条码管理

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条码管理(Bar Code Management)

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什么是条码管理

  条码管理是指用条码技术进行固定资产的管理,他的好处就是结合条形码技术,赋予每个实物一张唯一的条码资产标签,从资产购入企业开始到资产退出的整个生命周期,能针对固定资产实物进行全程跟踪管理。

条码管理的内容

  解决了资产管理中帐、卡、物不符,资产不明设备不清,闲置浪费、虚增资产和资产流失问题。为企事业单位资产管理工作提供全方位、可靠、高效的动态数据与决策依据,实现资产管理工作的信息化规范化标准化管理,全面提升企事业单位资产管理工作的工作效率与管理水平。使固定资产的管理变得轻松、准确,快捷和全面。

  (1)系统编码:分为“产品编码+产品级别码”为“字母+数字+字母”格式便于区别;(产品编码见另外一个附件。产品级别码为了区分国内订单和国外订单以及客户需要的不同价位的产品而订。)

  (2)货物编码:统一为“供应商编码(三位字母)+合同号(四位数字)+产品编码(N 个字符)”

  (3)生产流水编码:“订单号(字母+5 位数字)+项数(两位数字)+组别(N 位字符)”

  (4)包装发货编码:a, 箱号:“纸箱箱号(1 位字母+2 位数字);B,箱内物品:装箱单号码: “( 第一栏标明箱号编码。剩余的栏目使用扫描机器扫描条码后输入数量,系统自动生成装箱单“)。

  • 产品编码的应用流程:

  系统编码:要求是每种产品拥有唯一的一个编码,编码体现出产品信息和价格信息。优势是产品与价格会紧密相连、体现产品的外观与品质;

  1. 业务员:选择产品信息编码后需要选择符合客户要求产品品质的产品等级编码,指定出产品的品质和检验标准。选完后系统会出现产品的成本价格(非实际采购价格),所以需要同时填写产品的售价,便于系统自动进行财务成本合计,自动算出成本总价和利润额等财务数据,便于财务监控。
  1. 审单员,由于产品的价格信息已经在系统中自动体现出来,价格会自动比较,来通过审核。对于价格有问题的项目,不会通过审核。审单员主要工作是对照业务员的订单和原始订单,审核产品的型号选择正确与否。
  1. 物资部门。根据系统提供的产品编码和数量,自动与库存对照,自动通知不足的数量及产品规格。(由库存系统和订单系统的数据库需要对接才能实现这种功能)。如果库存充足的话,系统会根据情况做如下处理:

  A. 如果是订单是非跳线非连接头产品,并且库存充足,系统自动会处理给业务员,通知业务员领料。并且系统会自动从库存数据做“虚拟领料”,扣除相应的数据。保持数据某些小时之内(比如24 小时)有效。有效时间内仓库有实际出库,会自动变更成真实领料。如果过期未出库,解除虚拟领料数据,可以用于其它订单。

  B.如果有跳线或者连接头部件充足,系统会直接处理给生产。同时库存数据会做“虚拟领料”程序。

  C.产品库存不足,会列出缺少的数量和订购数量空白栏,直接填写数据后,生成“物料申购单”,转入给采购模块。

  D.上面的所有的几个步骤即使是系统的自动操作,同时会在“流程追踪”里面记录下来数据并且标明状态;

  1. 采购。订购界面会出现“物料申购单” 根据申购单上面标示的系统编号,

  a, 直接点击订购,出现“合同制作页面”,输入产品的代码后(或者由系统自动填入),选择供应商后,“产品的价格”和“产品中文描述”,以及“产品的订购要求”会自动填充。只需要在备注栏输入针对性的其它要求内容后,点击确认,合同做好。

  b, 也可以按照现在方式打开完整的订单点击快速订购按钮做合同处理。(针对一个订单中需要下给一个供应商很多产品的时候)。

  c,这两种方式可以同时进行,第一种操作针对订购项目比较简单的。第二需要订购的项目比较多。规定一个订单如果订购的产品种类超过3 种的话,只在订购界面显示出总共需要订购的项数而不需要一一列出。

  d, 当一个订单的所有缺料的产品都做下单订购后,系统会在流程上面备注上订购的产品的合同情况。同时合同列表会出现在“催交及送检” 页面。在每项产品后面有“交期”空白栏,输入确认后的交期。交期会显示在系统流程追踪栏里面。

  优势:

  a,避免出现产品价格错误和更换下单员由于对于产品的品质要求不清楚造成订购失误;

  b, 系统是按照缺料数量来运行的。可以避免现有系统的几个人依次需要通知订购,发生漏订现象。到货后,在“催交及送检”界面,输入:货物编码,送货单号,数量。提交给品质部门检验。

  1. 品质检验。依据产品上面的“货物编码”,检验单上面系统会自动生成必填的项目。只用填写几个数据,具体的性能指标,由于编码上面都附带有,所以采购要求,供应商的制作要求,品质的检验要求都是一致的。判断合格与否后,会出现相应的退换货或者入库的按钮。(必须填写的数量有可以入库的数量)。
  2. 入库。(当品质检验合格后,填写入库的数量的时候,可以入库的数量就会并到实际库存数量中,作为有效库存)。收货员在品质检验合格后,才会出现入库按钮选项。点击入库,提交数量。仓库扫描确认后,就完成入库。库存充足,系统会将订单自动转给业务员或者生产单位。
  3. 生产领料。根据订单编码领料,仓库管理员直接扫描产品代码,扣除数量。不需要手工填写单据光缆涉及到退回物料的情况。(流程如下:填写单号后,扫描产品标签会自动出现需要的材料的数量。)
  4. 发货。采用数据采集器扫描条码录入箱号和里面的产品编码。
  5. 条形码系统与ERP 系统结合应用的优势。
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