项目活动定义

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项目活动定义(Planning Activity Definition,PAD)

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项目活动定义概述

  项目活动定义是确认和描述项目的特定活动,它把项目的组成要素加以细分为可管理的更小部分,以便更好地管理和控制

  确定计划活动需要确定和记载计划完成的工作。活动定义过程识别处于工作分解结构WBS)最下层,叫做工作包的可交付成果。项目工作包被有计划地分解为更小的组成部分,叫做计划活动,为估算、安排进度、执行,以及监控项目工作奠定基础。确定并规划计划活动以便实现项目目标是本过程无需多言的任务。

项目活动定义的依据

  进行项目活动定义的依据有事业环境因素、组织过程资产项目范围说明书工作分解结构工作分解结构词汇表项目管理计划等。

  事业环境因素作为活动定义的依据,可以考虑的事业环境因素包括是否有可利用的项目管理信息系统与进度安排工具软件。在进行活动定义过程中,要充分利用组织过程资产,组织过程资产包括同活动规划有关的正式与非正式方针、程序与原则,需要在活动定义中给予考虑;吸取的教训知识库藏有以前类似项目用过的有关活动清单的历史信息,在确定项目计划活动时可以考虑。在定义活动时显然要考虑项目范围说明书中记载的项目可交付成果、制约因素与假设;制约因素是限制项目管理团队选择的因素,例如,反映高层管理人员合同要求的强制性完成日期的进度里程碑;假设是在项目进度规划时视为真的因素,如每周的工作时间或一年当中可用于施工的时间。工作分解结构及工作分解结构词汇表是进行项目活动定义的基本依据。项目管理计划包含进度管理计划,进度管理计划是制定与规划计划活动和项目范围管理计划的指南。

项目活动定义的工具与技术

  进行活动定义的工具和技术有分解技术、使用样板、滚动式规划、利用专家判断和规划组成部分。

  1.分解

  就活动定义过程而言,分解技术指把项目工作组合进一步分解为更小、更易于管理的叫做计划活动的组成部分。活动定义确定的最终成果是计划活动,而不是制作工作分解结构过程的可交付成果。活动清单、工作分解结构与工作分解结构词汇表既可以分先后完成,亦可同时制定,均为确定编制活动清单的基础。工作分解结构中的每一个工作组合都分解成为提交工作组合而必需的计划活动。活动定义通常由负责这一工作组合的项审团队成员完成。

  2.样板

  标准的或以前项目活动清单的一部分,往往可当做新项目的样板使用。样板中的有关活动属性信息还可能包含资源技能,以及所需时间的清单、风险识别、预期的可交付成果和其他文字说明资料。样板还可以用来识别典型的进度里程碑。

  3.滚动式规划

  工作分解结构与工作分解结构词汇表反映了随着项目范围一直具体到工作组合的程度而变得越来越详细的演变过程。滚动式规划是规划逐步完善的一种表现形式,近期要完成的工作在工作分解结构最下层详细规划,而计划在远期完成的工作分解结构组成部分的工作,在工作分解结构较高层规划。最近一两个报告期要进行的工作应在本期工作接近完成时详细规划。所以,项目计划活动在项目生命期内可以处于不同的详细水平。在信息不够确定的早期战略规划期间,活动的详细程度可能仅达到里程碑的水平。

  4.专家判断

  擅长制定详细项目范围说明书、工作分解结构和项目进度表并富有经验的项目团队成员或专家,可以提供活动定义方面的专业知识。

  5.规划组成部分

  当项目范围说明书不够充分,不能将工作分解结构某分支向下分解到工作组合水平时,该分支最后分解到的组成部分可用来制定这一组成部分的高层次项目进度表。项目团队选择并利用这些规划组成部分来规划处于工作分解结构较高层次的各种未来工作的进度。这些规划组成部分的计划活动可以是无法用于项目工作详细估算、进度安排、执行、监控的概括性活动。两个规划组成部分是:

  • 控制账户
    • 高层管理人员的控制点可以设在工作分解结构工作组合层次以上选定的管理点(选定水平上的具体组成部分)上。在尚未规划有关的工作组合时,这些控制点用做规划的基础。在控制账户内完成的所有工作与付出的所有努力,记载于某一控制账户计划中。
  • 规划组合
    • 规划组合是在工作分解结构中控制账户以下,但在工作组合以上的工作分解结构组成部分。这个组成部分的用途是规划无详细计划活动的已知工作内容。

项目活动定义的成果

  进行活动定义的成果有活动清单、活动属性、里程碑清单和请求的变更。详述如下:

  1.活动清单

  活动清单内容全面,包括项目将要进行的所有计划活动。活动清单不包括任何不必成为项目范围一部分的计划活动。活动清单应当有活动标志,并对每一计划活动工作范围给予详细的说明,以保证项目团队成员能够理解如何完成该项工作。计划活动的工作范围可有实体数量,如应安装的管道长度,在指定部位浇筑的混凝土,图纸张数,电脑程序语句行数或书籍的章数。活动清单在进度模型中使用,属于项目管理计划的一部分。计划活动是项目进度表的单个组成部分,不是工作分解结构的组成部分。

  2.活动属性

  活动属性是活动清单中的活动属性的扩展,指出每一计划活动具有的多属性。每一计划活动的属性包括活动标志、活动编号、活动名称、先行活动、后继活动、逻辑关系、提前与滞后时间量、资源要求、强制性日期、制约因素和假设。活动属性还可以包括工作执行负责人、实施工作的地区或地点,以及计划活动的类型,如投入的水平、可分投入与分摊的投入。这些属性用于制定项目进度表,在报告中以各种各样方式选择列入计划的计划活动,确定其顺序并将其分类。属性的数目因应用领域而异。活动属性用于进度模型。

  3.里程碑清单

  计划里程碑清单列出了所有的里程碑,并指明里程碑属于强制性(合同要求)还是选择性(根据项目要求或历史信息)。里程碑清单是项目管理计划的一部分,里程碑用于进度模型。

  4.请求的变更

  活动定义过程可能提出影响项目范围说明与工作分解结构的变更请求。请求的变更通过整体变更控制过程审查与处置。

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