外贸商品说明书
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什么是外贸商品说明书[1]
外贸商品说明书是指在国际商品进出口交易中，各出售产品的厂家或发明创制单位，利用文字、图表、照片等对商品的成分、结构、性能、用途、使用方法、保养及维修等介绍给消费者所使用的一种书面说明。
外贸商品说明书的写作格式[2]
外贸商品说明书的结构包括：标题、开端、中心段、结尾四大部分。
(1)标题
外贸商品说明书的标题，一般主要是点出商品的名称或特征，如《万用圆珠笔》、《三机一体的电脑传真机》、《非球面镜片》。
(2)开端
介绍外贸商品的概括，包括商品的规格、成分、产地等。如《内蒙古土畜产品说明书》的开端这样介绍：辽阔的内蒙古草原，水草丰美，气候温和，是理想的天然牧场，放牧着数以千万的牛、马、羊、骆驼，为全国畜产品主要基地之一。特别是西部高原和沙漠地区，是山羊、骆驼的故乡，这里生产的山羊绒、驼绒的纤维细度、长度、色泽，均堪称为世界之冠。元毛绒、过轮绒尤为出口的紧俏商品。
在开端这部分介绍中，首先要使外商对商品全貌，有一个清晰完整的概念，尤其对产地的介绍，更使外商有联想的余地。把商品和产地联系起来，更能表现商品特征。
(3)中心段
主要介绍说明商品的历史概况、制作方法、性质特点、用途和保养。这部分是说明书重点。要深入细致地加以说明介绍，同时由于客商需要了解的内容不尽相同，在说明时，内容也各有侧重，下面仅就几种说明内容加以介绍。
①介绍商品的发展、变化。
②介绍商品的特征、性质。
为了使客商了解商品的本质和特征，有的说明书在中心段侧重介绍特征性质。
③介绍商品的性能、功能以及保养。
外贸商品说明书，为提高商品的竞争能力打入国际市场，必须在商品的性能、功用上多作介绍来突出商品。
(4)结尾
外贸商品说明书的结尾多写注意事项，有时也将产品的生产情况和用途写在结尾。
外贸商品说明书的写作要求[2]
(1)说明书本身是对商品客观介绍，不表现个人见解，所以一定要注意科学性和客观性，外贸商品，更需要实事求是、信誉第一，把商品的面貌不夸大也不缩小地介绍给客户。
(2)外贸商品说明书必须抓住商品特征，以便和其他商品加以区分，特征指商品的本质属性，所以撰写时，要通过细心观察、调查，才能认识本质属性，突出商品的独特特点。
(3)外贸商品说明书内容较丰富，写作时，要注意内部各部分之间的逻辑关系，注意说明时的条理性，有了条理性，才能清晰、全面地表现商品，使国外客商能较深刻全面的了解。
(4)外贸商品说明书的表达手法是多种多样的，仅列几种供大家参考：
①平铺直叙法：这是最常见的说明方法，不加任何修饰，只写商品的原貌，如实介绍。
②数字法：说明商品也可用数字，数字常和文字相结合使用，由于以数字为主进行说明，所以数字必须准确无误。
③图表法：运用图表写说明书，这是使用范围逐渐扩展，较有前途的一种说明书的表达手法。
④分类比较法：对于较复杂的外贸商品，由于涉及面广，可以根据它们的性质。、形状、功用和关系的差别，采取分类和比较的方法依次加以说明。
外贸商品说明书范文[2]
【写作范例一】
发菜
发菜，系天然藻菌植物，是内蒙古地区的特产之一，形似人发而得名。发菜营养丰富，味鲜可口，是一种稀有高档营养品。
由于发菜其名与“发财”谐音，消费者常用为节日礼品赠送亲朋好友或宴请宾朋，以恭贺财运通达，处事吉利。尤其用该品与鸡禽做的发菜汤是招待上宾的珍肴名菜，寓意吉祥。
发菜有助消化、解积、清胃肠、降血压之功能，在国内外，特别是在中国港澳、东南亚地区深受欢迎。
【写作范例二】
万用圆珠笔
美国生产的万用圆珠油漆笔。这种笔采用特殊钢珠设计，含镉·、不生锈、不漏水、实心、油墨容量大、写出的字鲜明易读，并且抗油脂、清洁剂、腐蚀剂等。它可以在钢模、塑料制品和包装箱上面书写，能代替传统的签字笔、蜡笔、油漆笔，适用于需作记号的工厂和检验部门，如钢铁厂、焊接厂、金属制品厂。
【写作范例三】
古井贡酒
安徽亳州古井酒厂生产的“古井贡”牌酒有着悠久的历史。据《魏武集》记载，曹操曾向汉献帝上表献过“九酿酒法”，并说：“臣故县令南阳郭芝，有九酿春酒……今谨上献。”贡酒由此得名。据《亳州志》记载，现在酿酒用水之井，是南北朝梁大通四年的遗迹，古井泉水清澈透明，甘甜爽口，含有丰富的矿物质，有“天下名井”之称。该井历来作为优良的酿酒用水。明朝万历年间，进献皇帝，后列为贡品，故名“古井贡酒”。它以优质高粱为原料，大麦、小麦、豌豆制曲作糖化发酵剂，以传统老王甑操作法为基础，运用近代酿酒科学技术，推陈出新一套成熟的酿酒工艺。该酒“以色清如水晶，香醇如幽兰，入口甘美醇和，回味经久不息”之独特风格，连获二、三、四届全国评酒会质量金质奖和国家名酒称号。1984年荣获轻工业部酒类质量大奖赛金杯奖。
