系統運行記錄
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系統運行記錄是指從每天進入管理信息系統、功能選擇與執行，到下班前的數據備份、存檔、關機等，對系統軟、硬體及數據等的運作情況的記錄。若系統運行情況不正常或無法運行時，應將系統現象、發生時間和可能的原因做詳細記錄。這些記錄會對分析與解決管理信息系統在應用中存在的問題有重要的參考價值。信息主管部門應事先制定嚴格的規章制度來保證對系統運行情況做記錄，並安排使用人員完成記錄。無論是自動記錄還是由人工記錄，都應對基本的系統文檔作長期保管，以備系統維護時參考。
