裝運通知函

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　　裝運通知函是賣方說明貨物裝運日期、裝運車號、所附的單據等，以便買方辦理提貨手續的商業信函。

　　它的內容包括以下三部分：

　　(1)買方訂購單的辦理情況。通常有交付托運的日期、包裝數量和預計到達的日期。

　　(2)隨附相關單證，包括發票、貨運提單、裝箱單、保險單、檢驗檢疫單。

　　(3)結束語。對買方表示感謝，並提出合作遠景。

　　通常來說，裝運通知函中要明確以下條款：

　　1．裝運的具體日期；

　　2．裝運方式；

　　3．運費及保險金的支付方式；

　　4．裝運地點；

　　5．裝運車號；

　　6．相關單據副本等。

　　範例1：^[2]

　　尊敬的XXX先生：

　　貴公司xxxx年xx月xx日訂購的60箱xx節能燈管已於xxxx年xx月xx日交付托運，預計3日內到達。60箱XX節能燈管的包裝箱上都有#標誌。

　　茲隨函附寄下列裝運單據，以便貴公司順利提貨：

　　1．xx號貨運提單一份；

　　2．xx號裝箱單一份；

　　3．xX號保險單一份；

　　4．xx號檢驗單一份；

　　5．xx號發票一張。

　　非常感謝貴公司的大力支持，希望繼續友好往來!

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　XX光源事業部

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　XXXX年XX月XX日

　　範例2：^[1]

　　XXX公司：

　　貴公司於XXXX年X月X日訂購的50臺電冰箱，已於XXXX年X月X日交付托運，預計3天後運抵交貨地點。

　　茲隨函附寄裝運單據，以便貴公司在商品抵達時順利提貨：

　　我方第XXX號發票1份；

　　第XXX號貨運提單1份；

　　第XXX號裝箱單1份；

　　第XXX號保險單1份；

　　感謝貴公司對我公司的支持，希望繼續採函詢價、訂購。

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　XXX公司

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　XXXX年X月X日