數據需求說明書
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數據需求說明書概述[1]
數據需求說明書根據提交對象的不同，可分為內部數據需求說明書和外部關聯數據需求說明書，分別提交被審計單位和外部關聯單位。
不論是內部數據需求說明書，還是外部關聯數據需求說明書均應包含下列內容：
(1)需採集數據的信息系統(包括財務系統及相關業務管理系統)的名稱和功能；
(2)數據採集範圍及方法；
(3)數據提供時間；
(4)雙方責任；
(5)其他相關事項。
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數據需求說明書編製[2]
數據需求說明書的編製目的是為了提供關於處理數據的描述和數據採集要求的技術信息。編寫內容如下：
1.引言 1.1編寫目的 1.2背景 1.3定義 1.4參考資料 2.數據的邏輯描述 2.1靜態數據 2.2動態輸入數據 2.3動態輸出數據 2.4內部生成數據 2.5數據約定 3.數據的採集 3.1要求和範圍 3.2輸入的承擔者 3.3處理
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數據需求說明書的範例[1]
- 1.內部數據需求說明書範例
A航空公司數據需求說明書 A航空公司： 根據《審計署2005年度統一組織審計項目計劃》的要求，我辦決定派出審計組對你公司2004年度財務收支情況進行[[就地審計]]。為使審計工作按[[審計方案]]順利進行， 需你公司提供與[[審計項目]]相關的電子數據，現將有關情況說明如下，請予支持。 一、需採集數據的信息系統名稱及功能 你公司的信息系統分佈情況如下圖所示：(此處圖略) 如圖所示，[[財務系統]]是[[數據採集]]的核心系統，以此為中心，確定生產統計系統、票務系統、航班生產系統等業務管理系統也是數據採集的關鍵系統，主要依據為： 1．生產統計系統中包含飛機航油的情況，包含對成本真實性審計的重要數據； 2．票務系統中包含機票銷售情況，包含對收入真實性審計的重要數據； 3．航班生產信息是核實生產統計系統、票務系統數據完整性的重要參考數據； …… 二、數據採集範圍及方法 1．各系統數據採集的時間範圍為2003年1月至2004年12月。 2．財務數據在公司本部直接採集，包含公司本部及各分公司的全部數據；票務數據中，公司本部、B分公司和C分公司的數據在公司本部採集，D分公司的數據到 該分公司採集；…… 3．財務數據採用直接從資料庫備份的方式採集；票務數據因[[信息量]]較大，採用確定重點欄位，現場監督你公司有關人員提取的方式採集;…… … 三、數據提供時間 2005年3月20日，審計組組織數據採集小組到財務部備份財務數據，請財務部財務核算系統管理員及相關業務人員配合。 2005年3月25日，審計組組織數據採集小組採集公司本部、B分公司和C分公司的票務數據，…… …… 四、雙方責任 你公司應對所提供數據的真實、完整負責，並作出書面承諾。 對取得的你公司的電子數據，審計組應遵守保密規定，按照有關要求執行。…… 五、其他相關事項 若有不明事項請速與審計組聯繫。 A航空公司審計組 2005年3月15日
- 2.外部數據需求說明書範例
H機場數據需求說明書 H機場： 根據《審計署2005年度統一組織審計項目計劃》的要求，我辦決定派出審計組對A航空公司2004年度財務收支情況進行就地審計。為核實該公司航班生產的情況， 以進一步核實其[[收入]]、[[成本]]的真實性，需你機場提供部分相關電子數據，現將有關情況說明如下，請予支持。 一、需採集數據的信息系統名稱及功能 你機場的離港信息系統為需採集數據的[[信息系統]]，該系統中包含A航空公司的航班起飛情況，包含對其收入、成本真實性審計的重要數據。 …… 二、數據採集範圍及方法 1．數據採集的年度為2003年1月至2004年12月。 2．採用審計組提出欄位要求，由你機場有關人員提取相關數據的方式採集 …… 三、數據提供時間 2005年3月26日，審計組組織數據採集小組到你機場採集數據，請你機場離港信息系統管理員及相關業務人員配合。 …… 四、雙方責任 你機場應對所提供數據的真實、完整負責。 對取得的你機場的電子數據，審計組應遵守保密規定，按照有關要求執行。…… 五、其他相關事項 …… 若有不明事項請速與A航空公司審計組聯繫。 A航空公司審計組 2005年3月20日
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