出货检查

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什么是出货检查

  出货检查是指根据用户信息和车次对拣送物品进行商品号码和数量的核实,以及对产品状态、品质的检查。

出货检查的内容

  出货检查的内容如下图所示[1]

Image:出货检查内容.jpg

出货检查的意义[2]

  出货检查的意义拣货配货作业完成后,应立即对物品进行复核检查,以保证出货物品数量准确质量完好、包装完整,可杜绝差错的发生。对物品进行复核时,主要关注的是物品是否与出货单据相符。同时,为了提高仓库服务质量,仓管人员还要确保物品质量满足顾客需要。出货检查作业包括把拣取物品的信息,如客户名称、车次、产品编号及数量等进行核对,并且实施产品状态及品质的检验。

  在拣货作业后的物品检查,因耗费时间及人力,在效率上经常也是个大问题,出货检查属于要确认拣货作业是否产生错误的处理作业,所以若能先找出让拣货作业避免发生错误的方法,就能免除事后检查的需要,或只对少数易出错物品做检查。

出货检查的方法[2]

  出货检查最单纯的方法是纯人工检查,也就是将货品一个个点数并逐一核对出货单,进而再检查出货的质量水准及状态情况。以状态及质量检验而言,纯人工方式逐项或抽样检查的确有其必要性,但对于货品号码及数量核对来说,以纯人工方式就可能效率较低,也较难将问题找出,即使是采取多次的检查作业,也可能是耗费了许多时问,错误却依然存在。因此,以效率及效用来考量,如今在数量及号码检查的方式上亦有许多突破,主要包括以下方法:

  (1)商品条码检查法。这一方法最主要是要导入条码,通过条码进行货物跟踪。当进行出货检查时,只需要将拣出货品的条码进行扫描,电脑就会自动将资料与出货单比对,检查是否有数量或号码上的差异。

  (2)声音输入检查法。声音输入检查法是一项新的技术,是由作业员发声读出货品的名称(或代号)及数量,之后电脑接收声音做自动判识,转成资料再与出货单进行比对。这一方式的优点在于作业员只要用嘴巴读取资料,手脚仍旧空着可做其他工作,自由度较高。但需注意的是,采用此法时,发音要准,且每次发音字数有限,否则电脑辨识困难,可能产生错误。

  (3)重量计算检查法。重量计算检查法是先利用自动加总出货单上的货品重量,而后将拣出货品以计重器秤出总重,再将两者互相比对的检查方式。若能利用装有重量检核系统的拣货台车拣货,则在拣取过程中就能利用此法来做检查,拣货员每拣取一样货品,台车上的计重器则会自动显示其重量并做查对,如此可完全省去事后的检查工作,效率及正确性更高。

出货检查的步骤[2]

  (1)检查出库单据。检查出库单据主要是审查物品出库凭证有无伪造、是否合乎规定手续、各项目填写是否齐全等,具体内容如下所示:

  ①凭证有无涂改、过期

  ②凭证中各栏项目填写是否正确、完整等

  ③凭证中的字迹是否清楚

  ④印鉴及签字是否正确、真实、齐全

  ⑤出库物品应附的技术证件和各种凭证是否齐全。

  (2)复核实物。复核实物就是根据物品出库凭证上所列项目对所发实物进行核对

  ①核对物品的品种、规格、牌号、单位、数量与凭证是否相符

  ②核对物品的包装是否完好,外观质量是否合格。

  (3)复核账、货结存情况。复核物品时,还要对配货时取货的货垛、货架上物品的结存数进行核对。检查物品的数量、规格等与出库凭证上标明的账面结存数是否相符,并要核对物品的货位、货卡有无问题,以便做到账、货、卡相符。

  (4)做好检查记录。复核后,应该根据实际情况做好复核记录。此时,可以填写一份出库复核记录。

参考文献

  1. 郑克俊.仓储与配送管理.科学出版社,2006年7月
  2. 2.0 2.1 2.2 管莉军.仓储与配送管理.立信会计出版社,2008.8
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