財產保全控制

出自 MBA智库百科(https://wiki.mbalib.com/)

　　財產保全控制是指為確保財產的安全完整而採取的控制措施，主要包括接近控制和定期盤點控制等。接近控制主要是指嚴格限制無關人員對資產的接觸，只有經過授權批准的人員才能接觸資產。限制接觸的對象主要包括貨幣資金、有價證券、存貨等變現能力強的資產。定期盤點是指定期對實物資產進行盤點，並將盤點結果與會計記錄進行比較，簡言之，就是定期核對賬存和實存，做到賬實相符。通過定期盤點，能夠及時發現財產管理工作中存在的問題，保護財產的安全完整，並且可以通過查明賬實不符的原因，及時進行會計處理，做到賬實相符，從而保證會計資料的真實性。

　　1.限制對財產的接近

　　限制接近主要指嚴格限制無關人員對實物資產的直接接觸，只有經過授權批准的人員才能夠接觸資產。限制對財產的接近，可以減少或杜絕財產被挪用、貪污等現象發生，是一種劃分責任、保證財產安全的重要措施。限制接近財產的對象包括限制接近現金、有價證券和存貨等。現金的收支管理應該局限於特定的出納員。出納員不得兼任稽核、會訓-檔案保管和收入、支出、費用、債權債務賬口的登記工作。可以設立給出納單獨辦公室來保護現金的安全。對於有價證券等易變現的資產一般應採用確保兩個人同時接近財產的方式加以控制。對於存貨的控制主要是設置專職的倉庫管理人員和封閉的倉庫區域。

　　2.定期對財產盤點

　　企業根據財產的不同特點，對每類資產定期將實際數與賬而數進行核對，如果不一致查明原因，追究相關人員責任。通常可採用先盤點實物，再核對賬冊來防止盤盈資產流失的可能性。盤點的時間、盤點人員、盤點方式要根據財產的特點來決定。對於現金，出納每日都應將現金日記賬與保險柜所存現金進行核對，財務主管、內部審計人員及其他經授權的人員不定期，採用突擊方式對現金進行盤點;對於銀行存款企業應指定管銀行存款以外的專人定期核對銀行賬戶，每月至少核對一次，不能指定管銀行存款的出納來執行這一任務，可以防止其挪用銀行存款後再採用修改對賬單的方式進行對賬，隱瞞真實的情況;對於存貨、固定資產盤點應根據情況和管理上的需要，定期或不定期地進行盤點，除實物保管人員參加外，還應有會計人員，審計人員及企業主管，以相互牽制。盤點完成後要編財產盤點表，如現金盤點表、銀行存款餘額調節表、有價證券盤點表、存貨盤點表和固定資產盤點表等，對實物資產的盤盈盤虧情況，經企業領導批准後處理。搞好財產的盤點，是加強財產保全控制的重要措施。

　　3.加強財產的記錄工作

　　會計記錄反映企業經濟業務的發生、處理和結果。健全有效的會計記錄能夠保護財產的安全、完整。首先，企業要建立財產的保管、記錄和批准職務相互分離的工作崗位;其次企業的會計和保管要對企業建立資產個體檔案，資產增減變動應及時全而予以記錄;再次是加強財產所有權證的管理，財產所有權證最好是由專人管理，並加強管理措施;最後應對企業各種文件資料(尤其是資產、財務、會計等資料)妥善保管，避免記錄受損、被盜、被毀的可能。對某些重要資料應留有後備記錄，以便在遭受意外損失或毀壞時重新恢復。

　　目前許多企業對低值易耗品的管理主要採用領用後會計賬上一次性轉銷法，這種方法不利於對實物的控制，筆者建議採用“保留一元法”也就是說領用時，賬上保留一元錢，等報廢時，將這一元錢轉銷。在低值易耗品使用過程中，賬上一直有記錄，達到對實物的控制。

　　4.財產保險控制

　　對資產投保(如火災險、盜竊險、責任險或一切險)增加實物受損後的補償機會，從而保護實物的安全。企業管理者應該根據單位的經營管理水平和經濟業務的性質，做出保險覆蓋率水平的決策，並隨時檢查保險覆蓋率水平是否恰當。

　　5.發揮內部審計對財產安全的控制

　　內部審計是企業內部一種獨立客觀的監督和評價活動，是強化內部會計控制的一項基本措施。通過內部審計可以監督和評價財產控制的安全、有效和完整。內部審計監督財產控制的內容主要包括:財產安全控制的相關崗位的設置情況，重點檢查是否存在財產安全控制不相容職務混崗的現象;財產的安全保管措施是否有效，重點檢查防火，防盜設施;財產安全保管措施授權批准制度的執行情況，重點檢查授權批准手續是否健全，是否存在越權審批行為。通過內部審計的監督，可以發現企業在財產保全控制上的薄弱環節，為企業建立有效的財產安全控制提出建議。