任务清单

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任务清单、工作任务清单、待办事项清单(To-do list)

目录

什么是任务清单

  任务清单是将自己需要完成的任务以列表的形式列出来,方便管理日常的工作和事务,达到备忘的目的。

任务清单的内容

  任务清单可以包括:

  1、什么时间列清单?每天清晨或者前一天晚上。

  2、如何表达待办事项清单?准确的写出做什么事。

  3、怎么样处理不确定的工作?删除出清单。

  4、如何处理临时加入的工作?选择恰当的位置插到清单里。

  5、怎么对待工作清单?利用闲暇时间翻看,提醒自己去做未完成的事。

  6、看看你的待办事项清单是否合理?剖析待办事项清单

任务清单的操作方法[1]

  现在写清单的方式有很多种,手机软件,手机记事本,效率手册等,不管什么样的形式,每天把自己的事情,按节奏安排好,就能达到效率。每天在任务清单上打勾的时候,是很有成就感的时刻。一个简单使用的方法是:

  1、每天早上上班第一件事,就是在自己的笔记本上写下来今天要做的事情。

  2、事情按轻重缓急来排序,重要的事情排在前面,不重要的放在后面。

  3、完成一件事情,就打一个勾。做到当天的清单,当天完成。

  4、如果当天有未完成的事情,第二天第一时间弥补。

处理任务清单的方法[2]

  先处理能耗高的事

  有人将这类事情称为“最难处理的事情”或“硬骨头”。这些事令你坐立不安,也是你最想拖延的事情。这些事情可能是你不乐意做的比如给怒气冲冲的客户电话),也可能是你非常喜欢做的此如自己写小说)。不管属于哪类。它们都困难重重。首先处理这些能耗高的事情,今天或本周你就有了良好的开端。你还将拥有巨大的成就感和强烈的工作动力。

  先处理最简单的事

  反过来说,你也不妨以最简单的事情开始一天的工作。如果你难以静下心来工作,或整日拖拖拉拉的,这些简单的事情将有助于你快速“预热”简单的事情可能很有趣,也可能仅仅是每目按部就班的事情,比如清理你邮箱里的垃圾邮件。处理简单的事情不需要消耗太多的能量,也不需要投入全部身心。它们不会令人望而却步或焦虑不安。

  先处理最重要的事

  如果本周你只能完成一件或两件事情。你会先处理什么事呢?

  答案是:先处理那些最重要的事情一那些 会对你的工作或生活造成影响的事情。这些重要的事情可能是撰写一篇报告,也可能是拓展10位客户。首先处理这些重要的事情,你会发现你已经取得了重大进步,这将激励你继续投入工作。即使你没办法完成所有待办事项,你也至少可以完成其中的20%,而这20%的工作将给你带来80%的成果。

  先处理最紧急的事

  在所有待办事项中,那些即将超过最后期限的.事情是最紧急的。它们可能非常重要此如在大型会议开始之前完成演讲稿),也可能无足轻重比如将所借的书还给图书馆以免被罚款)。最紧急的事情在你的大脑中占据着相当重要的地位,首先处理这些事情,之后你就可以将它们清除出你的大脑,使你能轻松地处理其他事。

  上述4种方法,哪种最适合你?

  你可能发现,最适合你的是这4种方法的有机结合一或许你首先处理的是重要且紧急的事情,或许你首先处理的是简单但紧急的事情。需要强调的是,不管你使用哪种方法,你的一天都只有24个小时。尽管我们经常谈论时间管理。但时间管理无法改变我们拥有的时间,我们只能改变我们注意的对象。在你找到处理待办事项清单的好方法时,务必留意那些可能完全不必出现在待办事项清单上的事。

参考文献

  1. 心晴坊间. 有一种工作方法叫任务清单.看点快报, 2020-04
  2. 佚名. 待办事项清单:工作从哪里开始[J]. 口腔护理用品工业, 2012, 000(003):64-64.
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