贺信(电)

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目录

什么是贺信(电)

  贺信(电)是机关、团体、企事业单位或个人向取得重大成绩、做出卓越贡献的有关单位或人员表示祝贺或庆贺的礼仪书信。

贺信(电)的特点

  1.祝贺性。发出贺信(电)的目的是恭贺对方,为对方取得成就增加喜庆气氛,增进相互间的感情。

  2.信电性。庆贺者发出贺信(电)是由于不能当场向受贺者表示祝贺。贺信(电)通过人工投递或电子邮件送抵受贺者手中。

贺信(电)的类型

  按作者类型分,贺信(电)可分为单位发出的贺信(电)和个人发出的贺信(电)两类。

贺信(电)的结构和写法

  (一)标题

  标题常见的写法有3种:(1)只写“贺信”或“贺电”二字;(2)写由谁发出的贺信(电),如“××公司贺信(电)”;(3)写明谁给谁的贺信(电),如“××协会给××公司的贺信(电)”。

  (二)称谓

  标题下一行顶格书写受文单位名称或个人姓名,后缀职务、职称或“先生”、“女士”、“小姐”。如果是祝贺会议则写会议名称。

  (三)正文

  正文结构由开头、主体和结尾构成。

  1.开头。用简练的语言写祝贺之由,并表示祝贺。如“值此……之际,谨代表……向……表示热烈祝贺”。

  2.主体。根据受文对象的不同,主体的内容与措词有所区别。

  如果是祝贺对方取得了突出成绩,在主体一般要充分肯定和热情颂扬对方所取得的成绩,述评取得成绩的原因及意义,表示向对方学习,或提出希望;

  如果是祝贺会议,在主体里则侧重说明会议召开的重要意义和深远影响;

  如果是祝贺领导履新,主体就要侧重于祝愿,祝愿对方在任期内取得新的成就,并祝愿双方的友谊进一步加强。

  3.结尾。可再次写祝愿、鼓励和希望方面的话。也可不另写结尾。

贺信(电)的注意事项

  1.内容要实事求是,评价、颂扬和祝贺要恰如其分。

  2.语言要简练流畅,篇幅力求短小精悍。

  3.感情要热烈真挚,发自内心。

贺信(电)的例文[1]

                    贺电

××建筑设计公司:

  欣闻贵公司在第16届国际别墅建筑设计博览会上摘取设计金奖,××集团公司谨向你们表示热烈的祝贺并致以崇高的敬意。你们今天取得的辉煌成就是你们多年来所倡导的“求精、拼搏、创新”精神的体现。希望你们继续发扬这种精神,在建筑领域勇攀高峰,为中华建筑事业的发展作出新的贡献!

                                            ××公司

                                      二○○五年二月二十六日

参考文献

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