超越預算圓桌會議

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官方網站網址：http://www.bbrtna.org/

　　傑瑞米·霍普曾是位風險投資家，是“超越預算圓桌會議（Beyond Budgeting Round Table）”這一國際研究協會的創始人之一。這項旨在反對預算行為的運動興起於這一協會的總部，英國的約克郡。霍普說：“必須遵照預算來工作的陳規陋習造成了商業領域里許許多多非理性的、愚蠢的甚至是瘋狂的舉動。”

　　超越預算圓桌會議（BBRT）幫助企業如何在日益複雜的環境中（由市場領導的、高度競爭的、不可預知的、智力資本作為關鍵戰略資源的環境）持續改進業績，在此方面，該會議是主流。這個會議於1998年成立，儘管由英國發起的，但是截止到現在，該會議成員已經包括了歐洲其他國家，美國和澳大利亞。

超越預算圓桌會議是一個新概念（“超越預算”）和一個團體（“圓桌會議”）的聯合體。超越預算會議團體是一個獨立的合作研究組織，它通過會議和討論會，在全球範圍內共用其資源。

　　超越預算圓桌會議和其他研究機構一樣，也是以抱怨傳統預算的失敗而開始的，比如預算太耗時、成本昂貴、完全與當今管理者的需求不符。也正因為傳統預算包含了固定目標值和財務激勵這個混合體，因而驅使人們做出了一些與組織的需求不相符的行為。

超越預算圓桌會議提醒人們“預算是歷史的遺留物”。預算所帶來的問題，對於那些設法改變領導和控制的文化進而變得更靈活的公司來說， 將是非常嚴重的。也就是說，預算程式是個盾牌，它阻礙了任何嘗試變化的行動。

　　超越預算圓桌會議堅持認為，“改進預算”並不是一個解決方案，它僅僅加速了現行的有缺陷的程式的運轉，並且使“固定業績契約”和集權控制永遠存在下去。

　　超越預算圓桌會議的解決方案是激進的，它認為預算程式的內在矛盾只能通過放棄來解決。它引證了許多已經打破預算、人為操縱、誤傳信息這些枷鎖的公司。這些公司不再做詳細的年度計劃來決定資源的配置或者決定業務單元需要生產或銷售什麼，他們也不用這樣的計劃來對業績進行評價和決定報酬多少。他們取消了將固定目標值作為個人激勵基礎的固定業績契約。

　　超越預算圓桌會議研究的結果是，用下麵兩套原則來定義靈敏管理（看下圖）。前六個程式性原則支持了適應性管理程式，它使企業能夠對競爭環境和客戶需求做出迅速的反應。後六個領導層原則主張在更大程度上將責任轉移，讓小組來負責提高相對於同業和競爭對手的客戶的效用。

　　超越預算—靈敏管理的原則

　　一、程式原則

　　1． 目標——設定旨在持續改進的目標，而不是固定的年度目標。

　　2． 報酬——報酬建立衡量企業成功的相對業績的基礎上，而不是建立在滿足固定的目標值的基礎上。

　　3． 計劃——使計劃成為一個持續的綜合的過程，而不是一個年度事件。

　　4． 控制——以相關的關鍵業績指標和業績趨勢為基礎進行控制，而不是以與計劃的差異為基礎。

　　5． 資源——資源在需要時要可獲得，而不是通過預算來配置。

　　6． 協調——要協調公司間的相互作用，而不是通過年度計劃迴圈。

　　二、領導層原則

　　1． 客戶——使每一個人都要關註如何提高客戶效用，而不是僅僅為達到內部目標值。

　　2． 責任——創造一個團隊網路對結果負責，而不是中央負責。

　　3． 業績——冠軍的成功要表現在市場上獲勝，而不是達到內部目標。

　　4． 執行自由度——給團隊充分自由和能力去執行，而不僅僅是要求去計劃相符。

　　5． 治理——基於明確的價值觀和組織邊界之上，而不是基於詳細的規則和預算 。

　　6． 信息——支持信息的公開和共用，對“需要知道”信息的人不加以限制。

　　這些原則的實際執行有效地導致了責任從企業中心到個體業務單位的轉移。目的是鼓勵各業務單位能夠做出各自的決策，這樣雇員並不因犯錯誤而躊躇不前,而可以找到解決方案。

　　採用“超越預算”方法的組織有一個相對模糊的業績合同，合同里報酬要事後確定，它是以相對指標（與競爭和市場相比）而不是固定的目標值為基礎的。這種相對改進的合同是以六個適應程式原則為支撐的。

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