時間統籌法
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時間對每一個人來說都是公平的,24個小時,不多也不少。但有的人利用這有限的時間作出了巨大的成就,有的人則日復一日、年復一年,卻一事無成。
對於一個企業的各級人員來說,都要清醒地認識自己的時間,科學地安排自己的時間。
任何工作都是在時間中進行的,都要消耗時間。提高工作效率,歸根到底就是節約時間。
國內外的許多企業管理專家在如何利用和支配時間,使時間的浪費減少到最低限度方面作了許多研究,提出了時間統籌法。
所謂時間統籌法,是應用網路圖進行計算,運籌時間,降低時間無謂消耗的做法。又稱作計劃協調技術。
中國內地向太平洋發射火箭的回收工程、某單位在研製紅外激光雷達中,都運用了這一方法,取得了比較好的成效。
1、將某項複雜的任務分解成許多“作業”與“事項”。
2、將“作業”與“事項”用圓圈和箭線(圓圈表示“事項”,箭線表示“作業”)連接起來,形成這項複雜任務的網路流程圖。
3、通過網路流程圖,找出完成這項任務花費時間最長的一條路線,即所謂“緊急路線”。
4、尋找緊急路線上可以縮短的時間,以節省各個任務的完成時間。
1、“作業”與“事項”應考慮周到,不得遺漏,以免工作脫節。
“作業”是指一件工作從開始到完成的過程:"事項"則指先行和後續兩件工作的交接點。
2、當某項工作環節很多、網路圖極其複雜時,應藉助於電子電腦的高速運算來輔助完成尋找路線的工作。
3、在對工作的各個環節加以妥善安排時,應從同時作業中工時最長的活動開始。
以寫報告為例,若要求用一天時間完成。其中查閱資料需要兩小時;找三個人瞭解情況共需兩小時,事前各需準備一小時;找兩個人統計數據各需三個小時;草擬報告需四個小時左右。最合適的操作方法是:
1、上班後通知有關人人統計數據,同時通知要向其瞭解情況的人做好準備。
2、用兩個小時查閱資料。
3、找被訪者瞭解情況。
4、中午之前將上報的統計數據進行審查,若發現缺漏,再行補充。
5、利用下午時間草擬報告。
這到好辦。關鍵是團隊裡面的人,怎麼才能不掉鏈子。