三栏式总帐

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　　三栏式总帐是以三栏帐格式反映科目的各月经济业务发生的汇总情况，以及全年业务的累计发生情况。

　　三栏式总帐是按每一个会计科目设立一个帐户，单独使用帐页。在帐页左上方的“科目名称”处填写帐户的名称。登记总帐要按时间先后顺序连续登记，可以根据记帐凭证逐笔登记，但一般都根据汇总记帐凭证进行登记。

　　在经济业务发生比较少的情况下，可以根据记帐凭证逐笔登记总帐。登帐时，要将反映同一科目的所有记帐凭证挑选出来，按照时间的先后顺序排列，一笔一笔地登记到总帐的帐页上去。

　　企业登记总分类帐，一般是根据记帐凭证汇总表顺序、定期登记。这是由记帐凭证的数量过多所决定的。企业每月的记帐凭证少则几百张，多则上千张，如果按照记帐凭证一笔一笔地登记，既浪费时间，又浪费帐页，对人力物力的使用很不经济，更不利于会计人员深入车间调查了解情况。因此，在经济业务比较多的企业里，常常采用记帐凭证汇总表登记总帐。登帐时间，一般是定期登记，有的五天或一周登记一次，有的十天或半月登记一次。登帐时，根据记帐凭证汇总表的数字登记。该表是将同科目的记帐凭证汇总，计算出这一时期某科目的借方和贷方发生额，分别登记到总分类帐的“借方”栏和“贷方”栏。

　　总分类帐的“摘要”栏，平时可以空着不填，也可以根据登记日期，在“摘要”栏中简要写明“某日至某日发生额”的字样。

　　总分类帐的月结比较简单，只需把本月的借方和贷方发生额分别填写在“借方”栏和“贷方”栏，并在“摘要”栏内注明“某月份发生额”或“本月合计”字样即可。其他栏次都不要填写，但应在“借方”栏和“贷方”栏的合计数上下分别画一道红线，以示结帐。

　　总分类帐的季结与月结方法一样。企业是否进行季结，根据具体情况确定，但一般可以不进行季结。

　　总分类帐的年结，一般都采用“四行结帐”法结帐。具体做法是：首先，把十二个月的“本月合计”数，或四个季度的“本季合计”数分别借方和贷方进行加总，求出全年累计发生额，写在十二月月结的下面，或在第四季度季结的下面一行，在“摘要”栏内注明“全年累计”字样；然后，再把上年结转数，即上年总帐年结“摘要”栏中“结转下年”数写在下面的一行，是借方余额仍旧记在“借方”栏，如果是贷方余额，就要用红字记在“借方”栏，在“摘要”栏中写明“年初余额”字样；再后，把计算出来的本年余额结转下年，即把本年余额写在“年初余额”下面的一行，是借方余额就记人“贷方”栏，是贷方余额，就要用红字记在“贷方”栏，在“摘要”栏中写明“结转下年‘’字样；最后，从”全年累计“这一行开始，分别按”借方“栏和”贷方“栏的数字加总，两方的和应该相等，并分别写在”借方“栏和”贷方“栏内，在”摘要“栏里写明”总计“字样，在”总计“数的上下分别画一道红线，表示旧帐业已结束。