账簿更换
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账簿的更换即更换新账簿,是指在会计年度末,将上年旧账更换为下年新账。账簿的使用,一般是以一个会计年度为限。每一新的会计年度开始时,总账和日记账都要更换,大部分明细分类账也要更换,只有变动较小的一部分明细账,如固定资产明细账可以继续使用,不必每年更换新账。
在更换账簿时,旧账簿中有关账户的年末余额要直接转入新账簿相应的账户中去,在新账簿中要注明各账户的年份,然后在第一行日期栏内写明1月1日,在摘要栏内注明“上年结转”或“年初余额”字样,再根据旧账簿各账户余额直接转入新账簿各账户“余额”栏内。在此基础上登记新年度所发生的会计事项。同时,在旧账簿中有关账户年终余额的“摘要”栏要注明“结转下年”字样。新旧账簿有关账户之间的转记余额,无须编制记账凭证。
建立新账时,要遵守账簿启用规则,总分类账应根据各账户经济业务的多少,合理估算各账户所需页数,并填写账户目录,然后据以设立账户。