庆祝我公司成立30周年,特定于2002年6月13日在本公司大礼堂举办庆祝活动。

  敬请光临!

                                        宏大房地产公司公关部
                                        2002年6月8日

参考文献

  1. 1.0 1.1 1.2 1.3 出自:安徽理工大学.《公共关系学》[M].第十一章 公共关系文书
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评论(共1条)

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117.39.109.* 在 2009年12月9日 23:48 发表

请语后不是不加符号吗?

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