函件配舱
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函件配舱指对在短期内尚不能抵达装货港但在抵港后又须立即装货的船舶,采用函件往来的形式制定配载计划的一种配载方式。
通常作法:
1、船公司在装货港的代理人在揽取货源以后,将绘制配载图所需的资料寄送给拟来港装货的船舶或船公司或船舶所在港口的代理人;
2、船方根据装港代理寄送的资料编制配载计划,并寄还给其在装港的代理人;
3、船公司在装货港的代理人根据编好的配载计划作好装船准备。