商务接待方案

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　　商务接待方案是指在生产厂家代表、客商或卜级主管部门代表到来之前，企业的有关部门准备怎样做好接待工作，并事先拟出接待的安排日程、活动内容、参加者、次数、规格等书面材料，呈报单位主管领导，经审批同意后，即按安排进行，通常也称接待工作方案。

　　1．标题

　　标题通常有三种写法：即接待XX代表团前来洽谈业务的方案，X×代表团前来洽谈业务的接待方案，对XX代表团前来洽谈业务的接待方案。

　　2．正文

　　(1)介绍来访缘由，需要说明是应我方邀请，还是来访者的要求。

　　(2)来访者的职务、一行人、负责人、访问时间、目的、对象、任务等。

　　(3)接待工作的原则及具体接待安排。

　　(4)接待方案需呈报上级审批，需以“以上安排妥否，请批示”等作结束语。

　　3．附件

　　附件说明接待人员及客人名单。

　　4．落款

　　署上编制方案单位及日期。

　　　　　　　　　　　　　　　　　　XX酒业公司总经理前来洽谈业务的接待方案

　　应我公司邀请，XX酒业公司总经理等一行3人，将于本月6日到达我公司洽谈业务，时间暂定3天。

　　该公司是我国西南地区的大型酒类生产厂家，产品在国内外市场上一直供不应求。该公司与我公司有多年的业务联系，系供应我X×酒的唯一厂家，对我公司业务往来积极，态度友好，每年均与我公司有成交实绩。

　　对他们此次前来洽谈业务，我方拟本着友好、热情、多做工作的精神予以接待，望洽谈卓有成效。

　　具体安排如下：

　　1．客人抵、离京时，由有关业务人员迎送。

　　2．由我公司总经理、副总经理会见并宴请两次。

　　3．由我方总经理负责与其洽谈。

　　4．客人在京期间适当安排参观游览、文化娱乐活动。

　　5．客人在京费用由我公司承担。

　　以上意见妥否，清公司领导指示。

　　附件：XX酒业公司客人名单(略)

　　本公司接待人员名单(略)

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　上海XX百货公司公关部

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　20XX年X月X日