定量采购方式

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什么是定量采购方式[1]

  定量采购方式是指根据固定的再订货点经济订货批量组织存货采购和进行日常控制的存货管理方法。

定量采购方式下的采购量的确定[2]

  这种采购方式是根据企业的实际情况,事先确定一个订货点量,当实际的库存量低于订货点量时,就应提出订货。在这种采购方式中,采购量为:

  采购量=平均每日需要量×订购时间+保险储备定额

  订购时间是指从订购到货物验收入库期间所需要的时间。

定量采购方式的优缺点[3]

  1.优点

  (1)不需要困难的算式。

  (2)节省管理的时间、劳力。

  (3)能够使用目测方式管理。

  (4)订货数量一定,所以能够谋求包括搬运在内的各种处理、作业标准化,以及谋求节省劳力及费用

  (5)任何人都能胜任,所以订货成本也低。

  (6)不用赘述,关于存货的总费用一定是最低。

  (7)能使用简易的个人电脑,或者用电脑来管理订货。

  2.缺点

  定量订货并不只有优点,也有要人格外当心的缺点,详见以下几点:

  (1)因为属于概略性的掌握,因此难以实行严密的库存管理

  (2)运用方式形式化,使得库存调整不易。

  (3)不适用于供应期间较长的商品交货期多的商品

  (4)各类商品订购点确认作业十分困难。

定量采购方式的应用[3]

  假定是表示有关B商品的条件,要求其订货量和订货点

  时,只要把握订货点公式的要领,就可以求出。

  求订货点的公式为:

  订货点=平均销售速度(一个月内的平均销售量)×预备期间+安全存量

  但经济订货量订货点,一定要大于或者等于(预备期间)×一个月的平均销售量。

  例如:求出B商品的订购量和订货点

  (1)B商品一年的总销售量:1000个

  (2)B商品的购入单价:1000元

  (3)B商品平均一次的订购费用:50元

  (4)B商品的存货维持费比率:20%

  (注)截至此,按照(1)~(4)的条件,可以求出经济订货量大约是70.7个,最经济的订货次数大约是一年14.12回。

  (5)B商品平均一个月的销售量:83.3个

  (6)B商品的预备期间:半个月

  (7)B商品的安全存货:15个

  订货点=83.3个×0.5个月+15个=56.65个

  这也就是说,存货在维持在56.65个,也就是说商品还剩56个或者57个时,就要再订购71个。

  由上例可知,只要决定了订货量和订货的起点的话,只要观察其已知条件,代入公式即可。

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参考文献

  1. 徐兴恩著.管理会计学.西南财经大学出版社.2001年.
  2. 乔忠著.管理学.机械工业出版社.2002年.
  3. 3.0 3.1 郝惠文 段青民主编.采购员必读手册.海天出版社.2007.2.
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