客户代码文件

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什么是客户代码文件[1]

  客户代码文件是用于存放供货单位的基本信息。

客户代码文件结构[1]

  结构如表1所示。

表1  客户代码文件
序号字段名称宇段类型字段长度小数位
1客户代码字符型6
2客户名称字符型36
3客户地址字符型36
4单位电话字符型14
5传真号字符型14
6邮政编码字符型6
7纳税号字符型16
8开户银行字符型24
9银行账号字符型20

客户代码文件要点[2]

  1.客户代码文件在采购核算中需要利用。

  2.市场经济中企业的客户有两类——供应材料的客户和购买产品的客户,他们分别由企业的供应部门和销售部门联系;但最终都要汇合到财务部门进行收付款的财务处理。因此,设计客户代码文件时应全盘考虑供应销售财务三个部门的需求,统一设置。

  3.客户代码文件一般存放与之定有合同且有应收、应付账款往来的客户单位的基本信息,对零星、小额,钱货两清的客户基本信息可以不存放在客户代码文件中。

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参考文献

  1. 1.0 1.1 董春游,杨鉴松主编.会计电算化信息系统.中国矿业大学出版社,2001年03月第1版.
  2. 刘德红主编.会计核算模式与账务系统设计.中国经济出版社,2004年01月第1版.
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