价值工程法
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价值工程法(Value Engineering,简称VE)又称为价值分析(Value Analysis,简称VA),价值工程是一门新兴的管理技术,是降低成本提高经济效益的有效方法。
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所谓价值工程,指的都是通过集体智慧和有组织的活动对产品或服务进行功能分析,使目标以最低的总成本(寿命周期成本),可靠地实现产品或服务的必要功能,从而提高产品或服务的价值。价值工程主要思想是通过对选定研究对象的功能及费用分析,提高对象的价值。这里的价值,指的是反映费用支出与获得之间的比例,用数学比例式表达如下:价值=功能/成本。
价值工程法40年代起源于美国,劳伦斯·戴罗斯·麦尔斯(Lawrence D.Miles)是价值工程的创始人。1961年美国价值工程协会成立时他当选为该协会第一任会长。在二战之后,由于原材料供应短缺,采购工作常常碰到难题。经过实际工作中孜孜不倦地探索,麦尔斯发现有一些相对不太短缺的材料可以很好地替代短缺材料的功能。后来,麦尔斯逐渐总结出一套解决采购问题的行之有效的方法,并且把这种方法的思想及应用推广到其他领域,例如,将技术与经济价值结合起来研究生产和管理的其他问题,这就是早期的价值工程。1955年这一方法传入日本后与全面质量管理相结合,得到进一步发扬光大,成为一套更加成熟的价值分析方法。麦尔斯发表的专著《价值分析的方法》使价值工程很快在世界范围内产生巨大影响。
价值工程发展历史上的第一件事情是美国通用电器公司(GE)的石棉事件,二战期间,美国市场原材料供应十分紧张,GE急需石棉板,但该产品的货源不稳定,价格昂贵,时任GE工程师的劳伦斯·戴罗斯·麦尔斯(Lawrence D.Miles)开始针对这一问题研究材料代用问题,通过对公司使用石棉板的功能进行分析,发现其用途是铺设在给产品喷漆的车间地板上,以避免涂料沾污地板引起火灾,后来,Miles在市场上找到一种防火纸,这种纸同样可以起到以上作用,并且成本低,容易买到,取得很好的经济效益,这是最早的价值工程应用案例。
通过这个改善,Miles将其推广到企业其它的地方,对产品的功能、费用与价值进行深入的系统研究,提出了功能分析、功能定义、功能评价以及如何区分必要和不必要功能并消除后者的方法,最后形成了以最小成本提供必要功能,获得较大价值的科学方法,1947年研究成果以”价值分析”发表。
提高价值的基本途径有5种,既:
(1)提高功能,降低成本,大幅度提高价值;
(2)功能不变,降低成本,提高价值;
(3)功能有所提高,成本不变,提高价值;
(4)功能略有下降,成本大幅度降低,提高价值;
(5)提高功能,适当提高成本,大幅度提高功能,从而提高价值。
价值工程法的特点[1]
(1)价值工程是以寻求最低寿命周期成本,实观产品的必要功能为目标。价值工程不是单纯强调功能提高,也不是片面地要求降低成本,而是致力于研究功能与成本之间的关系,找出二者共同提高产品价值的结合点,克服只顾功能而不计成本或只考虑成本而不顾功能的盲目做法。
(2)价值工程是以功能分析为核心。在价值工程分析中,产品成本计量是比较容易的,可按产品设计方案和使用方案,采用相关方法获取产品寿命周期成本。但产品功能确定比较复杂、困难。因为功能不仅是影响因素很多且不易定量计量的抽象指标,而且由于设计方案、制造工艺等的不完善,不必要功能的出现,以及人们评价产品功能方法存住差异性等,造成产品功能难以准确界定。所以,产品功能的分析成为价值工程的核心。
(3)价值工程是一个有组织的活动。价值工程分析过程不仅贯穿于产品整个寿命周期,而且它涉及面广,需要所有参与产品生产的单位、部门及专业人员的相互配合,才能准确地进行产品的成本计量、功能评价,达到提高产品的单位成本功效的目的。所以,价值工程必须是一个有组织的活动。
(4)价值工程是一个以信息为基础的创造性活动。价值工程分析是以产品成本、功能指标、市场需求等有关的信息数据资料为基础,寻找产品创新的最佳方案。因此,信息资料是价值工程分析的基础,产品创新才是价值工程的最终目标。
(5)价值工程能将技术和经济问题有机地结合起来。尽管产品的功能设置或配置是一个技术问题,而产品的成本降低是一个经济问题,但价值工程分析过程通过“价值”(单位成本的功能)这一概念,把技术工作和经济工作有机地结合起来,克服了产品设计制造中,普遍存在的技术工作与经济工作相互脱节的现象。
麦尔斯在长期实践过程中,总结了一套开展价值工作的原则,用于指导价值工程活动的各步骤的工作。这些原则是
(l)分析问题要避免一般化,概念化,要作具体分析。
(2)收集一切可用的成本资料。
(3)使用最好、最可靠的情报。
(4)打破现有框框,进行创新和提高。
(5)发挥真正的独创性。
(6)找出障碍,克服障碍。
(7)充分利用有关专家,扩大专业知识面。
(8)对于重要的公差,要换算成加工费用来认真考虑。
(9)尽量采用专业化工厂的现成产品。
(l0)利用和购买专业化工厂的生产技术。
(11)采用专门生产工艺。
(l2)尽量采用标准。
(13)以“我是否这样花自己的钱”作为判断标准。
这13条原则中,第1条至第5条是属于思想方法和精神状态的要求,提出要实事求是,要有创新精神;第6条至第12条是组织方法和技术方法的要求,提出要重专家、重专业化、重标准化;第13条则提出了价值分析的判断标准。
进行一项价值分析,首先需要选定价值工程的对象。一般说来,价值工程的对象是要考虑社会生产经营的需要以及对象价值本身有被提高的潜力。例如,选择占成本比例大的原材料部分如果能够通过价值分析降低费用提高价值,那么这次价值分析对降低产品总成本的影响也会很大。当我们面临一个紧迫的境地,例如生产经营中的产品功能、原材料成本都需要改进时,研究者一般采取经验分析法、ABC分析法以及百分比分析法。选定分析对象后需要收集对象的相关情报,包括用户需求、销售市场、科技技术进步状况、经济分析以及本企业的实际能力等等。价值分析中能够确定的方案的多少以及实施成果的大小与情报的准确程度、及时程度、全面程度紧密相关。有了较为全面的情报之后就可以进入价值工程的核心阶段一功能分析。在这一阶段要进行功能的定义、分类、整理、评价等步骤。经过分析和评价,分析人员可以提出多种方案,从中筛选出最优方案加以实施。在决定实施方案后应该制定具体的实施计划、提出工作的内容、进度、质量、标准、责任等方面的内容,确保方案的实施质 量。为了掌握价值工程实施的成果,还要组织成果评价。成果的鉴定一般以实施的经济效益、社会效益为主。作为一项技术经济的分析方法,价值工程做到了将技术与经济的紧密结合,此外,价值工程的的独到之处还在于它注重与提高产品的价值、注重研制阶段开展工作,并且将功能分析作为自己独特的分析方法。
价值工程已发展成为一问比较完善的管理技术,在实践中已形成了一套科学的实施程序。这套实施程序实际上是发现矛盾、分析矛盾和解决矛盾的过程,通常是围绕以下7个合乎逻辑程序的问题展开的:
(1)这是什么?
(2)这是干什么用的?
(3)它的成本多少?
(4)它的价值多少?
(5)有其他方法能实现这个功能吗?
(6)新的方案成本多少?功能如何?
(7)新的方案能满足要求吗?
按照顺序回答和解决这七个问题的过程,就是价值工程的工作程序和步骤。即:选定对象,收集情报资料,进行功能分析,提出改进方案,分析和评价方案,实施方案,评价活动成果。
价值工程虽然起源于材料和代用品的研究,但这一原理很快就扩散到各个领域,有广泛的应用范围,大体可应用在两大方面:
一是在工程建设和生产发展方面。大的可应用到对一项工程建设,或者一项成套技术项目的分析,小的可以应用于企业生产的每一件产品,每一部件或每一台设备,在原材料采购方面也可应用此法进行分析,具体做法有:工程价值分析、产品价值分析、技术价值分析、设备价值分析、原材料价值分析、工艺价值分析、零件价值分析和工序价值分析等等。
二是在组织经营管理方面。价值工程不仅是一种提高工程和产品价值政技术方法,而且是一项指导决策,有效管理的科学方法,体现了现代经营的思想。在工程施工和产品生产中的经营管理也可采用这种科学思想和科学技术。例如:对经营品种价值分析、施工方案的价值分析、质量价值分析、产品价值分析、管理方 法价值分析、作业组织价值分析等。
在实践过程中,当我们将价值工程的概念应用于人力资源的领域时,人自然而然地成为价值研究的对象。我们可以将人的功能加以分析,然后与具体工作岗位的要求相对应,应用价值系数评价来确定人员价值和群体价值,然后确定实施方案或者对实际方案进行改进,从而达到提高组织人员绩效的目的。
案例一:价值工程在房地产项目产品决策中的应用[1]
一、价值工程法应用的一般步骤
运用价值工程法进行房地产项目产品定位决策的大致步骤如下:
(1)选择价值工程对象,拟订价值工程的评价方案。根据房地产项目产品的设计构思,提出几种项目产品实施的可行性方案,为方案的比较分析提供基础。
(2)搜集资料,确定功能指标体系。对房地产项目产品设计方案的有关评价指标进行实际现状调查,确定价值]程分析的功能评价指标体系。
(3)确定功能指标的重要性系数
根据用户、销售人员、专家对房地产项目产品市场适应性的评分,确定产品功zH,Btd.T日标的重要性系数。
(4)确定不同产品方案功能评价系数
根据房地产项目产品方案的市场适应性,结合产品功能指标的重要性系数,确定各方案的功能评价系数。
(5)确定价值系数,准确选择方案
根据以上的功能评价系数和成本系数,确定不同方案的价值功能系数,并对各方案进行比较和权衡后,改进并选择能够适应市场需求的产品方案。
二、方案的拟订及成本系数的确定
下面对某个实际发生的项目,采用价值工程评价法进行产品决策的实例分析,比较现实状况与分析结果是否一致,分析价值工程法住房地产项目产品选择决策过程中的适应性。
案例:某房地产开发商要在某城区内的二级地段进行住宅开发,地块面积为200亩,一边临水,一边紧邻城市次干道,周边居民收入水平和环境条件一股。现对此地块住宅开发进行产品的档次定位分析。
根据地块的城市规划用途、地段特征以及周边城市居民的收入状况,现拟定建设三种不同住宅标准的住宅小区,其建造标准如表1所示。同时为了计算的简便,将开发商的住宅建造成本和市场上居民愿意或实际购买住宅的整体功能所花成本,转换为成本系数(见表1)。
三、功能指标系统的选择
把住房作为一个独立完整的“产品”进行功能定义和评价,而不再将住房细分下去。功能指标系统的选取,主要考虑对住房市场需求和住房功能定位有直接影响的因素。因此,可建立下列功能系统图:经济适用(价格适中,布局合理);生活便捷(设施完备,使用方便);环境适宜(环境舒适,政策配套);使用安全(结构牢固,三防齐全);资产增值(地段改良,市场发展)。
四、功能指标重要系数的确定
首先对上述五个大类指标菩话用市场调查方式打分,然后确定市场目前环境下的指标功能重要性系数,以此作为确定市场各类人员对指标细分评分调查表的有效性标准,以防止个人偏好而导致与实际市场情况相差太远。
通过市场调查的数据整理分析可得:
f1 = 0.3,f2 = 0.25,f3 = 0.2,f4 = 0.15,f5 = 0.10
根据各功能指标在不同档次住宅中所占的地位不同,首先选取相应的目标客户、市场销售人员、专家等有代表性的相关群体为调查对象,以保证市场调查结果的科学性和合理性,再运用指标之间相对重要性对各指标评分,然后加权系数(0.4,0.30,0.30)求和并归一化,得出各功能重要系数。
根据市场调查结果计算各功能重要性系数(见表2)。
表1三个方案的特征和成本系数分析
方案名称 | 主要特征 | 平均成本 | 成本系数(C) | ||
---|---|---|---|---|---|
单位造价 | 市场售价 | 单位造价 | 市场售价 | ||
A | 环境幽雅、富有特色、智能化高档住宅小区,小高层框架结构,内外结构布置具有人文气息 | 2200 | 2750 | 0.40 | 0.404 |
B | 各种环境较好的中档住宅小区,框架结构,一般智能化条件 | l00 | 2250 | O.33 | O.331 |
C | 环境一般化的低档经济型住宅小区,框架砖混结合 | 1500 | l800 | O.27 | 0.26 |
表2功能重要性系数的评分
功能 | 用户评分(g1) | 专家评分(g2) | 销售人员评分(g3) | 功能重要系数 | ||||
得分 | 修正值(O.4) | 得分 | 修正值(O.3) | 得分 | 修正值(O.3) | |||
经济适用(O.3O) | 价格适中 | 20 | 8 | 17 | 5.1 | 21 | 6.3 | 0.194 |
布局合理 | l3 | 5.2 | l4 | 4.2 | l1 | 3.3 | 0.127 | |
生活便捷(0.25) | 设施完备 | 12 | 4.8 | 12 | 3.6 | 14 | 4.2 | O.126 |
使用方便 | 7 | 2.8 | 10 | 3 | 10 | 3 | 0.088 | |
环境适宜(0.20) | 环境舒适 | 15 | 6 | 12 | 3.6 | 13 | 3.9 | O.135 |
政策匹配 | 8 | 3.2 | 7 | 2.1 | 7 | 2.1 | 0.074 | |
使用安全(0.15) | 结构牢固 | 7 | 2.8 | 8 | 2.4 | 8 | 2.4 | 0.076 |
三防齐全 | 7 | 2.8 | 8 | 2.4 | 5 | 1.5 | O.O67 | |
资产增值(0.10) | 地段改良 | 6 | 2.4 | 7 | 2.1 | 6 | 1.8 | O.O63 |
市场发展 | 5 | 2 | 5 | 1.5 | 5 | 1.5 | O.O5O | |
合计 | 100 | 40 | 100 | 30 | 10O | 3O | 1.000 |
五、方案的功能满足程度评分
对三个方案的情况,采取按功能细分的状况和拟订方案的项目特征进行比较适应性打分,然后用细分功能指标重要性系数进行修正,得出功能评价系数(表3)。
表3三个方案的功能满足程度评分
评价因素 | A | 修正值(d1) | B | 修正值(d2) | C | 修正值(d3) | |
功能因素 | 重要系数(g) | ||||||
价格适中 | 0.194 | 4 | O.776 | 7 | 1.358 | 8 | 1.552 |
布局合理 | O.127 | 2 | 0.254 | 7 | 0.889 | 8 | 1.Ol6 |
设施完备 | O.126 | 4 | 0.504 | 8 | 1.008 | 7 | 0.882 |
使用方使 | 0.088 | 7 | 0.616 | 1O | 0.880 | 4 | 0.352 |
环境舒适 | 0.135 | 7 | 0.945 | 8 | 1.080 | 2 | 0.270 |
政策匹配 | 0.O74 | 6 | 0.444 | 9 | 0.666 | 4 | O.296 |
结构牢固 | O.O75 | 5 | O.375 | 9 | 0.675 | 4 | 0.300 |
三防齐全 | 0.O67 | 8 | 0.536 | 7 | 0.469 | 3 | O.201 |
地段改良 | 0.063 | 1O | 0.630 | 9 | O.567 | 2 | O.126 |
市场发展 | 0.050 | 4 | 0.200 | 7 | 0.350 | 8 | 0.400 |
方案总分 | 57 | 5.280 | 8l | 7.942 | 50 | 5.395 | |
功能评价系数(F) | 0.284 | 0.427 | 0.290 |
六、方案价值系数的计算
将表3计算的结果和表l的成本系数分别代入表4a或表4b,按价值功能系数计算公式(V=F/C),求出价值功能系数。
表4a方案价值系数的计算
方案名称 | 功能评价系数 | 成本系数 | 价值系数 | 最优选择 |
F | C | V=F/C | ||
A | 0.284 | O.40 | O.7lO | |
B | 0.427 | O.33 | 1.294 | 最优 |
C | 0.290 | O.27 | 1.074 |
表4b方案价值系数的计算
方案名称 | 功能评价系数 | 成本系数 | 价值系数 | 最优选择 |
F | C | V=F/C | ||
A | 0.284 | O.401 | O.7l | |
B | 0.427 | O.335 | 1.27 | 最优 |
C | 0.290 | O.275 | 1.05 |
根据单位造价(表4a)和销售价格(表4b)的价值系数计算结果可知:方案B最优。因此,在上述地段、环境等状况下,此项目应该选择建造中档价位住宅小区的产品决策方案最为合理。
此案例分析评价的结果与项目产品的实际现状一致。这结果表明:价值工程法对房地产项目产品决策的应用具有有效性。
运用价值工程法对具体项目的实证分析表明:
(1)价值工程法着重干提高房地产项目产品的整体价值,使产品具有较强的市场适应性。价值工程法兼顾功能、成本两个方面,不同干成本管理和质量管理。它通过价格性能比进行市场适应性调整,不仅能够改善产品性能,而且可以增强产品市场生存力,协凋产品市场的供需平衡,致力干产品价值的提高。
(2)价值工程法可保证产品决策的科学性和可靠性。价值工程法能从多个方面考虑项目产品的影响因素,即对主要影响产品“功能实现”的因素进行分析评价,确定产品的功能和成本范围,从而成功地选择产品决策方案。它可克服目前单调的“成本-价格一利润”产品决策法和定性的多因素分析法的弊端,从而使房地产项目产品决策理论及其评价方法体系得到完善。
(3)价值工程法注重对用户所需的产品功能进行分析,促进项目产品功能的完善。价值工程法不直接研究产品的实物本身,而是抽象地研究住宅成本与用户所要求功能的适应性。它把成本、功能、用户有机地联系起来,提高产品价格性能比和环境的适应性。这种方法可使开发商认真地、全面地了解和分析具体地域产品的市场需求状况,确保产品决策正确性和市场适时性。
但价值工程法并没有分析房地产项目产品的经济可行性,所以具体的产品决策还必须同时进行技术经济分析,以保证产品决策的经济可行性。也就是说,价值工程法还必须结合相关的方法,才能发挥其更好的作用。
又拓展了一块视野,感谢!