項目初步範圍說明書
出自 MBA智库百科(https://wiki.mbalib.com/)
目錄 |
項目初步範圍說明書概念[1]
項目初步範圍說明書就是初步界定項目範圍的一種文件，它初步描述了項目、項目產出物和項目工作的特征、邊界、驗收標準與控制方法等內容。項目初步範圍說明書是根據項目章程和項目相關利益主體的要求和期望，由項目管理團隊將對其進一步細化而生成詳細的項目範圍說明書。
項目初步範圍說明書內容[1]
項目初步範圍說明書的內容和繁簡都會因項目所屬領域和項目複雜程度不同而不同，但是多數情況下項目初步範圍說明書主要包括以下內容。
1．項目產出物範圍的初步規定
這包括對於項目目標和項目產出物的要求與特性的說明、項目產出物的驗收標準、項目邊界和項目可交付成果的說明等。因為所有項目工作都是為生成項目產出物服務的，所以項目產出物的規定是項目初步範圍說明書的核心內容。
2．項目工作範定圍的初步規定
項目工作範圍是指為生成項目產出物所必須開展的全部工作，在項目初始範圍說明書中應該對項目工作範圍作出初步規定。這包括項目里程碑、初步的項目工作分解結構、項目成本初步估算、項目時間估算以及項目範圍審批的要求等。
3．項目條件和項目假設條件
項目條件是指確定性的項目約束因素，項目假設條件是指對不確定性項目約束因素的人為假定。由於此時人們無法得到完備的項目信息，所以必須對信息不完備的項目條件作出假定。這包括對於項目資源、條件和工作等方面的假設。
必須指出的是，人們根據項目假設條件制定項目初步範圍說明書時還需要根據假設條件制定應急措施，以便對於各種假設的發展變化能作出應對。
制定項目初步範圍說明書的主要依據[1]
項目初步範圍說明書是根據項目業主或發起人要求編製的，所以項目初步範圍說明書的主要依據包括：項目章程和項目的環境因素以及組織的過程資產方面的內容。
1．項目章程
項目章程是人們編製項目初步範圍計劃書的根本依據，因為項目章程中給出的項目目標和要求等內容是指導人們編製項目初步範圍計劃書的基礎和出發點。
2．項目的環境因素
這是指在人們編製項目初步範圍說明書時項目的外部環境和組織環境因素，項目外部環境和組織環境因素相比會不斷地變化，所以必須不斷更新。
3．組織的過程資產
這是指在人們開始編製項目初步範圍說明書時所擁有的組織過程資產，它也比當初制定項目章程時的組織過程資產有了變化，所以也必須要更新。
項目初步範圍說明書的編製方法[1]
編製項目初步範圍說明書的方法有很多，但是最主要的有兩種基本方法。這兩種編製項目初步範圍說明書的具體方法分述如下。
1．模板法
這是指使用歷史項目或借鑒他人的項目初步範圍說明書作為模板，去編製既定項目的項目初步範圍說明書的一種方法。例如，房地產開發商可用自己歷史項目的項目初步範圍說明書作為模板，從而可作為模板供新房地產開發項目編製項目初步範圍說明書使用，所以這是一種學習和借鑒前人經驗的項目初步範圍說明書編製方法。
2．分解法
所謂分解法是指在沒有任何可借鑒模板的情況下，不得不使用自上而下的分解技術給出項目初步範圍說明書的一種方法。這種方法從項目目標出發，首先分解給出項目產出物，然後根據項目產出物分解給出項目工作的方法。這種方法要求按照充分必要的原則進行分解。
3．其他方法
這包括使用各種項目管理方法、建設和使用項目管理信息系統的方法以及專家法等。使用項目管理的方法可以作為制定項目初步範圍說明書的手段，建設和使用項目管理信息系統的方法可以提供更多信息，而專家法則可以在沒有模板和沒法分解時依靠專家經驗和知識編製項目初步範圍說明書，越是獨特的項目越需要使用專家法。
制定項目初步範圍說明書的工具與技術[2]
1．項目管理方法系
項目管理方法系確定了協助項目管理團隊制定和變更項目初步範圍說明書的過程。
2．項目管理信息系統
項目管理信息系統是一個自動化系統，項目管理團隊利用項目管理信息系統幫助制定項目初步範圍說明書，利用系統反饋來修正和調整項目初步範圍說明書，控制範圍說明書的變更和發佈批准的項目範圍說明書。
3．專家判斷
項目初步範圍說明書中的任何技術與管理細節等方面都會用到專家判斷。
