電匯

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電匯(Telegraphic Transfer,T/T)

目錄

電匯概述

  電匯是外匯匯款業務的基本方式之一,是指匯出行匯款人的申請,採用SWIFT(環球銀行間金融電訊網路)等電訊手段將電匯付款委托書給匯入行,指示解付一定金額給收款人的一種匯款方式。電匯方式的優點是收款人可迅速收到匯款,但費用較高。

  常見的電訊方式有:SWIFT,電傳(TELEX),電報(CABLE,TELEGRAM)等。

  業務上分為前T/T(預付貨款)和後T/T(裝船後或收貨後付款)。 在交易中它較之信用證風險要高一些,但是向銀行繳納的費用要比信用證是繳納的費用低很多。

  電匯是匯出行應匯款人的申請,拍發加押電報或電傳(Tested Cable/Telex)或者通過SWIFT給國外匯入行,指示其解付一定金額給收款人的一種匯款結算方式。

  電匯以電報、電傳作為結算工具,安全迅速、費用也較高,由於電報電傳的傳遞方向與資金的流向是相同的,因此電匯屬於順匯

  電匯是目前使用較多的一種匯款方式,其業務流程是:先由匯款人電匯申請書並交款付費給匯出行,在由匯出行拍加押電報或電傳給匯入行,匯入行給收款人電匯通知書,收款人接到通知後去銀行兌付,銀行進行解付,解付完畢匯入行發出借記通知書給匯出行,同時匯出行給匯款人電匯回執。

       正面

  Image:电汇单样本.gif

       反面

  Image:电汇单样本反面.gif

業務介紹

電匯匯出匯款

  銀行接受客戶的委托,以加押電報、電傳或SWIFT方式,將外匯款項通過銀行的國外代理行,匯到客戶指定的收款人所在銀行的帳戶。

  服務功能

  將外匯款項匯到客戶指定的收款人所在銀行賬戶。

電匯匯入匯款

  銀行根據國外代理行通過SWIFT、電傳等發出的匯款指示、將款項解付給指定的收款人。

  服務功能

  為客戶提供從國外收取外匯款項的服務。

電匯操作

  電匯時,由匯款人填寫匯款申請書,併在申請書中註明採用電匯T/T方式。同時,將所匯款項及所需費用交匯出行,取得電匯回執。匯出行接到匯款申請書後,為防止因申請書中出現的差錯而耽誤或引起匯出資金的意外損失,匯出行應仔細審核申請書,不清楚的地方與匯款人及時聯繫。

  匯出行辦理電匯時,根據匯款申請書內容以電報或電傳向匯入行發出解付指示。電文內容主要有:匯款金額及幣種、收款人名稱、地址或帳號、匯款人名稱、地址、附言、頭寸撥付辦法、匯出行名稱或SWIFT地址等。為了使匯入行證實電文內容確實是由匯出行發出的,匯出行在正文前要加列雙方銀行所約定使用的密押(Testkey)。

  匯入行收到電報或電傳後,即核對密押是不是相符,若不符,應立即擬電文向匯出行查詢。若相符,即繕制電匯通知書,通知收款人取款。收款人持通知書一式兩聯向匯入行取款,併在收款人收據上簽章後,匯入行即憑以解付匯款。實務中,如果收款人在匯入行開有帳戶,匯入行往往不繕制匯款通知書,僅憑電文將款項收入收款人收戶,然後給收款人一收帳通知單,也不需要收款人簽具收據。最後,匯入行將付訖借記通知書(Debit Advice)寄給匯出行。

  電匯中的電報費用由匯款人承擔,銀行對電匯業務一般均當天處理,不占用郵遞過程的匯款資金,所以,對於金額較大的匯款或通過SWIFT或銀行間的匯劃,多採用電匯方式。

  電匯操作流程 

  (一) 接到國外客戶的訂單

  (二) 做形式發票傳國外客戶,國外客戶回簽

  (三) 做生產單傳國內客戶,國內客戶回簽

  (四) 向國外客戶要回嘜頭、彩圖、條形碼,把嘜頭、彩圖、條形碼傳給國內客戶

  (五) 緊追國內客戶進行生產

  (六) 在離船期大約有10天左右,向國外客戶的貨代要訂艙單標準格式,按要求填好之後反傳船公司訂艙

  (七) 船公司傳出正式的S/O

  (八) 一般是自己的驗貨員去供應商廠里驗貨(如果客戶在大陸有驗貨代表一般是要求供應商把貨物拖回本公司,再讓客戶大陸驗貨代表進行驗貨)

  (九) 把S/O傳給拖車行(在S/O面前註明拖櫃時間、地點、時間,聯繫電話等前往拖櫃)

  (十) 做出報關內容即“FAX MESSAGE”,向拖車行問清報關行地址,以方便外貿公司寄出全套單據(能夠歸類的儘量歸類,目的是減少核銷單)

  (十一) 在“FAX MESSAGE”上註明報關行地址,再把“FAX MESSAGE”傳給外貿公司

  (外貿公司會把報關資料傳給報關行),同時給廠家下“裝櫃通知”

  (十二) 裝完櫃之後,把櫃號、封條號等資料填好,(需要熏蒸的貨物,把熏蒸格式填好)再傳給報關行,進行報關

  (十三) 做出FORM A,把FORM A 傳給外貿公司

  (十四) 做裝船通知傳給客戶

  (十五) 要回報關單,加上開具增值稅專用發票申請表,交給財務陳會計(用9.18匯率來計算)

  (十六) 做提單補料傳給船公司

  (十七) 外貿公司反傳正式FORMA

  (十八) 準備裝船通知、產地證明(FORMA)、提單發票裝箱單、(有時有消毒熏蒸證書),一起傳給國外客戶,要求國外客戶付款

  (十九) 把提單、DEBIT NOTE(水單)的複印件交給財務,財務付完DEBIT NOTE的費用以後,船公司放行原始提單,本人再把以上原始單據直接寄給國外客戶,以便國外客戶提貨

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