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目標侵蝕

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目標侵蝕(Eroding Goals)

目錄

什麼是目標侵蝕

  目標侵蝕是一個系統基模,描述的是系統類似以下行為模式:目標或者表現,作為一個關鍵指標,隨著時間推移而逐漸降低,最終會趨向於回到目標制定之前的狀況,甚至更低[1]

  如下圖解左半部所示,就是目標侵蝕表現。

  

  目標侵蝕很常見,目標管理富有挑戰,但不少人和組織對此認知卻不夠深刻,常常只是拍拍腦袋、拍拍胸脯,就把目標定好了。

  例如,定下每天運動目標,就是拍腦袋、拍胸脯。否則,也不會在施行第二周就開始懷疑,自己目標設定有問題。

  工作和生活中拍腦袋、拍胸脯現象很常見,目標侵蝕現象也就很常見。

  例如,很多人都是“3分鐘熱度”,雞血打一下,鬥志只持續了很短一段時間。

  例如,企業訂立了質量、交貨期指標,沒有達成就找藉口開脫,越來越打折扣。

  例如,一個政府希望充分就業,但“可容忍”失業率可能由早先4%上升到7%。

應對目標侵蝕的方法[2]

  • 1、理解機制。

  如上圖解右半部,是“目標侵蝕”系統迴圈圖。觀察圖解,我們可以看出目標侵蝕系統結構如下:

  當目標與現狀存在差距時,就會產生壓力,這不是我們所願意接受的。

  減小這種落差有兩種辦法。要麼改變現狀,逐漸趨向目標;要麼直接降低目標。

  圖解中,左邊迴路是降低目標迴路,容易達成;右邊是改變現狀迴路,即便干預措施有效,通常也存在延遲反應,較難達成。

  從人性消極面來看,我們更容易遵循最小努力原則,選擇一條“阻力更小之路”。也就是說,更容易選擇左邊降低目標迴路,也就出現目標侵蝕現象。

  例如,前置思考中,某甲在發現自己無法完成預定目標後,就調低目標,最後完全放棄目標。

  不難發現,通常來說,直接降低目標,是癥狀解,是用帶有自欺性質做法減小落差;尋求對策改變現狀,才是杠桿解,是積極主動迎難而上。

  從某種意義上來說,目標侵蝕也是一種飲鴆止渴。正所謂,“無志者常立志”,如果立了志無法實現,一旦習慣目標侵蝕,對於自尊、自信是慢性傷害,就像一種慢性毒藥,最終會腐蝕我們的靈魂。

  因此,有智慧的人懂得“有志者立長志”,會花足夠時間和專註去研究目標如何設定,以規避目標侵蝕。在調整目標時,也會註意識別目標侵蝕預警信號:“把績效標準降低一點,也沒什麼大問題。等危機結束以後,再嚴格要求也不遲。”

  • 2、積累案例。

  為加深對目標侵蝕系統基模認知,除理解機制外,我們還要註意積累案例。

  我們來考察一個商業組織案例。

  1980年代美國有一家名為“神奇科技”電腦公司,因為掌握獨特技術,當時幾乎控制住“高端電腦”這一細分市場,每年業績都翻番。

  這看起來是一件好事,但訂單多是一把雙刃劍,其負面影響是,因為遠超過公司生產能力,導致交貨延遲。

  不難理解,神奇科技公司目的是讓客戶儘快拿到貨。一開始,公司對“儘快”的量化定義是8周,但後來發現做不到。

  在這個關口,神奇科技公司不是迎難而上,擴大產能,而是挑易而行,降低目標,把承諾交貨時間調整為9周、10周。

  當客戶投訴收貨慢時,神奇科技公司辯解說,公司一直以來保持90%準時交貨率。這其實是個文字游戲,保持這個90%,是以降低目標、延遲承諾交貨時間為代價。

  不難發現,這就是典型目標侵蝕。但神奇科技公司不以為恥,甚至公開說:“我們電腦如此優秀,客戶願意等上14周。”也就不難理解,交貨期越來越長,最後竟然長到16周才能交貨。

  神奇科技公司這種自欺,市場自然不會買賬。很快,客戶用腳投票,不再購買,神奇科技公司業績大跌。

  一如既往,神奇科技公司沒有抓住主要矛盾,想通過加大營銷來提升業績。不難想象,業績短暫提升後,迅速下滑。最終,神奇科技公司宣告破產。

  從旁觀者來看,類似神奇科技公司這種目標侵蝕很愚蠢,但目標侵蝕當局者,無論是組織,還是個體,總是有各種各樣藉口來辯解,以此來證明目標侵蝕合理。

  目標侵蝕,是減少現狀和目標之間差距最省力辦法,能讓當局者自我感覺良好。對此,英國小說家毛姆說:“只有平庸的人,才總是處於最佳狀態。”急於追求自我良好感覺,挑易棄難,甚至自欺,最終會付出更大代價。

  • 3、掌握方法。

  識別目標侵蝕後,我們就能更深刻理解,設定和管理目標富有挑戰,需要遵循原則並掌握方法。

  比如說,SMART原則

  所謂SMART原則,由美國管理學家彼得·德魯克提出。SMART是首字母縮寫,分別指的是:Specific(明確的);Measurable(可測量);Attainable(可實現);Relevant(相關的);Time-bound(有時限)。

  5個首字母組合成單詞“SMART”,意思是聰明。據此容易記憶,也提醒我們,想要做一個聰明人,聰明地設置目標,需要理解和掌握SMART原則。

  以前置思考中某甲為例,其所設定的目標,就不符合Attainable(可實現)原則。

  對於一個沒有運動習慣的人而言,馬上就要做到每天都運動,大概率會失敗。某甲只要運用搜商,找找運動習慣培養相關基本比率數據就會發現,每天運動這個目標,對於剛開始培養運動習慣的人而言,要求過高,難以實現。

  如果某甲用SMART原則檢驗自己目標設定,可能就會調整目標。例如,每周運動3次,無論是哪一天運動,只要次數達到3次就可以。這種設定相對靈活,可以應對有些工作日特別忙碌需要加班等情境。必要時還可以設定例外規則:例如,在3個月習慣培養周期內,可以有3周例外,每次例外可以減少運動1次。

  類似這樣設定目標,目標可實現性就能得到顯著提升,也就更容易達成。

  比如說,剝洋蔥法

  剝洋蔥法是從自然生活現象引申而來的一種理論和具體方法。其基本原理是,根據管理中問題性質和要達到目標,通過像剝洋蔥一樣將問題一層層剝開,分解為不同主從因素。

  然後將這些因素進行分類,從大到小,由粗到細,層層深入,直到找出產生這些問題根本原因, 最終確定解決問題的措施和對策。

  就目標設定而言,是遵循還原法,運用工作分解結構WBS,將大目標分解成小目標,再將小目標分解成更小目標,一直分解下去,直到知道現在該做些什麼。

  如果目標拆分到足夠細,拆分到幾乎很難完不成,往往就更實用。做一個類比,就好像培養習慣,適宜從很難做不到的微習慣開始那樣,將目標拆解到足夠細小、容易完成的小目標,目標侵蝕出現概率就會顯著下降。

  諸如此類,目標管理還有其它原則和方法,SMART原則、剝洋蔥法只是其中兩個,我們可以舉一反三。

  最後,要提醒的是,遵循精要主義。

  從規避目標侵蝕視角來看,目標設定宜少而精,要麼不設,要麼設好。如果說目標侵蝕是慢性毒藥,設好目標併成功達成,就是營養補劑。

參考文獻

  1. 彼得·聖吉. 第五項修煉:學習型組織的藝術與實踐:the art & practice of the learning organization[M]. 中信出版社, 2009
  2. 德內拉·梅多斯, 邱昭良. 《系統之美:決策者的系統思考》[J]. 政工學刊, 2016, 04(No.425):98-98.
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