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关键词分析法

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关键词分析法的背景说明

  分析关键词法是日本创造工学研究学中山和教授创建的一种解决问题和开发创造性发明方法。它由麻省理工学院教授W·J·弋登提出的综摄法所发展而来,它以使用问题的关键词作为出发点,并对之重新构思,进而找出新的灵感。

什么是关键词分析法

  分析关键词是一种以人类的语言作为思考问题的出发点,找出需要解决问题的语言表达中的关键词。通过对关键词的分析,将已知的具体问题进行重新构想,由此产生更多的新的构想,进而去发现和把握问题的实质,并提出解决个案的方法。具体说来:

  • 培训对象:各专业职能部门员工、专家。
  • 培训目标:通过培训,发现和把握问题的实质,并提出解决问题的方案。
  • 培训方式;讨论方式。

关键词分析法的具体操作

  1、准备阶段

  1)确定议题(如发明洗衣机)。

  2)准备好会议室,确定参加人员,确定会议时间。

  3)主持人应具备关于本方法的一切常识及细节。

  2、实施阶段

  1)主持人向参加者介绍本方法概要及应注意的问题。

  2)宣布议题,接受咨询,开始会议。

  3)找出关键字(Keyword,简称KW),一般指具有可思索性的动词。如对发明洗衣机而而言,首先考虑的不是“机”(内部构造),而是动词“洗”,这一能反映洗衣机的功能的词语,同时也可以联想的它的同(近)义词,如“清洗”,“清洁”、“使……干净”等等。

  4)找出关键字的背景因素(BACK ground)。

  从若干个关键词中选出一个,分析并列出实现该动词特色、要素的各种方法,并找出他们的组织结构。如对"洗",可以联想到:用手搓洗、浸泡衣服、用洗衣板搓洗、用打衣棒高洗、用水流冲洗等等。

  5)将得到的各种方进行本质的概括、抽象,如水流冲洗的本质是利用快速流动的水将衣服上的灰尘和油渍洗去。

  6)提出能完成上述本质抽象的方案。如使水快速流动的方法有水泵、喷枪、螺旋浆等。

  7)对提出的方案进行整理加工,根据可行性和经济性等原则,结合实际情况,选择既经济又可行的最佳方案。

关键词分析法的实施要点

  1、本法可以供个人使用,也可供小组通过脑力激荡法使用。

  2、在实际中,可能会出现第一次选用的关键词经分析后,未能得到解决问题较佳方案的情况,但仍可以选择其它关键词,用相同的步骤寻找最佳方案。

  3、本法可大量应用于现场工作中,以现场分组,设定议题,追求解决方法的程序,寻找解决议题的方案。但用于现场解决的条件是,必须先管理者和参与者对这种方法有比较深入的了解。否则一场讨论就会变为一次毫无目的的闲聊,辛辛苦苦提出的创意,都要白费功夫了。

  4、唯有取得管理者的理解和认同,然后依据具体议题挑选参加者,关键词法才能得到最大的效果。

  5、进行讨论时,仍应畅所欲言、大胆构想,仍应遵循脑力激荡法的五大原则。

关键词分析法的适用范围

  关键词法最大的特征是重视找出解决问题的具体方案,因此在实际工作中它有非常广泛的适用范围。它主要适用于:产品的设计与改造,开发新产品等等。凡是研究发展部门、制造生产、技术现场都可广泛地应用。它还可用于促销及开发市场,进行资料分析。

关键词分析法的特别提醒

  1、首先,要让管理人员对此方法有新的理解。

  2、一次分析失败后,还可用其他关键词试一次,不要气馁,更不能忽忙放弃。

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