程序检查法

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什么是程序检查法[1]

  程序检查法是指模拟手工查账的做法编制各种程序来指挥计算机检查电算系统中各项会计数据的方法。

程序检查法的内容[1]

  程序检查法是在审计人员近30年的研究与探索的基础上发展起来的利用计算机进行审计的技术,包括通用审计程序和专用审计程序两个方面。

  (1)通用审计程序亦即通用审计软件,是指专门用来检查核对一般会计数据而编制的程序,如检查输入计算机的各项经济业务是否全部记入了分类账发票中的销售单价是否符合规定等。通用审计程序的主要功能是帮助审计人员阅读计算机中的各种文件,选择需要检查的各种资料,并按照审计人员的要求计算和设计打印报表。该程序可做的具体工作包括:

  ①根据审计人员制定的审计标准检查记录是否符合规定;

  ②根据审计人员的要求计算有关数据,检查计算结果是否正确;

  ③核对不同文件中的有关数据,查明应该相一致的有关数据是否一致;

  ④在使用统计抽样法时,帮助审计人员选择样本项目并打印在专门的表格上;

  ⑤在使用各种分析法时,帮助审计人员重新编排和归集数据资料;

  ⑥比较手工处理结果与计算机处理结果,判明是否相符等。

  通用审计程序一般是专门为审计人员或是非专业程序设计员编制的,多数可以直接购进,有些购进后可以直接使用,有些只要稍加修改即可使用。因此,使用通用审计程序进行检查,可以减少审计人员对计算机技术的依赖程度,能使审计人员在较短的时间内掌握电算系统的电算审计方法,但是,审计成本较高,而且要求这种程序必须与被审计单位的计算机具有兼容性。

  (2)专用审计程序亦即专用审计软件,是指专门为某些特殊问题而编制的检查程序。这种程序编出后,需要经过调试,只有经运行无误后才能投入使用。专用审计程序一般由审计人员结合审查专题的特点及涉及的文件记录自行编制,也可以由被审计单位的计算机软件人员或专业程序设计人员编制,还可以从计算机分时系统中取得。

  使用专用审计程序进行检查,既能提高工作效率,又能克服某些通用审计程序不能与被审计单位的计算机兼容的缺陷,因而具有一定的优越性。但如果专用程序由审计人员自行编制,则要求掌握较多的计算机设计知识,且编制和调试程序会延长审计所需时间,加大审计成本

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参考文献

  1. 1.0 1.1 张军平 张永良主编.审计基础.清华大学出版社,2009.02.
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