装运通知函

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　　装运通知函是卖方说明货物装运日期、装运车号、所附的单据等，以便买方办理提货手续的商业信函。

　　它的内容包括以下三部分：

　　(1)买方订购单的办理情况。通常有交付托运的日期、包装数量和预计到达的日期。

　　(2)随附相关单证，包括发票、货运提单、装箱单、保险单、检验检疫单。

　　(3)结束语。对买方表示感谢，并提出合作远景。

　　通常来说，装运通知函中要明确以下条款：

　　1．装运的具体日期；

　　2．装运方式；

　　3．运费及保险金的支付方式；

　　4．装运地点；

　　5．装运车号；

　　6．相关单据副本等。

　　范例1：^[2]

　　尊敬的XXX先生：

　　贵公司xxxx年xx月xx日订购的60箱xx节能灯管已于xxxx年xx月xx日交付托运，预计3日内到达。60箱XX节能灯管的包装箱上都有#标志。

　　兹随函附寄下列装运单据，以便贵公司顺利提货：

　　1．xx号货运提单一份；

　　2．xx号装箱单一份；

　　3．xX号保险单一份；

　　4．xx号检验单一份；

　　5．xx号发票一张。

　　非常感谢贵公司的大力支持，希望继续友好往来!

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　XX光源事业部

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　XXXX年XX月XX日

　　范例2：^[1]

　　XXX公司：

　　贵公司于XXXX年X月X日订购的50台电冰箱，已于XXXX年X月X日交付托运，预计3天后运抵交货地点。

　　兹随函附寄装运单据，以便贵公司在商品抵达时顺利提货：

　　我方第XXX号发票1份；

　　第XXX号货运提单1份；

　　第XXX号装箱单1份；

　　第XXX号保险单1份；

　　感谢贵公司对我公司的支持，希望继续采函询价、订购。

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　XXX公司

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　XXXX年X月X日